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初創(chuàng)企業(yè)saas管理軟件
初創(chuàng)企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)有創(chuàng)新和優(yōu)化生產(chǎn)力的創(chuàng)造性自由,無論資源多么貧乏。不像大公司有物理上的限制,一個成長中的企業(yè)更具有適應(yīng)性和創(chuàng)造性。擁有一個項目管理工具能夠在一定程度上幫助初創(chuàng)公司整合團隊協(xié)作,為項目成功打下一個基礎(chǔ)。
一、初創(chuàng)公司面臨的難題
1.管理混亂
很多創(chuàng)業(yè)人真的未必是好的管理者,但他們具備別樣的能力。公司在創(chuàng)業(yè)階段最需要的是增長,在增長面前,甚至其他事情都不重要。如果你看到管理混亂,那么可能在這個階段,需要這種犧牲去投入團隊精力做更主要的事情。管理需要公司最核心團隊的人力成本。最極端的情況下,如果只有「管理有序可平穩(wěn)前進「與」管理混亂但高速增長」,只能二選一,由你來做選擇,會選哪一個?
2.內(nèi)部流程制度缺失或不完善
創(chuàng)業(yè)公司本來就是輕裝向前快跑,一旦慢下來就等于公司在慢性自殺。別人快,你慢,即使也有增長,那也是失敗。如果流程制度太完善了,那意味著花了很多資源在這些流程制度本身上,團隊做事情難以突破條條框框,節(jié)奏快不起來。真正的難點在于怎么達到某種平衡。流程制度不能完全缺失,但是矯枉過正也要不得。這考量公司創(chuàng)始人對這個問題的能力,也跟他的工作背景有直接關(guān)系,某種程度上說,也要突破既往思維的限制。
3.工作匯報不及時
在初創(chuàng)公司中,員工每天都有各種各樣的任務(wù)需要完成,沒有一個有秩序的分類,誰有空誰就來做,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要匯報工作時,員工自己都還沒整理好工作分類就更談不上匯報工作了。
二、初創(chuàng)公司使用泛普項目管理軟件有什么好處呢?
1.優(yōu)先使用有限的資源
在初創(chuàng)公司的早期階段引入項目管理流程和軟件可以幫助團隊更好地優(yōu)先考慮他們的工作。在執(zhí)行愿景和遠大目標的同時,您必須充分利用有限的資源,而泛普項目管理可以幫助您做到這一點——不會感到沮喪和困惑。使用泛普項目管理軟件幫助資源管理,能最大化的使用資源,在每一個重要的點都會得到足夠的資源。
2.項目進度監(jiān)控
在創(chuàng)業(yè)公司,每一天都是不一樣的。重點會改變,公司的整體愿景可能會改變,創(chuàng)新可能會帶來幾個月前你還沒有注意到的新產(chǎn)品和服務(wù)。有這么多變動的部分,保持有序和堅持一個時間表(特別是一個客戶或客戶依賴的時間表)可能會半途而廢。泛普項目管理實踐可幫助您監(jiān)控進度并確保不會錯過重要的截止日期。這種規(guī)則在你的團隊中提供了某種程度的責(zé)任感和承諾——即使你的整體文化仍然是輕松和靈活的。
3.團隊有效擴張
創(chuàng)業(yè)環(huán)境帶來了一定程度的高速增長和不斷變化。當(dāng)您的初創(chuàng)公司開始擴大規(guī)模時,盡早投資項目管理將帶來回報。如果沒有適當(dāng)?shù)牧鞒毯拖到y(tǒng)來支持這種演變和擴張,增長對于企業(yè)來說可能是顯著的,但對員工來說則更具挑戰(zhàn)性。隨著您的成長,您可能會有更多的目標要實現(xiàn)和項目要交付,因此使用泛普項目管理系統(tǒng)來實現(xiàn)這些目標至關(guān)重要。同樣,隨著團隊規(guī)模的擴大,標準化流程使新團隊成員更容易上手和適應(yīng)環(huán)境。
無論組織規(guī)模如何,有效的項目管理對任何企業(yè)都是必不可少的。使用泛普項目管理軟件在您公司創(chuàng)立的初期就陪伴您,隨著公司的擴大也會適時的做出調(diào)整,為您的公司打造獨一無二的管理模式。
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