項(xiàng)目管理軟件對企業(yè)的價(jià)值有哪些

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　　本產(chǎn)品以項(xiàng)目管理知識(shí)體系為基礎(chǔ)，結(jié)合中國企業(yè)方工程管理的特點(diǎn)，以項(xiàng)目管理為核心，從建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織建設(shè)、項(xiàng)目策劃決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、施工建設(shè)、總結(jié)評(píng)估、管理手段，全過程、全方位的對項(xiàng)目進(jìn)行管理，及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況，實(shí)現(xiàn)業(yè)主對項(xiàng)目的全程監(jiān)控。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)對企業(yè)的價(jià)值

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活自定義項(xiàng)目計(jì)劃模板支持計(jì)劃逐級(jí)分解，分級(jí)分層進(jìn)行計(jì)劃制定，統(tǒng)一匯總形成總體項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)下達(dá)-通知方式(郵件、RTX、短信等)

　　2、任務(wù)跟蹤管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板：更直觀展示團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)展情況任務(wù)智能監(jiān)控：提醒，預(yù)計(jì)延期任務(wù)預(yù)警，已經(jīng)延期任務(wù)告警任務(wù)匯報(bào)：工作進(jìn)展、報(bào)工、附件上傳作為工作輸出材料項(xiàng)目進(jìn)展完成百分比逐級(jí)向上匯總?cè)娴娜蝿?wù)協(xié)同管理，增加開發(fā)子任務(wù)工作類型任務(wù)延遲原因分析及改進(jìn)。

　　3、工具價(jià)值：打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通

　　工程企業(yè)往往面臨工程分散，監(jiān)管困難的問題。公司、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一導(dǎo)致孤島林立，各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難導(dǎo)致部門墻越來越厚，監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)日趨嚴(yán)厲質(zhì)量安全形式嚴(yán)峻。

　　4、視化數(shù)據(jù)管理，支撐組織決策

　　工程項(xiàng)目施工周期長，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大。企業(yè)數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)分散難統(tǒng)計(jì)、難分析。管理者無法掌握一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。導(dǎo)致決策靠經(jīng)驗(yàn)，加大決策風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析，撐組織決策。服務(wù)于企業(yè)階段性目標(biāo)的達(dá)成。以組織建設(shè)、才選拔，人才復(fù)制，提升組織能力。

　　5、精確性

　　對于大型項(xiàng)目，傳統(tǒng)的手工進(jìn)行排程、派工、統(tǒng)計(jì)工時(shí)非常困難，項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。

　　6、保持記錄

　　項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)碜鲇?jì)劃時(shí)，會(huì)用到這些數(shù)據(jù)資料。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的主要功能

　　1、協(xié)同工作平臺(tái)

　　建立以業(yè)主為核心設(shè)計(jì)方、PM、監(jiān)理方、承包方、承建方多方參與的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，業(yè)主在系統(tǒng)中可以及時(shí)了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展?fàn)顩r，并可追溯到具體經(jīng)手人，不僅提高了溝通效率，更是為項(xiàng)目順利進(jìn)展打下了基礎(chǔ)。

　　提高溝通效率，建立協(xié)同工作平臺(tái)，減少由于溝通帶來的損失，數(shù)據(jù)可追溯到最小發(fā)生點(diǎn)，責(zé)任到人。

　　2、合同管理

　　嚴(yán)格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行;對各類商務(wù)合同和其他一般性合同的原始信息(包括評(píng)標(biāo)文件、工程量清單、合同價(jià)格信息)、過程信息(如：合同變更信息、補(bǔ)充信息、執(zhí)行狀態(tài)等)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對合同計(jì)量、支付、計(jì)算、變更、索賠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理，幫助企業(yè)加強(qiáng)防范管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　合同分類，為合同管理提供方便，合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等項(xiàng)目合同的全過程管理，合同履行過程(計(jì)量、支付、結(jié)算、決算)的自動(dòng)化處理，合同變更、簽證，及時(shí)跟蹤處理及審批控制并關(guān)聯(lián)合同結(jié)算，合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)對比項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、資金支付 合同報(bào)表全面反映合同執(zhí)行狀況。

　　4、采購管理

　　材料、大型設(shè)備在工程中，占有最大比重，因此對其成本的控制是項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容。依據(jù)工程設(shè)計(jì)方案制定采購計(jì)劃，在工程生產(chǎn)過程中及時(shí)更新現(xiàn)場用量，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，減少由于材料、大型設(shè)備造成的成本流失。

　　及時(shí)掌握庫存，及時(shí)制定采購計(jì)劃，公開招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)、從采購前端控制采購成本，材料、設(shè)備分類成本自動(dòng)歸集，為與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系奠定基礎(chǔ)。

　　4、資源管理

　　任何一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行都需要資源，系統(tǒng)將資源和物資分開進(jìn)行管理。資源在整個(gè)項(xiàng)目中都需要，系統(tǒng)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制資源計(jì)劃，及時(shí)更新資源的使用狀況，生成相應(yīng)的報(bào)表，及時(shí)為項(xiàng)目資源的優(yōu)化配置提供保證。

　　制定項(xiàng)目資源計(jì)劃為資源合理使用提供基礎(chǔ)，分析項(xiàng)目資源的配置情況，控制人力資源成本，降低項(xiàng)目成本，資源曲線便于分析配置優(yōu)化。

　　項(xiàng)目管理工具工作計(jì)劃分解可以清晰地表示各項(xiàng)目之間的相互聯(lián)系，結(jié)構(gòu)化地界定項(xiàng)目工作，并有效地管理這些工作。便捷的任務(wù)進(jìn)度管理，實(shí)時(shí)掌控任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)歷史跟蹤、任務(wù)延期預(yù)警等。