工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)訓(xùn)目的是什么

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 　　每一個(gè)項(xiàng)目都是復(fù)雜的系列化的，因?yàn)樯婕暗拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)關(guān)系到下一道工序因此，為了更系統(tǒng)地管理項(xiàng)目，現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件的培訓(xùn)目的

　　1.工程項(xiàng)目管理軟件的范圍和外部處理流程規(guī)劃

　　要正確規(guī)劃項(xiàng)目管理軟件的外部結(jié)構(gòu)和功能，首先要正確建立項(xiàng)目信息源的整體結(jié)構(gòu)和處理流程。例如，一個(gè)較大的建設(shè)項(xiàng)目的信息管理范圍涵蓋了項(xiàng)目業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、技經(jīng)設(shè)計(jì)單位、主管部門(規(guī)劃、建設(shè)、土地、計(jì)劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)施工單位、設(shè)備制造商和供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項(xiàng)目參與方(信息源)，每個(gè)項(xiàng)目參與者都是項(xiàng)目信息的提供者(源頭)，也是項(xiàng)目信息的需求方(用戶)由于每個(gè)項(xiàng)目參與者在項(xiàng)目生命周期中所處的階段和從事的工作不同，相應(yīng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能也會(huì)有所不同。對(duì)于投資業(yè)主來(lái)說(shuō)，需要在項(xiàng)目概念階段對(duì)項(xiàng)目管理軟件的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供求關(guān)系進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。對(duì)于外部信息要求，需要在招標(biāo)文件中向所有供應(yīng)商明確說(shuō)明本項(xiàng)目信息系統(tǒng)將采用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、安全控制平臺(tái)等系統(tǒng)特性;對(duì)于項(xiàng)目管理中常用的工具軟件、例如項(xiàng)目規(guī)劃軟件、財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)度控制軟件、圖紙文件管理軟件等，必須清楚地表明所有者打算購(gòu)買的制造商、版本號(hào)和數(shù)據(jù)接口。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的對(duì)外處理流程必須在所有采購(gòu)開(kāi)始前按照標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)主和業(yè)主的范圍和對(duì)外處理流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告工程項(xiàng)目管理軟件必須作為所有采購(gòu)招標(biāo)文件的重要附件和自然目標(biāo)。

　　2.工程項(xiàng)目管理軟件的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)和處理流程規(guī)劃

　　大型項(xiàng)目管理軟件通常包括來(lái)自內(nèi)部功能的項(xiàng)目進(jìn)度信息、造價(jià)信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財(cái)務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、9 大辦公和決策信息等管理系統(tǒng)和功能;但是，在不同的項(xiàng)目生命周期階段，信息系統(tǒng)的核心功能和目標(biāo)會(huì)有所不同。例如，對(duì)于規(guī)劃階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，圖檔處理是系統(tǒng)的核心功能;對(duì)于所有者項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在實(shí)施階段，項(xiàng)目進(jìn)展情況、該系統(tǒng)的主要目標(biāo)是整合質(zhì)量和成本三大控制信息;對(duì)于處于實(shí)施階段的工程監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實(shí)時(shí)采集和監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標(biāo)等等。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件有哪些功能

　　1.幫助企業(yè)優(yōu)化工程流程

　　一個(gè)項(xiàng)目通常需要一個(gè)營(yíng)銷部門、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等部門完成。這時(shí)候做一個(gè)工作流程就很重要了。另外，不同的項(xiàng)目面臨不同的工作流程，非常復(fù)雜，但是軟件就簡(jiǎn)單多了比如在工程企業(yè)管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)定制項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。

　　2.促進(jìn)部門間的快速溝通

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)需要多個(gè)部門的配合，必然會(huì)面臨大量的溝通，這無(wú)疑增加了企業(yè)的成本。這是企業(yè)的一個(gè)大問(wèn)題。如何減少溝通，提高企業(yè)工作效率?比如泛普軟件工程的企業(yè)管理軟件，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容都可以在系統(tǒng)中自動(dòng)流轉(zhuǎn)，各個(gè)部門都可以清楚的看到自己權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容。各個(gè)項(xiàng)目的溝通部門可以實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，提高了項(xiàng)目實(shí)施的效率。

　　三、如何加強(qiáng)泛普項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

　　1.建立和完善企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，并組建信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，加快企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)信息化水平，解決系統(tǒng)使用和維護(hù)等問(wèn)題。完善一體化建設(shè)項(xiàng)目管理信息軟件系統(tǒng)，在各部門各環(huán)節(jié)之間共享相應(yīng)的信息軟件下，有效整合信息和數(shù)據(jù)，改變傳統(tǒng)管理的單一局限，高效利用項(xiàng)目中的所有資源。

　　2.提前培養(yǎng)相關(guān)管理者的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，直接關(guān)系到信息化管理的效果。加強(qiáng)內(nèi)部員工培訓(xùn)，通過(guò)不定期的軟件更新或技術(shù)應(yīng)用的技能培訓(xùn)，提高員工使用軟件的專業(yè)性，在管理專業(yè)培訓(xùn)下提高員工的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)員工的考核工作能力，根據(jù)自己的專業(yè)情況進(jìn)行相應(yīng)的持續(xù)培訓(xùn)，在考核機(jī)制下鼓勵(lì)所有員工不斷強(qiáng)化技能。

　　綜上所述，項(xiàng)目管理軟件在建筑企業(yè)中的應(yīng)用可以解決管理中的很多問(wèn)題如果我們想在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中提高項(xiàng)目的成本，進(jìn)度、質(zhì)量、合同、信息等內(nèi)容進(jìn)行全過(guò)程控制，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，資源供應(yīng)的及時(shí)性和施工過(guò)程的順利進(jìn)行。