項目管理提高工作效率的方法

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 　　提高認識，改革施工項目的組織機構(gòu)管理施工項目組織機構(gòu)管理與企業(yè)組織機構(gòu)管理是局部與整體關(guān)系。組織機構(gòu)設(shè)置的目的是為進一步充分發(fā)揮項目管理功能，提高項目整體管理水平，以達到項目管理的最終目標。

　　一、項目管理的三點主要內(nèi)容

　　質(zhì)量管理：質(zhì)量第一的重要性在建筑領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的認可。要做好質(zhì)量管理，就要讓參與施工的人員知道做什么、怎么做、做到什么程度，在施工過程中通過檢查、評定等手段和措施，確保施工質(zhì)量控制在標準允許的范圍內(nèi)。

　　成本管理：項目管理中很重要的一點就是降低工程項目的成本，實現(xiàn)高質(zhì)量，保證成本目標的實現(xiàn)。從影響成本的因素出發(fā)，制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施，確保眼前的經(jīng)濟利益與工程成本掛鉤。人工和材料是成本控制的兩個重點。

　　進度管理：這是項目管理實施階段的必經(jīng)過程。項目進度管理就是在既定的期限內(nèi)制定出最優(yōu)的施工進度計劃。在計劃執(zhí)行過程中，經(jīng)常檢查實際施工進度，并與計劃進度進行比較。如有偏差，分析原因，及時調(diào)整。影響進度的原因有很多，包括天氣、環(huán)境、人力資源、材料等。

　　二、泛普軟件如何提升管理效率

　　1.清晰的數(shù)據(jù)管理

　　通過使用泛普項目管理軟件，可以將項目中的所有事項以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來，讓管理者了解項目中各個環(huán)節(jié)的進展情況，從而更好地安排工作人員做相關(guān)事宜，避免人員和工具的閑置，有效提高項目執(zhí)行的效率。

　　3.人員配置合理

　　詳細記錄項目涉及的所有人員信息，讓項目管理人員對每個員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)領(lǐng)域、所執(zhí)行的任務(wù)有一個清晰的了解，使項目任務(wù)安排更加科學(xué)合理，人盡其才。

　　3.規(guī)范工作流程

　　為了使項目按預(yù)期的計劃一步一步地進行，應(yīng)該為每一個工作環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容和實施方法制定一個標準的流程。因此，項目管理軟件可以根據(jù)項目的特點繪制出完善的流程圖。管理者在安排工作時，只要將工作對應(yīng)的流程圖發(fā)放給員工，就可以促進員工按照標準開展工作。

　　使用泛普工程項目管理軟件能幫你免除項目管理中整理數(shù)據(jù)、資料的煩惱，節(jié)約大量時間，提升工程項目管理效率，隨時掌握項目情況。