監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

怎樣保證工作效率

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

摘要:  保證工作效率的最佳方法就是:專注。曾有人說:聚精會神工作著的女人是最美的;當然也是效率最高的。

保證工作效率的最佳方法就是:專注。曾有人說:聚精會神工作著的女人是最美的;當然也是效率最高的。

公司職員程小姐一下班就向老媽訴苦,說自己每天從一進公司門就開始忙個不停,一會兒干這,一會兒干那,忙得暈頭轉(zhuǎn)向。

一起進公司的同學兼同事小劉雖然和自己是同樣的工作,看起來總是從容不迫的樣子。更讓程小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一統(tǒng)計出來,自己還不如小劉高。或許你讀了這個例子,就頗有找到知音的感覺:每天忙忙碌碌,卻老是忙而無功;感覺付出很多,卻總是得不到老板的滿意;沒有一刻空閑,到總結(jié)時卻說不出自己做出的成績。

這種現(xiàn)象太普遍了。如果你正處于這樣的狀態(tài),這時的你就需要提高警惕了,也許你不是工作不努力,而是需要掌握正確的方法提高工作效率了。因為,如今可不是講求“慢功出細活”的時代,效率總是與工作業(yè)績、獎金,甚至晉升掛鉤,每天費盡心思琢磨的應該是如何提高工作效率。

看看下面的人士是如何做的,也許你能從中得到啟發(fā),有所收益。

A將工作分分類

你每天所要處理的工作,如果仔細想來無非有兩種:事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區(qū)別對待,也許你會收到事半功倍的效果。

職場王女士就是如此做的,她說,事務型的工作不用太動腦子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干擾和中斷,如收發(fā)E-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等,這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理,即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作,則要謹慎對待,在做之前要進行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),這時要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時間段集中去做。

王女士的這種做法不僅使自己的工作效率大大提高,而且使自己擁有了更多的業(yè)余時間去享受工作之外的精彩生活。

B為工作制定計劃

在這里需要指出一種錯誤的理解,制定工作計劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作,誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作,養(yǎng)成定時作計劃的習慣,效果是大大不一樣的。

某公司部門經(jīng)理羅女士,就非常善于管理自己的工作,盡管每天需要應付大大小小的許多事情,但她總是顯得很從容,該做什么,什么時候做,自己心中非常有數(shù)。她說自己隨身攜帶的必不可少之物就是一個工作本,上面密密麻麻地寫著自己的工作安排。每月之末,她會抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計劃安排。制定工作計劃,關(guān)鍵是要會分解目標,把制定的月目標分解到一個周,一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的,擔心完成不了的工作目標,經(jīng)過這樣的層層分解后,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

C學會工作中說“No”

當你正專注于手頭的工作時,突然上司讓你去做一些不太重要的事情,或者同事找你幫忙處理一些文件,如果放下手頭的工作,那么思緒就被打亂,有可能要重新再來,工作效率顯然就不會高。這時的你要學會巧妙地說“No”,否則整天糾纏于幫別人處理事情當中,非但自己的工作完成不了,還有可能出力不討好。

某公司的楊女士就有這么一位同事,是做效果圖的,為人比較隨和,別人有事情都找他。打份文件、加個標頭、做個表格……甚至電話響了,也要他接,結(jié)果自己的一份效果圖被一拖再拖,上司一催再催,被罵了好多次,迫不得已加班完成,他現(xiàn)在已經(jīng)成了公司的“加班專業(yè)戶”。其實,他完全可以說“No”。在工作中維持“老好人”的形象、令所有人滿意是不可能的。楊女士說,在自己的工作和別人求助之間,也許持這樣的平衡技巧是比較明智的:“先掃自己門前雪,再管他人瓦上霜”。當然在說“No”的技巧上,可以采取婉轉(zhuǎn)、迂回的方式,避免直接拒絕。

D絕對不煲“電話粥”

對一位背負著沉重壓力的職業(yè)女性來說,能夠有一些經(jīng)常往來的朋友,并養(yǎng)成在不順心的時候傾訴的習慣,無疑是非常有利于身心健康的。一個真誠的問候,一個聚會的邀請,都會成為繁忙工作中的小插曲,調(diào)節(jié)著緊張的神經(jīng)。但是如果頻頻接聽私人電話,而且交流個沒完,又會是種什么情況呢?

公司職員Lisa的一個同事就是一個經(jīng)常煲“電話粥”的高手。讓人渾身起“小米”的親昵的稱呼聲,忽高忽低的講話聲,以及老公孩子的婆婆媽媽的瑣碎事,她就能嘮嘮叨叨地講個沒完。這個時間以及之后的一段時間,她也很難干好自己的工作。

所以,Lisa給自己的職場要求之一就是絕對不用公司的電話煲“電話粥”,有私人電話打進來,那也是長話短說。這樣的目的就是盡量不打斷自己的工作進程,讓自己在盡量短的時間內(nèi)完成任務。

E養(yǎng)成利于工作的好習慣

一些好習慣的養(yǎng)成,常常有助于工作效率的提高。劉女士的幾個工作好習慣也許可以拿出來與大家共同分享。

她說自己的第一個原則就是在工作時間里不做與工作無關(guān)的事,特別是私事。她發(fā)現(xiàn)周圍有很多人,往往會同路過公司的朋友或認識的人聊天,而且可能是完全與工作無關(guān)的事,這樣自己手頭的工作就被中斷,再回到工作中來時已找不到東西南北,所以她要求自己從來不“出軌”。

情緒好壞往往會影響到工作狀態(tài),劉女士要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作里,當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻,但要學會控制。楊女士每當這時,都會閉上眼睛幾分鐘,告訴自己:“只要不發(fā)作,就又戰(zhàn)勝自己了”。她說,女人能夠管理自己的情緒了,也就意味著在走向成熟。

此外,每天定時完成日常工作也很重要,如查看電子郵件,和同事或上級交流,瀏覽你必須訪問的BBS,打掃衛(wèi)生等等,集中完成這些工作,能讓你騰出更多的時間和精力處理更重要的事情。

以上是"怎樣保證工作效率"的內(nèi)容,本文的主題是“  保證工作效率的最佳方法就是:專注。曾有人說:聚精會神工作著的女人是最美的;當然也是效率最高的?!薄?a href=http://52tianma.cn/gongsi/sj/ target=_blank class=infotextkey>時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 停止學習之日便是人生命終結(jié)之時, 如何提高自己的時間觀念, 怎樣實現(xiàn)人員最低成本管理的方法, 感謝您對本站的支持。

時間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處。原文地址:how-to-achieve-the-staff-at-the-lowest-cost-management-methods.html

發(fā)布:2007-04-13 15:15    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
目標計劃管理軟件
聯(lián)系方式

成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號

重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓

咨詢:400-8352-114

加微信,免費獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

泛普時間管理軟件其他應用

信息管理系統(tǒng) 桌面日程安排軟件 日程管理軟件 知識管理系統(tǒng) 時間管理軟件 目標管理軟件 計劃軟件 任務管理軟件 工作流管理系統(tǒng) 工作計劃軟件 工作日志管理軟件 工作任務管理軟件 協(xié)同管理軟件 協(xié)同OA