項(xiàng)目管理系統(tǒng)模塊

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 　　模擬真實(shí)的項(xiàng)目管理環(huán)境，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理、動(dòng)態(tài)控制，使得管理人員能夠及時(shí)監(jiān)控，從而提高項(xiàng)目管理的實(shí)際水平，降低項(xiàng)目管理成本。項(xiàng)目管理從項(xiàng)目的建立到中間運(yùn)轉(zhuǎn)到最終項(xiàng)目任務(wù)的全面完成，貫穿著一個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，通過(guò)交互和查詢分析，從而使項(xiàng)目的管理者及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目運(yùn)行的綜合狀況，把握項(xiàng)目的進(jìn)度，控制項(xiàng)目的成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化，提高工作效率、管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

　　教師自行建立需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的班級(jí)，并對(duì)建立班級(jí)中的學(xué)生進(jìn)行完全的管理，只有該教師才有對(duì)該班級(jí)進(jìn)行操作的權(quán)限。加強(qiáng)了教師對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)的控制功能，使學(xué)生實(shí)驗(yàn)中需用到的部分?jǐn)?shù)據(jù)由教師來(lái)設(shè)定，使學(xué)生的實(shí)驗(yàn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化。還提供了對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)的實(shí)時(shí)督導(dǎo)的功能。教師能夠通過(guò)對(duì)學(xué)生操作日志的查看，了解到學(xué)生實(shí)驗(yàn)的進(jìn)展情況，對(duì)學(xué)生的錯(cuò)誤操作及時(shí)地提出意見(jiàn)，防止學(xué)生出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　學(xué)生通過(guò)對(duì)該軟件操作，切身體會(huì)項(xiàng)目管理的管理思想和業(yè)務(wù)流程，真切感受項(xiàng)目管理理念，為以后從事項(xiàng)目管理工作奠定一頂?shù)脑鷮?shí)基礎(chǔ)。

　　項(xiàng)目管理教學(xué)軟件通過(guò)全真的模擬項(xiàng)目管理的流程，實(shí)現(xiàn)了生動(dòng)的項(xiàng)目管理實(shí)踐教學(xué)。整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)功能主要包括管理員端、教師端、學(xué)生端。學(xué)生擔(dān)任的是項(xiàng)目管理者的角色。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的處理進(jìn)行學(xué)習(xí)實(shí)踐。

　　管理員端功能：

　　管理員是整個(gè)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的管理者，負(fù)責(zé)維護(hù)教師信息和整個(gè)系統(tǒng)的初始信息。管理員端主要包括管理員管理、教師管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、個(gè)人資料修改等。

　　教師端功能：

　　教師端是使學(xué)生實(shí)驗(yàn)進(jìn)行的主導(dǎo)者。教師端主要包括班級(jí)管理、用戶管理、用戶審核、審核模式設(shè)置、日志管理、個(gè)人資料修改等。

　　學(xué)生端功能：

　　學(xué)生端是實(shí)驗(yàn)的核心部分，下面將作詳細(xì)介紹。學(xué)生端主要包括了公司注冊(cè)、項(xiàng)目注冊(cè)、合同管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、知識(shí)管理、人事管理等。

　　1.合同管理：主要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶管理、合同信息、合同結(jié)算等幾大功能。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：又包括合同類別、合同狀態(tài)、合同變更類別、合同變更原因等功能，

　　客戶管理：有客戶類別和客戶信息功能。客戶類別：客戶分類的維護(hù);客戶信息：客戶資料的維護(hù)，查看客戶信息。

　　合同信息：包括合同提醒、合同信息、合同審核、合同變更等功能。

　　合采購(gòu)管理同結(jié)算：主要有進(jìn)度款申請(qǐng)、合同結(jié)算和合同決算功能。

　　2.采購(gòu)管理：項(xiàng)目采購(gòu)部門的工作主要是為項(xiàng)目提供管理所需的各種物料，采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助項(xiàng)目對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、退貨的完整采購(gòu)流程，用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制。采購(gòu)管理包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購(gòu)需求、采購(gòu)業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)查詢等功能，它們又可分為落干功能。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括供應(yīng)商信息和物料供應(yīng)信息。

　　采購(gòu)需求：包括采購(gòu)需求、批量處理、需求合并和采購(gòu)計(jì)劃。

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)：包括詢價(jià)單、報(bào)價(jià)管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票和退貨處理等。

　　統(tǒng)計(jì)查詢：包括到貨計(jì)劃、逾期訂單查詢和年(月、供應(yīng)商)采購(gòu)額統(tǒng)計(jì)。

　　3.庫(kù)存管理：功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理、庫(kù)存警告和查詢統(tǒng)計(jì)功能?；A(chǔ)數(shù)據(jù)包括了倉(cāng)庫(kù)管理、物料維護(hù)、物料類別、物料期初入庫(kù)、業(yè)務(wù)處理和計(jì)量單位管理。

　　倉(cāng)庫(kù)管理：維護(hù)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)組成的基本信息。

　　物料維護(hù)：對(duì)物料進(jìn)行添加、修改或刪除。

　　物料類別：是對(duì)物料的類別進(jìn)行維護(hù)，可添加、修改和刪除。

　　物料期初入庫(kù)：即建立物料的庫(kù)存信息

　　業(yè)務(wù)處理：銷售出庫(kù)單、領(lǐng)料單、采購(gòu)入庫(kù)單、退料入庫(kù)單、入庫(kù)檢驗(yàn)單和庫(kù)存盤點(diǎn)。

　　4.項(xiàng)目費(fèi)用管理：主要關(guān)心的是完成項(xiàng)目工序所需資源的費(fèi)用。但是也應(yīng)考慮在使用項(xiàng)目產(chǎn)品的費(fèi)用上的決策影響。費(fèi)用管理主要是給項(xiàng)目管理者一個(gè)費(fèi)用查詢功能。查看各個(gè)費(fèi)用情況，讓管理者作出正確的判斷。費(fèi)用管理包括合同金額查看、年(月、供應(yīng)商)采購(gòu)額統(tǒng)計(jì)等功能。

　　5.風(fēng)險(xiǎn)管理：風(fēng)險(xiǎn)貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中，因而風(fēng)險(xiǎn)管理是個(gè)持續(xù)的過(guò)程，建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制以及基于風(fēng)險(xiǎn)的決策機(jī)制是項(xiàng)目成功的重要保證。風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理流程與規(guī)范中的重要組成部分，制定風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)則、明確風(fēng)險(xiǎn)管理崗位與職責(zé)是做好風(fēng)險(xiǎn)管理的基本保障。同時(shí)，不斷豐富風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、更新風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別檢查列表、注重項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的積累和總結(jié)更是風(fēng)險(xiǎn)管理水平提高的重要?jiǎng)恿υ慈?。風(fēng)險(xiǎn)管理包括合同超額告警、項(xiàng)目超額告警、短缺存貨告警和超存儲(chǔ)貨告警等功能。

　　合同超額告警：按合同名稱列出了所有合同的預(yù)期金額、結(jié)算金額、決算金額、超額。

　　項(xiàng)目超額告警：列出了項(xiàng)目預(yù)期金額、實(shí)際金額，超額。

　　短缺存貨告警和超存儲(chǔ)貨告警：在庫(kù)存管理面已進(jìn)行過(guò)詳細(xì)介紹，這里就不再說(shuō)明了(查看庫(kù)存管理里的庫(kù)存告警)。

　　6.知識(shí)管理：是對(duì)項(xiàng)目的一寫文件、事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄，給管理者查看。知識(shí)管理主要有發(fā)送文件、收到文件、圖紙管理、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、日常辦公、文件類型等功能。

　　7.人事管理：主要是對(duì)本項(xiàng)目的人員進(jìn)行管理，人事管理分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和人事管理。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分企業(yè)資料和部門設(shè)置，企業(yè)資料是用戶在進(jìn)入本系統(tǒng)是注冊(cè)的企業(yè)信息，給用戶查看功能。部門設(shè)置，是對(duì)部門進(jìn)行設(shè)置，可以添加、修改部門。

　　人事管理：主要是查看和維護(hù)員工的基本信息