為什么要使用敏捷項(xiàng)目管理？

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 　　得益于軟件行業(yè)成本控制越來(lái)越好，曾經(jīng)在國(guó)外流行的敏捷項(xiàng)目管理模式在國(guó)內(nèi)也越來(lái)越流行。而大部分項(xiàng)目經(jīng)理是由傳統(tǒng)的瀑布開(kāi)發(fā)管理模式轉(zhuǎn)變而來(lái)，對(duì)于敏捷項(xiàng)目管理模式不甚了解。那么敏捷項(xiàng)目管理是什么呢?

　　一、敏捷項(xiàng)目管理

　　從字面上理解，敏捷一詞包含了兩層含義，一是“靈活”;二是“快速”。在這兩層含義里，都包含了一個(gè)核心——規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。前者是識(shí)別到風(fēng)險(xiǎn)，然后有能力躲避，或者是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前，就能夠迅速達(dá)成目標(biāo)。而這種能力，就是“敏捷”——靈活、快速。

　　二、以下幾種情況可以應(yīng)用敏捷項(xiàng)目管理

　　1.產(chǎn)品復(fù)雜，不斷有新的需求加入。

　　當(dāng)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)受市場(chǎng)影響較大時(shí)，業(yè)務(wù)需求的變動(dòng)就十分常見(jiàn)了，為了不影響項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度，需求管理必不可少。有些團(tuán)隊(duì)會(huì)一個(gè)個(gè)排需求、做需求，而敏捷開(kāi)發(fā)是通過(guò)任務(wù)分解把工作拆分為半天到幾天的工作量，然后制定里程碑時(shí)間點(diǎn)，將復(fù)雜的需求細(xì)化成一個(gè)個(gè)小任務(wù)，再根據(jù)輕重緩急梳理優(yōu)先級(jí)，簡(jiǎn)單快捷地幫助開(kāi)發(fā)人員化繁為簡(jiǎn)，提高效率。

　　2.團(tuán)隊(duì)龐大，溝通協(xié)作效率低。

　　有時(shí)一款新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，需要多部門(mén)聯(lián)動(dòng)協(xié)作，然而每個(gè)成員的崗位和職責(zé)不同，所以每個(gè)人關(guān)注的項(xiàng)目信息不一樣，關(guān)注信息的頻率其實(shí)也不一樣，有的比較頻繁，有的則可能整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程就只需溝通兩三次。由于每個(gè)人的習(xí)慣不同，所以他們獲取信息的手段也不太一樣，有些人喜歡微信、QQ，有些人喜歡郵件，還有些人喜歡以會(huì)議的形式獲取信息。這就導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通效率低下，許多重要的信息難以實(shí)時(shí)傳遞。

　　3.希望高效地管理開(kāi)發(fā)進(jìn)度。

　　產(chǎn)品經(jīng)理為了掌握項(xiàng)目的進(jìn)展，掌握各項(xiàng)工作的狀況，就必須對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。只有這樣，出現(xiàn)了問(wèn)題，才能及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，重新規(guī)劃某一個(gè)任務(wù)開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間，并記錄實(shí)際的進(jìn)度情況。

　　三、泛普敏捷項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)

　　1.更好的項(xiàng)目成果：

　　敏捷方法要求在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中定期進(jìn)行測(cè)試。這不僅允許在此過(guò)程中識(shí)別和糾正問(wèn)題，而且還意味著最終結(jié)果在準(zhǔn)備好交付時(shí)將經(jīng)歷多次迭代和改進(jìn)。

　　2.增強(qiáng)的投資回報(bào)率和項(xiàng)目可預(yù)測(cè)性：

　　通過(guò)實(shí)施敏捷技術(shù)，項(xiàng)目經(jīng)理可以更輕松地預(yù)測(cè)給定項(xiàng)目的成本和投資回報(bào)率。

　　3.更滿(mǎn)意的客戶(hù)：

　　因?yàn)槊艚蓓?xiàng)目包括持續(xù)的客戶(hù)參與和反饋，您的客戶(hù)將對(duì)結(jié)果有更多的自主權(quán)，并幫助確保他們得到他們正在尋找的東西。畢竟，客戶(hù)滿(mǎn)意度是一天結(jié)束時(shí)項(xiàng)目交付最重要的方面。

　　借助泛普項(xiàng)目管理軟件，您不僅擁有組織和運(yùn)行端到端敏捷項(xiàng)目所需的一切，還可以為團(tuán)隊(duì)成員提供有效協(xié)作所需的工具。