工程項(xiàng)目管理軟件的使用心得和必要性是什么

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 　　我們在項(xiàng)目管理中使用軟件，只是想在工作中更加得心應(yīng)手，但絕不是為了解放。因?yàn)轫?xiàng)目的進(jìn)度從頭到尾都與人息息相關(guān)，而軟件只是輔助。

　　一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

　　1.面對知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，項(xiàng)目管理只有突破傳統(tǒng)的觀念和管理方法，使用先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件，才能在時(shí)代的大潮中立于不敗之地。

　　2.從事工程建設(shè)管理的傳統(tǒng)人員大多沒有經(jīng)過專業(yè)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)和軟件應(yīng)用技術(shù)的系統(tǒng)培訓(xùn)，應(yīng)該承擔(dān)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的引入、推廣、推廣該項(xiàng)工作，將施工全過程納入現(xiàn)代項(xiàng)目管理的軌道只有這樣，我們才能保證建設(shè)任務(wù)的順利完成通過建立項(xiàng)目管理體系，將成為一種創(chuàng)新，對現(xiàn)代項(xiàng)目管理進(jìn)行系統(tǒng)的引入、推廣、推廣工作，從而系統(tǒng)地實(shí)施現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想。

　　3.通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，在整個(gè)相關(guān)工程建設(shè)范圍內(nèi)推廣現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思維方法和應(yīng)用技巧，大大提高管理人員的管理素質(zhì)，使今后整個(gè)管理行為超標(biāo)準(zhǔn)化，使工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資、進(jìn)度總是在控制之中;從而使參與施工的各方在整體管理思路下溝通順暢，協(xié)調(diào)前進(jìn)，項(xiàng)目的技術(shù)資料和施工指導(dǎo)在此過程中取得進(jìn)展。

　　二、工程企業(yè)使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件后有哪些改進(jìn)

　　1.以進(jìn)度為主線

　　進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目復(fù)雜的經(jīng)營管理計(jì)劃的先導(dǎo)，也是財(cái)務(wù)資金計(jì)劃、勞動(dòng)力組織和安排計(jì)劃、機(jī)具調(diào)遣計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備和現(xiàn)場組織是各專業(yè)方案的主線。這些資源計(jì)劃是根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制的，相對獨(dú)立地執(zhí)行各自的功能計(jì)劃管理。

　　2.以合同為約束

　　合同管理在工程項(xiàng)目管理軟件中起著非常重要的作用，已經(jīng)成為一項(xiàng)成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理是一項(xiàng)主要的管理職能。合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)方面，對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起著總體控制和保障作用。

　　3.以成本控制為核心

　　建設(shè)項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目成本形成過程中，對工程建設(shè)中消耗的各種資源和費(fèi)用進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制，以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們希望實(shí)際費(fèi)用金額控制在計(jì)劃成本之內(nèi)，及時(shí)糾正可能出現(xiàn)的偏差，最終目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加收入，提高項(xiàng)目成本管理水平，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值

　　1.規(guī)則化辦事

　　該項(xiàng)目的最大特點(diǎn)是實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過項(xiàng)目管理軟件構(gòu)建一個(gè)受控的有規(guī)律的環(huán)境，可以根據(jù)過程簡化很多繁瑣的重復(fù)的任務(wù)，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團(tuán)隊(duì)成員形成全自動(dòng)的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。

　　2.可視化管理

　　可視化意味著項(xiàng)目信息的透明管理。作為項(xiàng)目辦公室和實(shí)施現(xiàn)場之間的橋梁，項(xiàng)目管理軟件將整合收集的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時(shí)與項(xiàng)目相關(guān)人員同步，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中， 以便項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，保證項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　3.項(xiàng)目資金分析

　　項(xiàng)目資金需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行分析和分解如何規(guī)劃資金的使用，如何跟進(jìn)資金的動(dòng)向和實(shí)際使用情況，如何控制項(xiàng)目成本，保證項(xiàng)目質(zhì)量，都是項(xiàng)目資金管理需要考慮的問題。在泛普項(xiàng)目管理軟件中，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的、精準(zhǔn)投放可以有效幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，控制成本。

　　不排除有些人使用軟件只是為了讓自己放松。但這并不意味著在軟件的幫助下，人可以在項(xiàng)目中得到徹底解放。