互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)用什么協(xié)同辦公軟件？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在疫情常態(tài)化之下，企業(yè)的辦公模式也逐漸發(fā)生變化，遠程協(xié)同辦公環(huán)境的需求也開始逐漸提上日程，很多企業(yè)已經(jīng)選擇了靈活的智能軟件，能夠幫助團隊提高辦公室辦公效率。那么什么樣的辦公軟件適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)呢?

　　一、優(yōu)秀的協(xié)作軟件是這樣的：

　　1.云屬性：

　　所謂云屬性就是要求該協(xié)作軟件，能夠很好的實現(xiàn)同步以及實時保存功能，協(xié)作軟件的特點是數(shù)據(jù)保存在服務(wù)提供商的服務(wù)器中，用戶只是通過訪問網(wǎng)頁的形式操作并查看自己的數(shù)據(jù)。

　　2.較為全面的功能：

　　本地化的辦公軟件設(shè)計非常復(fù)雜，想要在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)office的全部功能是很難做到的，事實上，即使是本地要開發(fā)出office也幾乎是不可能的。以現(xiàn)在的業(yè)界水準，這類word協(xié)作軟件可以做到人人都是產(chǎn)品經(jīng)理編輯器這個水準就足夠了。即雖然沒有復(fù)雜的功能，但是可以有段落，有格式，有標記，支持圖片以及超鏈接。

　　3.良好的兼容性：

　　即可以和其它軟件進行協(xié)作，比如：用戶在word中寫了材料，然后將其復(fù)制到某協(xié)作軟件或者進行相反的操作時難度很低。在這個過程中，協(xié)作軟件應(yīng)該盡量保證復(fù)制前后的一致性，能夠在最大程度上保持復(fù)制內(nèi)容的格式。

　　二、泛普團隊協(xié)作軟件知識庫

　　1.團隊知識庫

　　將項目執(zhí)行過程中的成果沉淀下來,通過靈活的組織讓知識在團隊中流轉(zhuǎn),并且能夠在其它模塊引入。對外分享知識庫里的文檔和文件;一鍵上傳本地文件夾;通知全體成員。

　　2.團隊日歷

　　每周例會、法定假期、出差調(diào)休，泛普團隊協(xié)作軟件的項目日歷能讓你一覽團隊的所有日程安排，設(shè)置重復(fù)日程和提前提醒，當然，還可以和其它成員在日程下討論。

　　3.團隊匯報

　　泛普團隊協(xié)作軟件通過豐富的設(shè)置覆蓋常見的匯報場景，智能的通知提醒、清晰的編輯和閱讀界面也讓撰寫和閱讀匯報變得極為容易。

　　4.檔案管理

　　項目執(zhí)行所需的文檔，可以使用泛普的多人編輯的在線項目文檔創(chuàng)建，支持豐富的格式，項目中的文件也可以隨時上傳，與項目成員分享。

　　三、團隊協(xié)作管理的好處

　　1.組織效率

　　項目管理軟件使項目經(jīng)理能夠監(jiān)控整個公司的團隊工作。這通過減少瓶頸和任務(wù)依賴性并在需要的地方分配更多資源來提高效率。

　　2.高效計劃

　　計劃管理軟件可確保項目目標與公司的戰(zhàn)略目標保持一致。項目經(jīng)理可以為團隊共享儀表板，將目標放在首位，并確保項目按計劃進行并且項目取得成功。

　　3.資源管理

　　計劃管理軟件可確保資源得到考慮并在需要時可用。時間、預(yù)算和團隊限制是最典型的資源。程序管理工具和軟件提供對資源可用性的可見性，這反過來又有助于資源分配。

　　4.一鍵分享

　　計劃是不斷發(fā)展的項目，涉及許多相互依存關(guān)系和利益相關(guān)者。程序管理軟件可以在整個程序生命周期中輕松報告。項目經(jīng)理可以將報告設(shè)置為按計劃分發(fā)或手動共享。程序管理軟件顯示實時數(shù)據(jù)以促進更好的決策。

　　使用泛普團隊協(xié)作管理軟件對內(nèi)部溝通、任務(wù)和文檔管理，風格都有著極高的要求，通過泛普團隊協(xié)作管理軟件可以對組織效率的提高，資源管理的優(yōu)化，并且一鍵分享文件，提高企業(yè)工作效率。