工程項目管理方法和工具

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 　　在項目管理中，要想有條理的進行，節(jié)省時間節(jié)省預(yù)算成本，就需要有計劃的進行。沒有了條理和方法，項目管理也就淪為空談?？紤]時間、預(yù)算和資源等因素的限制，若想成功地實施項目管理，團隊都必須變得有組織而高效。秘訣在于，善于運用現(xiàn)有的項目管理方法，理性地、框架化地來組織你的項目進展。

　　一、敏捷方法論

　　敏捷項目管理方法源于對傳統(tǒng)項目管理方法的線性方法越來越不滿。

　　由于項目管理方法的局限性無法適應(yīng)項目的進展，因此他們開始將重點轉(zhuǎn)移到更具迭代性的模型上，該模型允許團隊在過程中根據(jù)需要修改項目，而不必等到結(jié)束審查和修改。

　　敏捷項目管理方法的關(guān)鍵原則是：合作的行為;快捷;對數(shù)據(jù)驅(qū)動的變化持開放態(tài)度。因此，敏捷項目管理方法通常涉及較短的工作階段，并在整個過程中進行頻繁的測試、重新評估和調(diào)整。在許多敏捷方法中，所有要完成的工作都被添加到團隊可以在每個階段或周期中完成的積壓工作中，項目經(jīng)理或產(chǎn)品負責(zé)人優(yōu)先考慮積壓工作，以便團隊知道首先關(guān)注什么。

　　在以下情況下嘗試此項目管理方法：你的項目可能會發(fā)生變化;你一開始并不確定解決方案會是什么樣子;你需要快速工作，看到快速的進步比完美的結(jié)果更重要;你的利益相關(guān)者或客戶需要(或希望)參與每個階段。

　　二、瀑布方法

　　瀑布法是一種傳統(tǒng)的項目管理方法。在其中，任務(wù)和階段以線性、順序的方式完成，項目的每個階段都必須在下一個階段開始之前完成。

　　瀑布項目管理的階段通常遵循以下順序：要求、分析、設(shè)計、建造、測試、部署和維護。

　　進展向一個方向流動，就像一個真正的瀑布。不過，就像真正的瀑布一樣，這很快就會變得危險。由于一切都是從一開始就制定好的，如果期望與現(xiàn)實不符，就會有很大的錯誤空間。

　　一旦完成，就無法回到前一個階段。在以下情況下嘗試此項目管理方法：你項目的最終目標(biāo)已明確定義——并且不會改變;利益相關(guān)者確切地知道他們想要什么(并且不會改變);你的項目是一致且可預(yù)測的(即不會改變);你在需要大量項目跟蹤或文檔的受監(jiān)管行業(yè)工作;你可能需要在中途將新人引入項目并讓他們快速上手。

　　三、除了項目管理方法也可以試試泛普項目管理軟件

　　1.項目計劃

　　泛普項目管理軟件可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。

　　2.平衡資源管理

　　泛普項目資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

　　3.項目的可見性

　　泛普項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。

　　4.團隊協(xié)作

　　泛普項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。泛普項目管理軟件通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。

　　項目計劃和跟蹤涉及大量動態(tài)及相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。通過泛普項目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的動態(tài)控制，大大提升業(yè)務(wù)及項目的執(zhí)行效率。