時間計劃需要時間完成

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新的一年做的最有意義的第一件事就是學習了“時間管理”。之所以想起來學習一下時間管理，是因為在過去的一年中自己迷失了目標，浪費了許多的好時光；因此痛定思痛，決定在這一年中利用好所有自己的時間，實現(xiàn)自己年度目標。

一、為什么要進行時間管理？

時間是財富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上，有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財富，愛情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什么——每天13 個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。

二、我為什么浪費時間？

原因很多，有主觀的原因，也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源，因此我們看一下主觀原因：（1）做事目標不明確；（2）作風拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點；（4）過于注重細節(jié)；（5）做事有頭無尾；（6）沒有條理，不簡潔，簡單事情復雜化；（7）事必親躬，不懂得授權；（8）不會拒絕別人的請求；（9）消極思考。

三、時間管理的十大關鍵

（一）時間管理第一大關鍵是設立明確的目標；成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標； 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

（二）第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標切割；1． 年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2． 季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調(diào)整過來；3． 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來。

（三）第三個時間管理的關鍵是20：80定律；用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

（四）第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間；假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

（五）第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾；你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

（六）第六個時間管理關鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。（始終直瞄靶心–績效<=>晉升）

（七）第七個時間管理的關鍵要充分地授權；列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權，找適當?shù)娜藖硎跈?，這樣效率會比較好。

（八）第八個時間管理的關鍵：同一類的事情最好一次把它做完；假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

（九）第九個時間管理的關鍵：做好時間日志；你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

（十）第十個時間管理的關鍵：時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?

四、時間管理的一些理論

第一個是“6點優(yōu)先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值2.5萬美元的時間管理方法；第二個是帕累托原則，其核心內(nèi)容是生活中80%的結果幾乎是源于20%的活動，即二八理論。根據(jù)這一原則，我們應該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告。第三個理論是莫法特休息法，也就是不要長時間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作，保持精神上的興奮點，進行主動的調(diào)劑和放松。第四個是麥肯錫30秒電梯理論，據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶，原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經(jīng)理，要求他談談項目的結果，可憐的項目經(jīng)理沒有在電梯運行的短短30秒內(nèi)把結果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達清楚，直奔主題，凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是30秒電梯理論，或者電梯演講。

以上是"時間計劃需要時間完成"的內(nèi)容，本文的主題是“做好時間日志；你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 學習和睡眠的合理安排, 港口地區(qū)典型生產(chǎn)模式, 善用時間 是成功與否的關鍵, 感謝您對本站的支持。

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