工程項目管理軟件的選擇需要明確的問題

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 　　在日常建筑工程中，建筑管理工作能夠?qū)φ麄€建筑工程施工質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，合理的建筑管理能夠?qū)ㄖ^程進行優(yōu)化，使其更加符合現(xiàn)階段的建筑創(chuàng)新理念，提高工程質(zhì)量，降低工程成本。

　　一、企業(yè)在選擇軟件前需要明確：

　　誰需要工具?這個工具是只有你一個人用，還是有些人需要用，還是所有團隊成員都要用?是希望每個人都有相同的訪問權(quán)限，還是希望不同的角色限制相應的權(quán)限?當你選擇一個項目管理系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)控制權(quán)限和易用性非常重要。太簡單的工具不一定能滿足你的需求，太復雜的工具可能太難別人用。

　　目前的項目管理軟件存在哪些問題?你是已經(jīng)在用工程項目管理軟件了，還是只是用郵件和表格來管理項目?想想你目前使用的工具的局限性。如果它有一些高級的協(xié)同功能，可以讓日常工作和管理更加高效，你還需要嗎?

　　使用工程項目管理軟件的預計費用是多少?每個管理者都想找到最適合建筑公司的管理工具。有些管理工具在使用前要花費幾十萬甚至上百萬美元。這不免讓企業(yè)管理層感到有些不安!不知道實施效果如何，花了這么多錢!

　　工具的估計成本是多少?每個人都想找到最適合建筑企業(yè)的管理工具。有些管理工具要幾十萬甚至上百萬元才使用!這不免讓企業(yè)管理者感到有些心痛!還不知道具體實施效果如何，需要這么多錢!

　　任何系統(tǒng)工具都會有自己獨特的功能。在選擇系統(tǒng)時，無論是個人還是團隊，都需要看清系統(tǒng)的功能是什么，哪些功能是項目管理所必需的，哪些功能是多余的。只有仔細分析這些功能信息，才能幫助企業(yè)或團隊找到合適的系統(tǒng)工具。

　　二、泛普工程項目管理軟件基礎功能

　　1.簡單易用

　　系統(tǒng)再強大，不會用也沒用。很多情況下，建筑企業(yè)的員工知識有限，對新系統(tǒng)工具的接受度較低。因此，在選擇工程項目管理軟件時，需要考慮到員工的操作難度。能夠讓員工快速上手的工具可以幫你節(jié)省大量的操作培訓時間，從而加快項目進度。泛普工程項目管理軟件不僅功能強大且簡單易用，滿足員工輕松上手，不必再花費多的時間去學習。

　　2.團隊協(xié)作

　　如前所述，工程項目管理其實是一個非常復雜的過程。在工程項目管理中，我們需要與其他團隊成員保持溝通，以確定項目的進展。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個團隊的信息暢通。

　　3.項目進度管理

　　一個正常的工程項目過程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)束等階段。每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控階段。管理特別復雜，因此很難控制工程項目的進度。應用泛普工程項目管理軟件根據(jù)甘特圖可以實時掌握項目進度，做到高效項目進度管理。

　　4.項目可視化

　　報表是掌握企業(yè)整體情況的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預算管理，還是工程項目的完成，都可以通過泛普慧看板把握全貌。

　　使用泛普工程項目管理軟件做好質(zhì)量、安全、文明施工、成本控制、工期管理，做好工程項目全周期管理。