循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（2）

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你是那種會(huì)錯(cuò)過會(huì)議和約會(huì)的人嗎？你是否發(fā)現(xiàn)你自己對(duì)工作同仁抱歉連連，因?yàn)槟阍饝?yīng)他們要和他們碰面談一項(xiàng)議題，但是你卻沒出現(xiàn)？你有很好的理由：你正在做其他工作，結(jié)果就忘了。壞消息是，“我忘了”不是好借口。

最能破壞你的聲譽(yù)的事，莫過于沒出現(xiàn)在要和客戶開會(huì)的場(chǎng)合。要讓人看起來可靠，苐一步就是當(dāng)你說你會(huì)到時(shí)就一定要到。當(dāng)然，錯(cuò)過生活中有趣或有益的事對(duì)你而言也不是好事。

準(zhǔn)時(shí)是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，也會(huì)投射你很可靠的印象到你的工作同仁的腦海里。當(dāng)你準(zhǔn)時(shí)參加他們的會(huì)議時(shí)，就展現(xiàn)了你對(duì)他們的尊重，而當(dāng)他們參加你的會(huì)議時(shí)，他們也會(huì)如此待你。

絕不錯(cuò)過會(huì)議的要?jiǎng)t是：一定要用你的日程表。把你所有的約會(huì)都寫下來，除非你檢查過你的日程表，確定沒有沖突，否則不要承諾約會(huì)。

此外，最重要的是不要依賴你的大腦。筆記是記下日期最適當(dāng)?shù)墓ぞ?，但你的大腦就不行了。我已說過此事數(shù)次，而這里還只是第六章。你會(huì)聽我一再論及此事：把你的大腦留給高層次思考使用。用你的筆記存儲(chǔ)信息，不要信賴你的大腦。

我得坦然承認(rèn)，以前時(shí)常錯(cuò)過約會(huì)。更糟的是，同一時(shí)間我會(huì)訂下兩個(gè)約會(huì)。在約定約會(huì)時(shí)，我會(huì)同意一個(gè)日期，但沒檢查我的日程表。這很自大，但是我真的會(huì)這么想：“嗯，6月4日。這天聽起來有點(diǎn)熟，但是我不記得那天有什么事，應(yīng)該有空。”當(dāng)然，這日期會(huì)熟悉是因?yàn)槲以缇桶才帕耸裁词铝耍?/p>

這真是令人窘迫。打電話給某人重排約會(huì)，不但浪費(fèi)時(shí)間，也替別人增加工作。我生命中修正雙重約定所花掉的時(shí)間永遠(yuǎn)也回不來。所幸，那對(duì)我來說已成過去，因?yàn)槲椰F(xiàn)在很堅(jiān)持把一切事情都記到日程表上。

好啦，再坦承一件事。我不檢查日程表的借口是，因?yàn)槲液懿缓靡馑几鷦e人說：“請(qǐng)等一下，我拿日程表?！睂?duì)于要求別人等我，我有很不理性的恐懼，覺得會(huì)對(duì)別人造成很大的負(fù)擔(dān)。當(dāng)然，根本沒這回事，要求別人重排約會(huì)的麻煩事才會(huì)對(duì)他們?cè)斐筛蟮呢?fù)擔(dān)。我知道那很蠢，但是我確實(shí)養(yǎng)成了很糟糕的習(xí)慣。（其他人也跟我講過，他們很怕讓人聽起來自負(fù)和自以為了不起：“看看我。我是多么受人需要，還得用日程表記錄我所有的約會(huì)。我會(huì)把你記下來?！保?/p>

最后，我決定我得改掉這個(gè)壞習(xí)慣。我還記得第一次要求別人等我拿日程表的恐懼。我演了一場(chǎng)戲：“好，聽起來可以?？梢缘任乙幌聠幔课夷萌粘瘫砜匆豢从袥]有空？”然后，我等著她的回話，就好像我問了她很瘋狂的事，像是我能不能借錢或者要她說出威斯康星州的首都。我想我冒汗了。最后,她回答說：“好?！边@表示她沒問題。過了一會(huì)兒，我?guī)е粘瘫砘貋?。我讓她等我，她沒不耐煩，她了解我要拿日程表的原因。嘿，她也拿了她的日程表。我那急急忙忙的性格沒有因?yàn)橥狭它c(diǎn)時(shí)間就崩潰。這世界也沒毀滅。

我希望通過記取我的教訓(xùn)，可以讓你覺得你的不安全感沒那么糟。如果我可以活下來，你也可以。

所以，現(xiàn)在就花點(diǎn)時(shí)間，開始使用你的日程表。挑一個(gè)事件，然后寫下來（如果你還沒有事件可以寫，就和自己訂個(gè)明日午餐約會(huì)。

第一次做某事總是特別困難。也許你從未用過PDA的那個(gè)部分，或者你得跑到文具店替你的PAA買填寫紙。

我會(huì)等你（即使你得跑去商店）。

好了，你回來了吧？你記下你的約會(huì)了嗎？就是這樣，沒那么糟，對(duì)吧?

如果你會(huì)遲到或者錯(cuò)過約會(huì)，一定要打電話

如果會(huì)議要開始了，最好打電話給對(duì)方，以免他搞不清楚你人在哪里。即使你覺得遲到很不好意思，但是在這個(gè)手機(jī)無處不在的時(shí)代里，實(shí)在沒有不撥通電話的借口。在辦公室環(huán)境中，不同會(huì)議室都有電話分機(jī)，有一份分機(jī)號(hào)碼的列表就很有用，這樣你就可以馬上抓到任何人。

簡(jiǎn)單的陳述，如“我打電話來是因?yàn)槲視?huì)遲到”，總比你晚到后再鬼扯五分鐘的道歉還要好。

當(dāng)然，絕不要說謊。說實(shí)話比較好，因?yàn)槟悴挥糜涀∧銓?duì)誰說謊或者說了什么謊。你的大腦還有其他很多工作要做，我們想保留大腦給重要的亊。

以上是"循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（2）"的內(nèi)容，本文的主題是“絕不錯(cuò)過會(huì)議的要?jiǎng)t是：一定要用你的日程表。把你所有的約會(huì)都寫下來，除非你檢查過你的日程表，確定沒有沖突，否則不要承諾約會(huì)。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 外出赴約時(shí)的時(shí)間管理, 時(shí)間管理創(chuàng)造財(cái)富, 大學(xué)生的時(shí)間管理步驟方法, 感謝您對(duì)本站的支持。

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