全國(guó)電子項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

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　　隨著社會(huì)的發(fā)展，電子技術(shù)與人們的生活和工作密切相關(guān)。與此同時(shí)，電子工程行業(yè)正處于快速發(fā)展階段，相關(guān)的電子規(guī)模也越來越大。信息產(chǎn)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)。是加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化建設(shè)的技術(shù)支撐和物質(zhì)基礎(chǔ)。它是保障國(guó)防建設(shè)和國(guó)家信息安全的重要基石，在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)“倍增器”、發(fā)展方式“轉(zhuǎn)換器”、產(chǎn)業(yè)升級(jí)“助推器”中發(fā)揮著重要作用。

　　一、電子項(xiàng)目信息管理的特點(diǎn)

　　1、目標(biāo)不明確：在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中，客戶常常在項(xiàng)目開始時(shí)只有一些初步的功能要求，沒有明確的想法，也提不出確切的需求，因此信息系統(tǒng)項(xiàng)目的任務(wù)范圍很大程度上取決于項(xiàng)目小組所做的系統(tǒng)規(guī)劃和需求分析。論文參考網(wǎng)。

　　2、需求變化頻繁：客戶需求隨項(xiàng)目進(jìn)展而變，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等不斷變更。盡管已經(jīng)做好了系統(tǒng)規(guī)劃、可行性研究，簽訂了較明確的技術(shù)合同，然而隨著系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)展，客戶的需求不斷地被激發(fā)，導(dǎo)致程序、界面以及相關(guān)文檔需要經(jīng)常修改。而且在修改過程中又可能產(chǎn)生新的問題，這些問題很可能經(jīng)過相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間后才會(huì)被發(fā)現(xiàn)，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理不斷監(jiān)控和調(diào)整項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況。

　　3、智力密集型：信息系統(tǒng)項(xiàng)目工作的技術(shù)性很強(qiáng)，信息系統(tǒng)開發(fā)的核心成果——應(yīng)用軟件需要掌握軟件知識(shí)和信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)設(shè)計(jì)人員來完成。項(xiàng)目涉及面廣具有復(fù)雜性，需要大量高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng)。如果項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生人員流動(dòng)，則會(huì)對(duì)項(xiàng)目開發(fā)工作造成很大的影響。

　　4、與信息技術(shù)的密切關(guān)聯(lián)：信息技術(shù)的快速發(fā)展，一方面給信息系統(tǒng)項(xiàng)目提供了更有力的輔助開發(fā)工具，另一方面也使項(xiàng)目面臨復(fù)雜的技術(shù)環(huán)境，因此對(duì)信息技術(shù)的選擇和駕御能力與項(xiàng)目的成功有密切的關(guān)系。

　　5、受人力資源影響很大：信息系統(tǒng)項(xiàng)目成員的結(jié)構(gòu)、責(zé)任心、能力和穩(wěn)定性對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量以及是否成功有決定性的影響。信息系統(tǒng)的開發(fā)特別是軟件開發(fā)滲透了人的因素，帶有較強(qiáng)的個(gè)人風(fēng)格。為高質(zhì)量地完成項(xiàng)目，必須充分發(fā)掘項(xiàng)目成員的智力才能和創(chuàng)造精神，不僅要求他們具有一定的技術(shù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)，而且還要求他們具有良好的心理素質(zhì)和責(zé)任心。

　　二、泛普軟件電子項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的好處

　　1、促進(jìn)完善計(jì)劃內(nèi)容

　　一個(gè)項(xiàng)目的人員如果比較多的情況下，需要跟進(jìn)每個(gè)員工的進(jìn)度，這樣的工作量相對(duì)來說是比較大的。如果項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目全周期管理系統(tǒng)的話，這樣可以制定項(xiàng)目計(jì)劃，還可以明確任務(wù)開始以及后期結(jié)束的時(shí)間，相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以進(jìn)行明確，所以能夠完善整個(gè)計(jì)劃內(nèi)容。

　　2、跟進(jìn)成員工作情況

　　在安排完任務(wù)以后，項(xiàng)目經(jīng)理在后期需要跟進(jìn)每個(gè)成員的工作進(jìn)展?fàn)顩r，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過使用項(xiàng)目全周期管理系統(tǒng)來了解成員的進(jìn)度，這樣就省去了很多麻煩。

　　3、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果一個(gè)項(xiàng)目中的人員比較多，在這種情況下，每個(gè)人的工作進(jìn)度是不一樣的，完成的時(shí)間也會(huì)有所不同。在這種情況下項(xiàng)目經(jīng)理可以通過使用項(xiàng)目全周期管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這樣可以確保整個(gè)項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。

　　4、了解工作人員

　　在工作中，項(xiàng)目經(jīng)理在安排工作時(shí)要根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)來進(jìn)行工作安排，所以這就需要項(xiàng)目經(jīng)理了解成員的具體情況，如果不了解情況時(shí)，可以在信息跟蹤中被很快了解，這樣對(duì)項(xiàng)目評(píng)估做出依據(jù)。

　　三、電子項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)帶來那些管理

　　1、項(xiàng)目階段管理

　　項(xiàng)目階段管理實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期的可視化管理，可以跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度，及時(shí)控制各成員的進(jìn)度，并預(yù)測(cè)未來工作量是否飽和，優(yōu)化合理分配。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　分解項(xiàng)目任務(wù)以及階段合理配置項(xiàng)目的資源，江澤全到人，每個(gè)人了解自己的工作是什么，避免發(fā)生矛盾。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　通過系統(tǒng)，我們對(duì)項(xiàng)目信息一覽無余，可以實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目的進(jìn)度，以及各個(gè)節(jié)點(diǎn)的發(fā)生情況。

　　4、項(xiàng)目過程管理

　　實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的全過程，確保項(xiàng)目的結(jié)果收集項(xiàng)目各種成本費(fèi)用的發(fā)生，并能對(duì)超限金額進(jìn)行嚴(yán)格控制和預(yù)警提示。

　　5、大數(shù)據(jù)報(bào)告

　　通過該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)銷售多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成和圖形化報(bào)表，輔助管理人員進(jìn)行決策分析。

　　項(xiàng)目信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要，在管理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué)。它研究了管理系統(tǒng)中信息處理和決策的全過程，并討論了計(jì)算機(jī)的實(shí)現(xiàn)方法。它是由人、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備等硬件和軟件組成的系統(tǒng)，能夠收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、維護(hù)和使用管理信息。管理信息系統(tǒng)可以促進(jìn)企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。