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智能項目管理系統(tǒng)
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目前在市場上存在著多種多樣的企業(yè)項目管理軟件,而作為企業(yè)卻不知道哪些軟件才是真正適合自己,有好多企業(yè)在購買了項目管理軟件后,使用幾個月就放棄了,不但勞民傷財,更使企業(yè)對軟件行業(yè)敬而遠(yuǎn)之。這不是我們想看到的,其實軟件公司與企業(yè)的關(guān)系應(yīng)該是互利共贏、共同發(fā)展的,而當(dāng)前的形式卻不容樂觀,由于一些軟件產(chǎn)品的實用性比較差,導(dǎo)致了企業(yè)對軟件行業(yè)有諸多的誤解。下面我們就項目管理軟件做一個基本的分析,來看一下到底什么樣的軟件才是企業(yè)所需要的?
項目管理的體系發(fā)展是建立在公司運(yùn)營管理的基礎(chǔ)之上的,需要公司運(yùn)營管理支撐,同時公司運(yùn)營管理所產(chǎn)生的流程、管理程序、資源作為輸入進(jìn)入到項目管理體系中。這就包括質(zhì)量管理體系、人力資源管理體系、生產(chǎn)管理體系的實際的流程及實際運(yùn)行。
如果沒有這些體系作為支撐,項目管理就是無根之木,空談罷了。所以項目管理軟件需要的不僅僅是項目管理功能,它需要更多的功能來支撐它。它需要與人力管理體系、生產(chǎn)管理體系、運(yùn)營管理體系相結(jié)合,才能真正的發(fā)揮出項目管理的功能優(yōu)勢。所以,在目前的市場上出現(xiàn)的很多管理軟件不被廣大的客戶所接受的根本原因是,將項目管理功能作為一個軟件的核心乃至全部,這就犯了一個很大的錯誤,因為這樣做反而使企業(yè)的其他支撐部門無法與項目管理對接,最終導(dǎo)致項目管理軟件無法使用下去。
所以一個好的項目管理軟件不但要對項目進(jìn)行管理,更多的是需要有其他的功能來支撐項目管理的實施,但是項目管理功能并不是它最大的賣點,它的賣點在于將項目管理中所涉及到的所有問題都考慮到了,很好的將項目管理與人力資源管理、成本控制管理、企業(yè)運(yùn)營管理等一系列的功能相結(jié)合到了一起,這些功能相互之間是是有聯(lián)系的。
任何一個功能的使用都將會得到其他功能的支持。這樣的軟件才是一款合格的產(chǎn)品,才能被企業(yè)所接受。才能使企業(yè)的問題得以解決,如果沒有這些關(guān)系的相互依托,那軟件將是垃圾。比如說一家企業(yè)希望解決項目管理問題,購買了一款軟件后,項目管理是解決了,但是在其他方面卻又產(chǎn)生了新的問題,這對于企業(yè)是痛苦的,就好像一個得了絕癥的病人看病,而大夫給開的藥的確可以治療絕癥,但是這個藥卻對肝臟有損傷,吃多了會導(dǎo)致人體迅速衰老,這對病人來說將是悲喜交加。
所以對病人來說,這個大夫給他帶來了希望,但是無疑又讓他承受更多的痛苦。這不是病人所愿意看到的。軟件也是如此,企業(yè)為什么要購買軟件?就是為了解決問題!而一些軟件在解決企業(yè)問題的同時,又給企業(yè)帶來了其他的問題。這類軟件就不是一個合格的產(chǎn)品。
企業(yè)需要的是軟件可以給企業(yè)提供一個機(jī)制,在解決項目管理問題的同時還可以有更多的機(jī)制去解決企業(yè)的其他問題。這也將是軟件的未來發(fā)展趨勢。
如何選擇項目管理軟件?
一、考慮行業(yè)內(nèi)的軟件
企業(yè)選擇項目管理軟件,首要考慮的就是行業(yè),再完美的功能,再實用、易用的軟件如果不適合你所在的行業(yè),那么,這款項目管理軟件對你來說就是零用處,絕對不能購買。企管寶項目管理系統(tǒng)則服務(wù)于近50個行業(yè),各大行業(yè)都有客戶案例,還可以根據(jù)行業(yè)的不同需求來定制開發(fā)適合自身企業(yè)的系統(tǒng)!
二、功能包含主要業(yè)務(wù)
這個問題其實不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是項目管理軟件選型,也是所有的項目管理軟件選型的核心問題。選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!
三、易操作
對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講,實用的功能,簡單的操作是非常重要的。因為,很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,并且,他們的計算機(jī)水平通常較低,因此,企業(yè)庫存管理軟件的操作一定是以簡單為佳。
四、售后服務(wù)如何
很多企業(yè)在購買項目管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是一個非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)人都會選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運(yùn)營穩(wěn)定,不會輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。
五、具備二次開發(fā)
一款項目管理軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的項目管理軟件不具備二次開發(fā)功能,就要面臨重新?lián)Q軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢!企管寶項目管理軟件,不僅支持二次開發(fā),還支持獨家定制,是項目管理軟件中的佼佼者,能夠為企業(yè)在后期需要時提供最好的服務(wù)!
六、軟件價格
說到各大中小企業(yè)庫存管理者最關(guān)心的“價格”問題。選軟件,把價格放到最后,此用意大家是否能夠了解?之所以把價格放到最后,就是想告訴大家,在項目管理軟件選型中,價格通常應(yīng)該是最后要考慮的問題。首先,價格低廉的項目管理軟件并不一定適合你的功能需求,其次,不同品牌、功能相同的軟件,在價格上不會有太多的差距,因此,不必太重視這個價格問題。
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