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如何搞好培訓(xùn)需求調(diào)查,摸清員工希望什么?

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培訓(xùn)計劃是如何制定的?培訓(xùn)經(jīng)理怎樣才能發(fā)揮出更大的作用,如何能夠滿足企業(yè)和受訓(xùn)者的要求?這雖然是一個很老套的話題,然而作為培訓(xùn)管理者每年仍然不得不面對,因為在大多數(shù)企業(yè)里,老板和員工們對培訓(xùn)工作都不滿意。這是為什么?

時代光華認為要想使培訓(xùn)滿足老板和員工的要求,首選要進行培訓(xùn)需要調(diào)查,摸清老板希望什么?怎樣能夠順利完成工作?員工渴望什么?如何求得發(fā)展?

就培訓(xùn)需求調(diào)查來看,在大多數(shù)員工的眼里,每到年末,人力資源部負責(zé)培訓(xùn)的經(jīng)理或者員工,一般會下發(fā)一個調(diào)查表,要求員工們填寫明年希望培訓(xùn)的項目和內(nèi)容,再由培訓(xùn)部門對調(diào)查表進行匯總,按部門的類別進行平衡后,制定出比較詳細的培訓(xùn)計劃和資金分配方案,然后由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。

但是,這種形式的培訓(xùn)計劃在實際工作中的效果較差:計劃更改頻繁,強勢部門要求更多的培訓(xùn),弱勢部門的利益就會受到損害;計劃制定不準(zhǔn)確,經(jīng)常會新增培訓(xùn)項目,結(jié)果因培訓(xùn)資金有限而沖擊其它的培訓(xùn)項目;培訓(xùn)時間安排的不科學(xué),閑時不培訓(xùn),忙時沒時間,匆忙培訓(xùn)效果不佳且影響工作;培訓(xùn)內(nèi)容不合適,共性內(nèi)容多,專項內(nèi)容少,導(dǎo)致執(zhí)行層因缺少培訓(xùn)而效率和效果欠佳等等。

因此,作為行業(yè)領(lǐng)先的時代光華管理培訓(xùn),為專業(yè)的培訓(xùn)管理人員,提供如何搞好培訓(xùn)需求調(diào)查的四大步驟:

第一,要從戰(zhàn)略的角度來看待培訓(xùn)工作。培訓(xùn)經(jīng)理要了解企業(yè)的中長期發(fā)展計劃和人力資源戰(zhàn)略計劃,根據(jù)戰(zhàn)略的要求,制訂出圍繞戰(zhàn)略的培訓(xùn)計劃,為戰(zhàn)略的實現(xiàn)而培訓(xùn)人才。

第二,要根據(jù)企業(yè)下一年度的發(fā)展規(guī)劃和重點工作而制定培訓(xùn)計劃。明年企業(yè)要進行那些重點工作?現(xiàn)存人員素質(zhì)是否能夠滿足要求?要投入多少資源才能達到要求?這是培訓(xùn)經(jīng)理需要考慮的問題。

第三,要針對今年存在的問題業(yè)制訂培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)經(jīng)理要了解企業(yè)在今年工作中存在哪些問題?是否和培訓(xùn)不到位有關(guān)?培訓(xùn)工作本身存在什么問題?上級有什么要求?員工有什么希望?大家有什么對策?

第四,應(yīng)該根據(jù)上述區(qū)分出主次重點,不能為了平衡部門利益而制訂大鍋飯式或者不公平的培訓(xùn)計劃來。而且,對于沒有安排進公司培訓(xùn)計劃的培訓(xùn)申請,要及時與申請部門和員工進行反饋和溝通,以達到想到理解,避免員工產(chǎn)生申請培訓(xùn)也沒有用的想法,從而影響工作熱情。

許多員工已經(jīng)把培訓(xùn)看成為一咱福利和企業(yè)為保證個人發(fā)展而進行的投入,如果解決得不好,可能會使員工心存不滿,長此以往,將對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。如果可能,建議老板也填寫調(diào)查表,以明確老板對企業(yè)培訓(xùn)的意思和自身的培訓(xùn)要求。

此外,在培訓(xùn)時間安排上,要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的特點,盡可能在工作相對空閑時和實際應(yīng)用前進行培訓(xùn)。如果可能,盡是少占用員工的休息時間,避免員工的反感,從而提高培訓(xùn)效果。


 

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發(fā)布:2007-07-17 12:28    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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