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建筑施工行業(yè)如何解決項目管理問題
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建筑施工行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),在我們接觸的多家建筑施工企業(yè)中,普遍存在管理基礎(chǔ)薄弱、現(xiàn)代企業(yè)管理理念欠缺的現(xiàn)象,而項目管理是建筑施工企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)。結(jié)合筆者的管理咨詢經(jīng)驗,談一談建筑施工企業(yè)常見的項目管理問題及解決對策。
一、建筑施工企業(yè)常見的項目管理問題
1、 項目一線人員能力水平參差不齊
在老牌國有建筑企業(yè)中,人員老齡化現(xiàn)象嚴重,項目經(jīng)理要么年紀(jì)較大,要么是近幾年新招聘的年輕人,還處在培養(yǎng)鍛煉期,30-40歲之間的項目管理人員較少,中堅力量欠缺,人員存在斷檔。由于年齡、工作經(jīng)驗、知識儲備等的差別,項目經(jīng)理的能力水平參差不齊,項目一線人員的專業(yè)能力和項目現(xiàn)場管理水平有待提升。
2、 項目經(jīng)理配置缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
建筑施工企業(yè)在拿到新項目后,主要由公司領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷、綜合權(quán)衡后任命項目經(jīng)理,一般誰空閑委派誰,導(dǎo)致項目經(jīng)理的素質(zhì)能力可能與項目不匹配,沒有建立相應(yīng)的項目經(jīng)理分級管理機制。
3、 項目管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
有些建筑施工企業(yè)尚未制定標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理手冊,或者項目管理制度流于形式,由于各類表單過于繁瑣,員工不愿意填,實際并未發(fā)揮效用,項目標(biāo)準(zhǔn)化、精細化管理無從談起。
4、 項目成本管理較為薄弱
項目部一般會對人工成本、材料成本、機具成本和分包費用等進行統(tǒng)計,但在經(jīng)濟成本分析環(huán)節(jié)薄弱,缺乏階段性成本支出數(shù)據(jù)的合理性分析,缺少形象進度、施工產(chǎn)值和計量產(chǎn)值的計劃值與實際值與對應(yīng)成本項的比對工作,在項目責(zé)任成本和目標(biāo)成本制定、過程成本控制和進度產(chǎn)值收入控制、成本分析等方面有待加強。
二、泛普軟件建議如何解決項目管理問題
1、加強學(xué)習(xí)能力
作為管理者必須增強與時俱進的學(xué)習(xí)意識,把學(xué)習(xí)擺在重要地位,學(xué)習(xí)是提高管理者知識水平、理論素養(yǎng)的途徑。我們在工作中獲得的是經(jīng)驗,而理論學(xué)習(xí)賦予我們的是進一步實踐的有力武器。只有不斷地學(xué)習(xí)和更新知識,不斷地提高自身素質(zhì),才能適應(yīng)工作的需要。
2、樹立創(chuàng)新觀念
樹立創(chuàng)新觀念,使每一位組織成員都奮發(fā)向上,努力進取,躍躍欲試,大膽嘗試。要造成一種人人談創(chuàng)新,時時想創(chuàng)新,無處不創(chuàng)新的組織氛圍。企業(yè)管理是處在不斷變化的動態(tài)環(huán)境中,許多情況是無先例可循的,特別是要使每一位管理者認識到管理不僅僅是用既定的方式重復(fù)那些已經(jīng)重復(fù)了許多次的操作,更重要的是要不斷去探索新方法,找出新程序,不斷提高管理質(zhì)量。
3、培養(yǎng)良好的執(zhí)行力
執(zhí)行力是管理者具備的最基本條件,一個出色的管理者應(yīng)該是一個好舵手,遭遇風(fēng)浪時,臨危不懼,身先士卒。執(zhí)行力體現(xiàn)在完成公司目標(biāo)的程度上,管理者必須執(zhí)行公司確立的目標(biāo),使目標(biāo)清晰具體落實。作為管理者落實執(zhí)行力上,最基本的就是嚴格執(zhí)行公司的既定目標(biāo)與規(guī)章制度,按時完成各項工作,認真履行組織賦予的職責(zé)。
4、培養(yǎng)勤思考的習(xí)慣
提高思考能力,要善于從全局上觀察和處理問題。“不謀萬事者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一城。”這就要求管理者必須以寬廣的眼界去思考去觀察,從事物的不斷變化中掌握事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,提高看問題的敏銳性,提高協(xié)調(diào)和處理各種矛盾的能力,真正做到在處理復(fù)雜問題時善于把握好“度”。
5、培養(yǎng)協(xié)調(diào)和溝通能力
企業(yè)內(nèi)部各部門和基層單位處于相互作用、相互依存狀態(tài),這就需要管理者在工作中注意協(xié)調(diào)好部門之間、基層之間、部門與基層之間的相互作用,還要注意與上級、同行之間的協(xié)調(diào)和溝通。管理工作的每個步驟,都依賴于組織成員良好的溝通,成員良好溝通,又依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力,因此,良好的溝通成了實現(xiàn)組織行為過程中重要的成功要素。
以上這些都可以通過泛普軟件的工具箱管理軟件來解決,我們的工具箱中擁有開箱即用的工具,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理,尤其是對項目過程和項目進度的監(jiān)控,泛普軟件尤其出色。
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