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項目目標(biāo)管理的方法
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項目目標(biāo)是項目管理的關(guān)鍵要素——沒有它們,你就無法在項目之前和期間以簡潔的方式傳達(dá)你的目標(biāo),也無法在項目結(jié)束后以可衡量的方式評估你的成功。
一、項目目標(biāo)的用處
明確的項目目標(biāo)可幫助你了解項目的發(fā)展方向。 如果沒有項目目標(biāo),你就無法輕松了解項目是成功還是失敗,也無法為下一個項目計劃改進(jìn)。當(dāng)團(tuán)隊成員不清楚他們的工作如何適應(yīng)更大的項目和公司目標(biāo)時,他們的積極性和參與度就會降低。 你的項目目標(biāo)不是公司目標(biāo)——但它們是將個人工作、你的項目工作與公司目標(biāo)聯(lián)系起來的中間步驟。因此,當(dāng)你有明確定義的項目目標(biāo)時,你的團(tuán)隊成員可以始終如一地評估他們的工作,并在出現(xiàn)偏差時重新關(guān)注目標(biāo)。 將你的目標(biāo)視為指南針,以幫助你的團(tuán)隊繼續(xù)朝著正確的方向前進(jìn)。制定項目目標(biāo)并不難,但您必須確保它是一種可衡量的、有用的方式來評估項目的成功。本文將幫助你開始制定項目目標(biāo)并提高您的項目管理技能。
二、泛普管理項目目標(biāo)小技巧
1.統(tǒng)一項目目標(biāo)
項目開始前,與項目成員統(tǒng)一項目目標(biāo),給團(tuán)隊樹立一個目標(biāo),這個目標(biāo)不一定是多么的遠(yuǎn)大,重要的是能幫助團(tuán)隊統(tǒng)一思想意識,讓團(tuán)隊每個人對目標(biāo)認(rèn)可,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,提高生產(chǎn)效率。
2.項目拆分
項目經(jīng)理作為項目的負(fù)責(zé)人,要多項目進(jìn)行拆分,項目經(jīng)理可以使用泛普項目管理軟件甘特圖來制定項目計劃,在泛普的甘特圖中對任務(wù)進(jìn)行階段性的拆分,在將階段任務(wù)拆分為一個個容易實現(xiàn)的任務(wù),確定每個任務(wù)的開始、結(jié)束時間,將任務(wù)分配給項目成員。
3.進(jìn)度監(jiān)控
項目經(jīng)理可以每天上班前或者下班開一個簡短的會議,讓項目組成員每人講下目前進(jìn)展,后續(xù)未完成工作,便于大家及時了解整體進(jìn)展。當(dāng)然,可以通過線上的協(xié)作軟件、項目管理軟件來監(jiān)控項目進(jìn)度。如泛普項目管理軟件通過甘特圖來了解項目進(jìn)度,通過資源利用圖來把控人員分配情況,等等。
使用泛普項目管理軟件做好項目目標(biāo)管理,將為你的客戶提供清晰、易于理解的期望,泛普項目管理軟件還會為你的團(tuán)隊可以輕松分解為任務(wù)和步驟的具體目標(biāo),從而幫助你的項目取得成功。
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