企業(yè)信息化平臺如何實現項目管理
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項目管理系統是將項目進行有秩序、條理清晰、高度團隊協助,實現企業(yè)輕松應對不同情況下實施項目管理的辦法,提高企業(yè)工作效率。項目管理系統的實施,是企業(yè)同時管理成百上千個項目的前提。
一、項目管理系統是如何實現項目管控的?
1、進度控制
進度控制是監(jiān)督項目狀態(tài),更新項目進展,管理進度基準變更,以實現計劃的過程。其主要作用是提供發(fā)現計劃偏離的方法,從而可以及時采取糾正和預防措施,以降低風險。其目標是確保項目按既定工期目標實現,或是在保證項目質量并不因此而增加項目實際成本的條件下,適當縮短項目工期。
2、成本控制
控制成本是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預算、管理成本基準變更的過程。其主要作用是發(fā)現實際與計劃的偏差,以便采取糾正措施,降低風險。
3、質量控制
項目質量管理包括規(guī)劃質量管理、管理質量、控制質量三個過程。質量管理計劃是貫穿三個過程的紐帶,它是規(guī)劃質量的成果,又是實施質量保證和控制質量的依據??刂瀑|量是質量管理的主要工作內容,是保證項目質量的具體實現,它既要監(jiān)控特定的項目結果是否符合質量標準,又要識別導致問題的原因并加以改正。
二、泛普軟件項目管理系統的好處
1、方便辦公
對于項目型企業(yè)來說,出差屬于家常便飯,那么項目組內部要怎樣協調辦公呢,這些,在項目管理系統內也能夠得到輕松解決,可以查詢和記錄相關的工作內容,項目管理系統只要有網就能夠登錄,以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié),對企業(yè)幫助非常大。
2、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)
項目執(zhí)行中,管理者既要注意內部的協調溝通,還要隨時注意工期,著眼于最終效果,所以整個項目的管理把控很有難度,項目管理系統可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環(huán)節(jié)內容。項目管理系統幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度,并且可以查看流程細節(jié),進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控。
利用項目管理系統幫助企業(yè)高效率高質量的完成項目,提高企業(yè)效益。
3、便于各部門快捷溝通
對于企業(yè)來說,項目的進行,需要多個部門協同完成,這就必然面臨著大量的溝通,無疑會增加企業(yè)的成本,對于企業(yè)來說,是一大難題。在項目管理系統中 ,每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容,各項目聯通部門能夠實現無障礙辦公。利用項目管理系統大大節(jié)省了項目內部的溝通時間,進而提高了幫助項目提升了實施效率。
4、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成,那么,這時候工作流程的制定至關重要,并且,不同的項目,又面臨著不同的工作流程,很是復雜,但是在項目管理系統中,企業(yè)可以根據項目的性質,自定義項目流程模板,設置不同的項目流程,盡可能的滿足每個項目的需求。
可以通過泛普平臺打開項目甘特圖,以顯示項目任務結構、項目任務計劃、項目任務序列、資源分配狀態(tài)、任務完成率等。項目經理還可以添加或減少任務,調整開始和結束任務時間,更新任務完成率以及根據任務分配項目資源。不僅如此,項目管理系統完全基于互聯網技術,只需聯網便可以通過瀏覽器或移動APP隨時隨地訪問系統,從而避免了基礎設施的投資以及后期運行和維護的成本。
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