項(xiàng)目管理效率提升的方法

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　　如何提高項(xiàng)目管理的效率?一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目管理通常會(huì)涉及到多個(gè)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容雖然不同，但其工作流程卻環(huán)環(huán)相扣，而這個(gè)流程的銜接往往決定了管理效率的高低。

　　一、項(xiàng)目管理的要點(diǎn)分析

　　有效的項(xiàng)目管理是簡(jiǎn)單的，保持事物的簡(jiǎn)單性更易于理解。需要注意的是，不要把“簡(jiǎn)單”與“籠統(tǒng)”和“不明確”混淆。當(dāng)涉及大量項(xiàng)目活動(dòng)的因果關(guān)系或者多個(gè)可交付成果的相互依賴(lài)關(guān)系時(shí)，即使這些關(guān)系不能用簡(jiǎn)單的方式表達(dá)出來(lái)，也不能將其變得籠統(tǒng)和不明確。

　　想要管理好復(fù)雜的項(xiàng)目，使項(xiàng)目活動(dòng)的因果關(guān)系和可交付成果的依賴(lài)關(guān)系變得簡(jiǎn)單，可以從下面的五大要點(diǎn)入手，有助于做好你的項(xiàng)目規(guī)劃，最大程度提高項(xiàng)目管理效率。

　　確定相關(guān)利益者：與利益相關(guān)者會(huì)面，針對(duì)他們的需求和期望進(jìn)行討論，為項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目時(shí)間軸建立基線。

　　定義目標(biāo)、劃分優(yōu)先級(jí)：在了解利益相關(guān)者的需求之后，定義清晰的項(xiàng)目目標(biāo)和確定目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)。

　　定義里程碑和可交付成果：明確重要的里程碑、交付成果以及根據(jù)所定義的項(xiàng)目目標(biāo)制定所需要的項(xiàng)目計(jì)劃步驟。

　　創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)和時(shí)間表：針對(duì)每個(gè)可交付成果，定義必須完成的一系列任務(wù)，從而完成每個(gè)可交付成果。并給每個(gè)活動(dòng)確定活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)責(zé)任人以及活動(dòng)需要的資源。

　　向利益相關(guān)者展示項(xiàng)目計(jì)劃：向利益相關(guān)者解釋你的項(xiàng)目計(jì)劃如何滿足他們的需求，同時(shí)展示沖突解決方案。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件如何幫助提高項(xiàng)目管理效率?

　　1.確定需求

　　在項(xiàng)目開(kāi)始前，首先要與利益相關(guān)者會(huì)面，針對(duì)他們的需求和期望進(jìn)行討論，為項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目時(shí)間軸建立基線。項(xiàng)目需要有一個(gè)完整的生命周期，而這個(gè)周期開(kāi)始于項(xiàng)目計(jì)劃，使用泛普項(xiàng)目管理軟件來(lái)制定科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃、按照利益相關(guān)者的需求來(lái)出發(fā)，會(huì)事半功倍。

　　2.定義目標(biāo)，劃分優(yōu)先級(jí)

　　在了解利益相關(guān)者的需求之后，定義清晰的項(xiàng)目目標(biāo)和確定目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)。

　　3.定義里程碑

　　明確重要的里程碑、交付成果以及根據(jù)所定義的項(xiàng)目目標(biāo)制定所需要的項(xiàng)目計(jì)劃步驟。

　　4.工作分解

　　針對(duì)每個(gè)可交付成果，定義必須完成的一系列任務(wù)，從而完成每個(gè)可交付成果。并給每個(gè)活動(dòng)確定活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)責(zé)任人以及活動(dòng)需要的資源。

　　5.項(xiàng)目展示

　　向利益相關(guān)者解釋你的項(xiàng)目計(jì)劃如何滿足他們的需求，同時(shí)展示沖突解決方案。項(xiàng)目計(jì)劃通過(guò)后，就進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行階段，這是項(xiàng)目生命周期中最漫長(zhǎng)、最困難的階段。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，需要制定實(shí)際的項(xiàng)目可交付成果，提交給利益相關(guān)者(如客戶)進(jìn)行驗(yàn)收。

　　為了在項(xiàng)目執(zhí)行階段更好地監(jiān)管和控制項(xiàng)目，使用泛普項(xiàng)目管理軟件它能夠?qū)?fù)雜的項(xiàng)目管理過(guò)程簡(jiǎn)單化、規(guī)范化，幫助項(xiàng)目經(jīng)理高效管理項(xiàng)目時(shí)間、成本、質(zhì)量、變更、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。