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工程erp企業(yè)管理軟件
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隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的綜合性集團企業(yè)不斷產(chǎn)生,一個企業(yè)可能會有多個項目同時進行,而這些項目涉及的領(lǐng)域與內(nèi)容不同,投資額也不盡相同,對于企業(yè)的各級項目管理人員,如何管控這些項目,如何及時有效地了解項目的進展、項目的投資情況,如何及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行過程中的問題,已經(jīng)成為影響企業(yè)整體管理水平及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要問題。
那么,吸取與借鑒先進項目管理理念和方法,并采用先進IT技術(shù),實現(xiàn)項目管理信息化系統(tǒng),以提高項目管理水平和工作效率,是十分必要的。項目管理信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)項目高效、有序和可預(yù)見性管理,為項目管理和運營階段的完整性管理提供決策和數(shù)據(jù)支持。
面臨挑戰(zhàn)
工程項目的管理,是一個復(fù)雜,艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門和單位如設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運營等,使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難,大量的信息需要有效的管理。尤其國內(nèi)普遍的“三邊”工程,加大了工程管理的難度。傳統(tǒng)的項目管理方法,已經(jīng)顯得越來越吃力,急需尋找新的方法和工具。
● 系統(tǒng)特點
泛普工程erp企業(yè)管理軟件的核心是“以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)化為手段,實現(xiàn)企業(yè)信息資源的高度共享與集成”。具有實現(xiàn)數(shù)據(jù)完全按邏輯集成、提供業(yè)務(wù)流程模型、具有開發(fā)接口、可實現(xiàn)客戶配置,系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、可靠性、先進性、實用性和延展性等特點。
1、通過系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、作業(yè)流、信息流、價值流、客戶流資源的高度集成;
2、規(guī)范作業(yè)和管理流程,減少人為因素對工作效果的影響;
3、建立高效、統(tǒng)一、協(xié)同的工作機制;
4、支持企業(yè)做大做強過程中經(jīng)細化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化管理需求;
5、有利于企業(yè)提高作業(yè)效率,消除信息孤島,建立有效的管理與制約、監(jiān)督機制;
6、實現(xiàn)建立在信息化手段之上的高效運做、規(guī)范管理、科學(xué)分析的決策與管理體系;
7、解決總部對分公司、客戶的遠程跨地域管理,實現(xiàn)零距離集中式管理,分區(qū)運作。
工程erp主要功能介紹
◆ 投資計劃管理
投資計劃管理是項目管理的起點。系統(tǒng)對項目的投資計劃、投資控制、投資完成情況等業(yè)務(wù)提供了功能支撐。
系統(tǒng)投資計劃的生命周期:
◆ 項目管理
項目管理的管理重點在成本、進度、質(zhì)量之間的綜合優(yōu)化平衡,實現(xiàn)項目全生命周期管理的精細化管控,使管理效益最大化。
◆ 采購管理
構(gòu)建企業(yè)完整的采購流程,實現(xiàn)對采購過程的全面性決策與合規(guī)性管理。在項目執(zhí)行過程中,所有涉及需要外部采購的業(yè)務(wù),統(tǒng)一在此模塊中進行管理,包括采購的申請、及支持招標(biāo)采購 、競爭性談判采購 、單一來源采購 、詢價采購,這四種采購方式的全過程管理。
◆ 合同管理
管理合同的簽訂及合同的執(zhí)行過程,包含合同審批流程管理、合同文本及摘要管理、合同付款及發(fā)票管理、合同變更及作廢管理、合同違約與索賠管理、合同進度與預(yù)警管理、電子合同的共享和查詢的管理等。
◆ 項目審計管理
在項目執(zhí)行過程的關(guān)鍵階段,需要有相關(guān)的審計部門對項目進行審計,系統(tǒng)包括項目開工審計、項目合同審計、項目結(jié)算審計功能。
◆ 供應(yīng)商管理
選擇合格供應(yīng)商是項目管理前期最重要的任務(wù)之一,而對供應(yīng)商進行有效的過程管理,則是項目實施過程中的重心。
泛普工程erp企業(yè)管理軟件的實施規(guī)劃為六個方面:
(1)項目管理精益化,標(biāo)準化項目執(zhí)行過程的每個環(huán)節(jié),對各項工作的交付成果進行標(biāo)準化,使用流程驅(qū)動業(yè)務(wù)活動。
(2)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)作,以“流程”為核心的工作方式,建立虛擬的扁平化團隊,消除瓶頸、及時接收和派發(fā)的工作、跟蹤工作的執(zhí)行狀態(tài)
(3)項目績效數(shù)據(jù)可視化,實時展現(xiàn)項目進度、投入和經(jīng)濟效益等績效指標(biāo),按部門、按產(chǎn)品等多重維度呈現(xiàn)和分析。
(4)控制項目計劃和執(zhí)行,提供面向團隊和個人的項目管控、財務(wù)、進度等多個維度的管控、工時管理和績效管理、項目變更控制。
(5)建立項目溝通平臺,提供部門公告、項目公告、報表、通知等一系列的溝通工具,提高項目的溝通效率。
(6)建立以項目為核心的知識平臺,面向組織和面向項目的資料庫、提供強大的搜索引擎以及周密的權(quán)限機制,方便共享和知識的使用。
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