挑選項(xiàng)目管理軟件有哪些要點(diǎn)需要注意？

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　　企業(yè)，無論規(guī)模大小，都要處理許多項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)。需要有一個解決方案可以幫助企業(yè)在計(jì)劃和運(yùn)行項(xiàng)目時，以準(zhǔn)確、可預(yù)測和可盈利的方式使一切保持井井有條。這個時候就需要項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目管理軟件的選擇并不容易，因?yàn)橐紤]到企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算等方面因素的影響，所以不同的企業(yè)的使用策略并不一樣。

　　一、 選擇項(xiàng)目管理軟件需要考慮的問題：

　　1. 是否易操作

　　我們要注意，采購了項(xiàng)目管理軟件后，是要給誰日常用的呢?不是領(lǐng)導(dǎo)，而是普通的項(xiàng)目成員。所以在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具，可以節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　2. 軟件是否靈活，可讓用戶自定義

　　除了個別的針對細(xì)分行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，大多數(shù)其實(shí)都是針對通用行業(yè)的。那可能系統(tǒng)默認(rèn)提供的任務(wù)信息就不太符合你的行業(yè)。系統(tǒng)要允許用戶能夠自定義一些字段。比如，審核人下拉列表，任務(wù)屬性是必做還是選做，加一些公式字段自動計(jì)算任務(wù)逾期天數(shù)等等。

　　3. 便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

　　項(xiàng)目管理是十分復(fù)雜的過程，需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　4.實(shí)時掌控項(xiàng)目進(jìn)度

　　一個正常的項(xiàng)目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。那么軟件最好是能夠?qū)⑦@種線下流程固化到線上。在后臺設(shè)計(jì)好了任務(wù)流程之后，成員完成了自己的環(huán)節(jié)，點(diǎn)擊提交按鈕，系統(tǒng)就會自動把任務(wù)執(zhí)行人改成下一個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，并給他發(fā)郵件，他點(diǎn)擊了郵件中的任務(wù)鏈接，就可以直接做任務(wù)，完了再下一步。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件功能

　　1.文檔存儲和共享

　　在構(gòu)建啟動和文檔流程、項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的其他方面時，您需要確保可以快速定位和訪問文檔和文件。使用泛普項(xiàng)目管理軟件可以幫助您防止丟失關(guān)鍵信息，尤其是在員工離職時。您的所有重要文檔都將集中且可訪問，而不是孤立散亂的。

　　2.資源管理

　　由于您的資源有限，因此您需要確保盡可能有效地平衡工作負(fù)擔(dān)。泛普項(xiàng)目管理軟件可以幫助您更好地了解團(tuán)隊(duì)成員之間的工作量。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)一個成員任務(wù)安排太滿時，您可以簡單地將任務(wù)重新分配給其他可用的團(tuán)隊(duì)成員并繼續(xù)您的項(xiàng)目。

　　3.時間跟蹤功能

　　輕松的時間跟蹤管理以及區(qū)分計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)工作的能力可以幫助您更好地了解您的團(tuán)隊(duì)將時間花在哪里。有了這些隨時可用的信息，您將擁有可見性，使您能夠更好地計(jì)劃、增加收入和更準(zhǔn)確地預(yù)測，從而避免過度承諾和交付不足。

　　4.預(yù)算管理

　　管理項(xiàng)目總是伴隨著超出預(yù)算的風(fēng)險。通過直接在泛普項(xiàng)目管理軟件中管理預(yù)算，減少擔(dān)心超過底線的時間。通過密切關(guān)注總支出，您可以發(fā)現(xiàn)您的支出何時開始增加并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

　　項(xiàng)目管理軟件工具所需的復(fù)雜性和自定義程度取決于您的業(yè)務(wù)需求。使用泛普項(xiàng)目管理軟件，你想要的功能它都有，詳情請關(guān)注泛普軟件。