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如何解決工作任務管理軟件實施中的觀念不統(tǒng)一?
無論一個工作任務管理軟件客戶關系管理系統(tǒng)的功能有多么的強大,如果在實施過程中出現(xiàn)問題而又沒有解決的方法,那么工作任務管理軟件在這個企業(yè)當中還是失敗的。衡量一個工作任務管理系統(tǒng)好與壞重點并不是看它的系統(tǒng)功能有多強大,重點是在實施上。工作任務管理軟件實施過程中常見阻力就是“變節(jié)”——觀念不統(tǒng)一,一旦出現(xiàn)觀念不統(tǒng)一的情況工作任務管理軟件的實施就等于失敗了一半,那么該如何應對實施工作任務管理軟件過程中觀念不統(tǒng)一的情況?
很多時候在工作的過程中,管理者跟企業(yè)員工的想法會存在一定的的差異,譬如,管理者認為對客戶的任何請求都要及時處理,但是在實際的工作中一些跨部門的請求就的不到及時的處理,盡管彼此都明白工作任務管理系統(tǒng)是以“客戶為中心”的,但是遇到具體的情況,還是有比較多的員工不想干涉太多,怕做多錯多,為了明哲保身,就置身其外,這樣就導致觀念上產(chǎn)生了差異。
解決這種差異,首先,企業(yè)應該對全體員工進行工作任務管理軟件理念導入的培訓。培訓可以通過一些實施工作任務管理軟件的成敗案例來展開,失敗的例子用來驚醒大家,成功的例子用來激勵大家,讓大家真正明白到成功與失敗都不是偶然的。同時也可以通過討論這種形式來展開培訓,討論使用工作任務管理軟件來進行工作遇到的問題,或者怎樣解決一些存在的問題,讓大家發(fā)表自己的意見,從而加深對工作任務管理軟件的了解。這兩種方式都可以讓整個企業(yè)的員工更加了解為什么企業(yè)要推進“以客戶為中心”的思想,從心理面認同和配合公司的實施方案,以及積極參與其中。
此外,企業(yè)要為每個工作崗位都制定量化的客戶相關考核指標。制定相關的指標不但可以清楚的知道企業(yè)每個月甚至每周、每天的各方面的情況,分別都是誰跟進,經(jīng)過什么環(huán)節(jié),為時多長等等詳細的情況,讓員工之間自己對比,同時反省自身,不斷進步,提高客戶的滿意度,從而增加企業(yè)的營業(yè)額。
統(tǒng)一觀念企業(yè)實施工作任務管理軟件必須要做的一件事,也只有統(tǒng)一了上下的觀念,企業(yè)才能加強團結和凝聚力,真正做到上下一心,以客戶為中心,團結一致的打拼“江山”。
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