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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的個(gè)人工作任務(wù)管理有哪些?
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的個(gè)人工作任務(wù)管理主要包含“需要處理的任務(wù)、(本環(huán)節(jié))已辦理的任務(wù)、已結(jié)束的任務(wù)和工作任務(wù)草稿箱等。這個(gè)模塊同各種管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián),例如樣品登記的人員進(jìn)行完登記后,流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)時(shí),下一環(huán)節(jié)的人員就能在“個(gè)人工作任務(wù)”中看到上一環(huán)節(jié)中安排的內(nèi)容;通知通告發(fā)出后,接受者也能夠在“需要處理的任務(wù)”看到有關(guān)的通知。并且在“已結(jié)束的任務(wù)”中能夠看到某個(gè)工作的進(jìn)度情況,什么環(huán)節(jié),何時(shí)開(kāi)始的、何時(shí)結(jié)束的、具體執(zhí)行的人員等內(nèi)容。
7.1.2.3 私人事務(wù)管理
便簽、名片夾、工作日志、任務(wù)提醒等。
7.1.2.4 電子公告欄管理
OA工作流主要用于發(fā)布電子版的通知通告,只有具有權(quán)限的人才能發(fā)布電子公告,并且自己只能修改自己部門(mén)的公告;發(fā)公告的人員可以查看通知通告的閱讀情況;接收者有幾種情況:按部門(mén)接收(某部門(mén)人可以看)、按人員接收(由指定的人員看)、所有人接收(所有的人都可以看);每天打開(kāi)電腦,在“需要處理的任務(wù)”中出現(xiàn)以外,操作者還可以在此模塊中進(jìn)行查閱,并且可以記錄每次點(diǎn)擊的次數(shù)、時(shí)間,以便對(duì)電子公告的接收情況進(jìn)行跟蹤。
7.1.2.5 內(nèi)部電子郵件管理
方便用戶(hù)傳遞各種資料。
7.1.2.6 內(nèi)部通訊錄
可以方便的查閱各個(gè)部門(mén)、人員的通訊記錄。
7.1.2.7 出差申請(qǐng)
泛普OA軟件以流程管理的方式,很方便的進(jìn)行出差的申請(qǐng),比如出差的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、行程安排,部門(mén)意見(jiàn)、財(cái)務(wù)意見(jiàn)等。
7.1.2.8 規(guī)章制度管理
對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行有效管理,制度名、發(fā)放時(shí)間等。
7.1.2.9 會(huì)議管理
協(xié)同辦公OA主要包括會(huì)議室管理、會(huì)議記錄的會(huì)簽流程管理。
7.1.2.10 項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目的文檔式管理:包括項(xiàng)目名稱(chēng)、下達(dá)任務(wù)單位、經(jīng)費(fèi)、負(fù)責(zé)人、參加人員、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、周期、進(jìn)度、項(xiàng)目的目標(biāo)、負(fù)責(zé)人、參加人、實(shí)施結(jié)果等。
2、OA辦公平臺(tái)對(duì)于新項(xiàng)目,以工作流程的方式進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)審。
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