提高工作效率九大工作法則盤點(diǎn)

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人類文明源于生產(chǎn)力的提高，提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。在人類的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍?，不斷地進(jìn)行實踐，其中包括幾次大規(guī)模的社會分工，發(fā)展至今，我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線操作方式，就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒ā?/p>

你是否經(jīng)常有很多的事情要在很短的時間內(nèi)完成?那么，下面的信息將教你如何提高每天的工作效率。這篇文章重點(diǎn)關(guān)注待辦事項，和如何確保你實際都完成所有待辦事項了。

假如你還沒用慣待辦事項清單，你真的應(yīng)該去學(xué)學(xué)使用了。這是管理組織時間最有效的方法之一，而且它們能真正安排好你必須要做的事情和追蹤其進(jìn)度。

作為一個很難保持工作效率的人，我發(fā)現(xiàn)這個列表非常有用，特別是關(guān)于要先做最難的工作的那一部分，因為我的待辦事項清單中往往不是這樣做的，雖然我很擅于快速做完一些小的任務(wù)和瑣碎的事情。

工作法則1、列清單

一切從列清單開始。如果你沒有待辦事項清單，創(chuàng)建一個。如果你前一晚只是大致列了個清單，你坐下的第一件事就是增強(qiáng)這個清單，添加一些緊要的事項。

工作法則2.從最糟糕的開始

我們的清單上通常有這樣一個事項，總是懸在頭頂讓我們揪心，但我們好像總不會去處理它?，F(xiàn)在開始行動并擊敗它，從這一刻開始一天剩下的時光就會變?nèi)菀琢恕?/p>

工作法則3.說做就做

完成一些小事項會讓你感覺更加有效率。這些小事項能夠很快很容易地完成。完成這些，然后用記號筆將它們從清單中醒目地劃掉。

工作法則4.讓事情變成享受

用偶爾的休息時間獎勵自己，聽聽喜歡的音樂，或者吃點(diǎn)零食也可以。生命短暫，享受你的工作。

工作法則5.擠時間

找出你最有效率的時間(下午三點(diǎn)的咖啡時間?)并為這段時間留出一些工作。當(dāng)這個時間來臨時，關(guān)上門，只留下你和你的工作。

工作法則6.批量工作

把你要發(fā)的郵件放在一起發(fā)，要打的電話的放在一起打，每天縮減成三至四批。這樣可以讓你免受簡短的郵件或是電話的打擾。

工作法則7.專注

一次只專注一個任務(wù)，分心和多任務(wù)工作都會浪費(fèi)你的時間。一次性完成一項工作并一件一件做完所有的工作，這才是令人鼓舞和滿意的工作效果。

工作法則8.優(yōu)化和反思

當(dāng)?shù)搅艘惶斓淖詈?，回顧你的一天，找出你最忙的時段，最浪費(fèi)時間的那些任務(wù)，然后試著在明天不再重復(fù)這些任務(wù)。

可能你已經(jīng)能夠更高效地完成一項任務(wù)?花些時間寫個心得，關(guān)于你下次在哪里可以做得更好，這個可以幫助你持續(xù)地進(jìn)步。

工作法則9.重新列清單

有時候你不能完成你待辦事項清單中的所有事情，這也沒關(guān)系，把他們放在明天的清單中，并加個星標(biāo)記下，這樣他們就不會再次被移到下一天做。

在一天的最后，你將會對你明天要做的事情的有一個粗略概念。去吧，把它們列出來。明天當(dāng)你醒來時，你就不太可能忘記了。

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