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建筑工程管理erp系統(tǒng)
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在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,產(chǎn)品覆蓋越來(lái)越廣,銷(xiāo)售渠道的多樣化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng),要求企業(yè)迅速提高管理效能,管理向全球化、規(guī)范化、簡(jiǎn)捷化、定量化、動(dòng)態(tài)化、柔性化發(fā)展,不斷提升管理的廣度和深度,達(dá)到高效、透明、可控、優(yōu)化、科學(xué)的管理模式,企業(yè)信息化手段為新的管理需求提供了良好的平臺(tái),有效地解決了管理中的諸多新課題,成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化作業(yè)流程、提升管理手段、降低成本費(fèi)用、控制產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)服務(wù)功能的可靠保證,為企業(yè)發(fā)展提供了有利的支撐,達(dá)到了向管理要效益、要質(zhì)量、要信譽(yù)、要速度的目的。通過(guò)信息化手段與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、作業(yè)流程等經(jīng)營(yíng)模式的完美結(jié)合,構(gòu)建滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和個(gè)性化需求的高效、快捷、規(guī)范的信息化作業(yè)平臺(tái),是整合企業(yè)資源,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置與流程再造,不斷提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和必由之路。
● 設(shè)計(jì)思想
建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,從大中型建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)、管理難點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)需求出發(fā),將先進(jìn)的管理理念與高超的信息技術(shù)完美結(jié)合,量身定做“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的企業(yè)發(fā)展與管理模式;為企業(yè)決策層及員工提供高效的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享與優(yōu)化配置,增強(qiáng)企業(yè)管理效能;通過(guò)對(duì)企業(yè)的信息資源最大化地開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)管理的個(gè)性化、定量化、動(dòng)態(tài)化和前瞻性需求,從而強(qiáng)化信息時(shí)代的企業(yè)管理競(jìng)爭(zhēng)力。
跨業(yè)務(wù)部門(mén)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)需求
[1]建立整合項(xiàng)目生命周期業(yè)務(wù)流程的平臺(tái)
企業(yè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都能在其管理領(lǐng)域的主要業(yè)務(wù)提供流程和數(shù)據(jù)的支持。但是,這些系統(tǒng)在項(xiàng)目生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)中缺少集成。各系統(tǒng)之間的流程不連貫和脫節(jié),導(dǎo)致人工處理數(shù)據(jù)的工作量巨大,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不智能、不自動(dòng)。比如:項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目變更等等、這些業(yè)務(wù)流程都是涉及到銷(xiāo)售、技術(shù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、制造等各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的。企業(yè)現(xiàn)有的具有流程功能的系統(tǒng)主要是PLM或者OA。但是,這些業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜度已經(jīng)超出這兩個(gè)系統(tǒng)能支撐的范疇。
因此有必要把業(yè)務(wù)流程平臺(tái)是建成為公司基礎(chǔ)的應(yīng)用平臺(tái),能夠?yàn)楦鱾€(gè)系統(tǒng)服務(wù),實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門(mén)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。
[2]建立面向項(xiàng)目生命周期的數(shù)據(jù)平臺(tái)
項(xiàng)目的研發(fā)過(guò)程和數(shù)據(jù)可通過(guò)PLM進(jìn)行管理、項(xiàng)目的生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)可通過(guò)建筑ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún),但是缺少能貫穿項(xiàng)目全生命周期數(shù)據(jù)的門(mén)戶(hù),從銷(xiāo)售、客戶(hù)需求、設(shè)計(jì)研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)制造、售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理人員必須在各個(gè)系統(tǒng)中切換以獲取需要的項(xiàng)目信息,這些信息不僅不完整而且還不能實(shí)時(shí)體現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)行狀態(tài)。
然而、項(xiàng)目進(jìn)度、成本、收益等數(shù)據(jù)的及時(shí)呈現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目管理而言非常重要。由于項(xiàng)目數(shù)量多、交期短、涉及部門(mén)多,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)反饋非常困難。項(xiàng)目成本和收益數(shù)據(jù)需通過(guò)erp系統(tǒng)進(jìn)行抽取,ERP系統(tǒng)尚未實(shí)施面向項(xiàng)目的成本核算和經(jīng)濟(jì)效益分析,因此還不能快速獲取項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)。
因此、企業(yè)需要建立項(xiàng)目生命周期的統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái),能夠通過(guò)與各個(gè)系統(tǒng)的集成,抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、展現(xiàn)項(xiàng)目的各個(gè)方面的綜合信息:
跟蹤客戶(hù)需求、以及需求變更。
跟蹤進(jìn)度計(jì)劃、執(zhí)行情況:研發(fā)進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、工程進(jìn)度、服務(wù)進(jìn)度等等。
跟蹤項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、利潤(rùn)情況。
跟蹤項(xiàng)目服務(wù)狀況:客戶(hù)抱怨、服務(wù)質(zhì)量等等。
并能夠?qū)@些方面的綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)未來(lái)實(shí)現(xiàn)量化評(píng)價(jià)建立項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)支撐。
[3]建立面向項(xiàng)目生命周期的過(guò)程控制平臺(tái)
項(xiàng)目的過(guò)程控制同樣也是涉及到項(xiàng)目生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)以及相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)。
項(xiàng)目成本控制:由于企業(yè)的ERP系統(tǒng)還不能管控項(xiàng)目預(yù)算,或?qū)M(fèi)用支持按項(xiàng)目進(jìn)行控制。項(xiàng)目預(yù)算是否超支以及如何控制超支都還不能得到很好的解決,很容易形成預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的很大差異。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的控制,一方面需要與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成、另一方面需要搭建相應(yīng)的費(fèi)用控制應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)部門(mén)預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用控制的全面整合。
項(xiàng)目進(jìn)度控制:對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度而言,由于無(wú)法獲得實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù),對(duì)于超期風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)計(jì)則變得非常困難,進(jìn)而影響項(xiàng)目進(jìn)度的控制。實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的控制,需要與PLM集成、管控產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度、與ERP集成管控產(chǎn)品生產(chǎn)制造進(jìn)度、并開(kāi)發(fā)相應(yīng)的功能實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)等環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制。
項(xiàng)目變更控制:是項(xiàng)目控制中的關(guān)鍵,比如:客戶(hù)需求的更改,可能引起技術(shù)方案的變更、計(jì)劃的變更、甚至有可能影響到在制品、在購(gòu)品和物流。項(xiàng)目變更涉及到大部分的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),比如PLM,ERP等等。可能牽涉多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),比如:銷(xiāo)售部門(mén),可能需要與客戶(hù)確認(rèn)變更更改合同。研發(fā)部門(mén)可能需要更改產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝。生產(chǎn)部門(mén)可能需要對(duì)在制品進(jìn)行處理。質(zhì)量部門(mén)可能需要重新制定檢驗(yàn)計(jì)劃等等。
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