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HR如何制訂2014年企業(yè)培訓(xùn)計劃?
對照2013年度培訓(xùn)總結(jié),2014年企業(yè)培訓(xùn)又該如何開展?關(guān)鍵當(dāng)然在于提前做好規(guī)劃,制定出2014年的企業(yè)培訓(xùn)計劃來,以便與培訓(xùn)需求收集整理情況進(jìn)行對接。可是怎么來制訂這個培訓(xùn)計劃,計劃包含哪些內(nèi)容等?是很多HR傷腦筋的問題。
時代光華認(rèn)為員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是企業(yè)人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。企業(yè)員工培訓(xùn)主要是根據(jù)為了更好地做好企業(yè)的培訓(xùn)工作,并使之取得好的效果。要在充分吸收2013年培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,好好把握2014年的企業(yè)培訓(xùn)計劃。具體可以按照以下幾個方面來進(jìn)行:
第一,根據(jù)2013年的培訓(xùn)總結(jié)結(jié)果,做好培訓(xùn)前的需求分析。在制訂培訓(xùn)計劃時,首先要確定必要項目,設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo),目標(biāo)必須是可以量化的,在這個知識信息時代,人們對學(xué)習(xí)越來越重視,從以前的專一學(xué)習(xí)方式到現(xiàn)在的多謀體學(xué)習(xí)方式。古往都在學(xué)校應(yīng)付式的學(xué)習(xí),到現(xiàn)在都是自主學(xué)習(xí)、職場學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí),從很多高校的在職培訓(xùn)與成人教育都是為了實(shí)應(yīng)現(xiàn)代的學(xué)習(xí)需求。
而這個時候,HR首要做的就是評估各部門提供之培訓(xùn)需求,砍掉各部門不必要的培訓(xùn)項目,提升培訓(xùn)質(zhì)量。項目要少而精,在企業(yè)中不光是對生產(chǎn)要精益求精,對培訓(xùn)項目也是如此,對于那些可培訓(xùn)也可不培訓(xùn)之需求全部砍掉,留下必須培訓(xùn)之項目,把每次培訓(xùn)都堅持跟蹤到位,評估每次培訓(xùn)結(jié)果,盡量采取培訓(xùn)后的考核,確保98%的受訓(xùn)人員達(dá)到培訓(xùn)要求。
第二,在總體的費(fèi)用預(yù)算下,制定最優(yōu)的培訓(xùn)計劃。在很多公司,培訓(xùn)費(fèi)用在公司總?cè)肆Τ杀镜恼急仁怯邢拗频?,HR根據(jù)需求在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)計劃的擬定。根據(jù)培訓(xùn)需求的調(diào)查,制訂一年的培訓(xùn)清單,同時明確企業(yè)外訓(xùn)與內(nèi)訓(xùn)的分類,外訓(xùn)由相關(guān)機(jī)構(gòu)提供外訓(xùn)方案,內(nèi)訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織方案的制訂。
不過總的來說,不論如何制定培訓(xùn)計劃,都應(yīng)該結(jié)合著公司的需求和實(shí)際人員現(xiàn)狀進(jìn)行,根據(jù)培訓(xùn)對象的需求設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容,并且在制定培訓(xùn)計劃過程中,應(yīng)秉持著“只選對的不選貴的”進(jìn)行培訓(xùn)方式和類型的選擇和設(shè)計。
第三,制定培訓(xùn)考核辦法,加深激勵機(jī)制。培訓(xùn)必須要有考核,考核的結(jié)果要與員工的轉(zhuǎn)正、績效掛鉤,要與人事的專員的績效掛鉤。員工通過培訓(xùn)對企業(yè)有所了解,對崗位要有新認(rèn)識,能勝任崗位要求。人事專員通過培訓(xùn)產(chǎn)生的結(jié)果,對自己的工作進(jìn)行評價。此外,內(nèi)訓(xùn)要以激發(fā)員工的工作興趣為出發(fā)點(diǎn),多采用一些工作中實(shí)際發(fā)生過的案例進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)后在工作能運(yùn)用得到,能有效的提高員工的工作效率。隨著效率的提升,配合相應(yīng)的薪酬、職務(wù)晉升,讓員工知道參與培訓(xùn)關(guān)系到自己的切身利益,讓員工更積極主動的參加培訓(xùn)。
由于企業(yè)培訓(xùn)受企業(yè)的人力、物力、財力等方面的條件限制,因而為減少浪費(fèi),提高培訓(xùn)效率,必須對培訓(xùn)的各子項目或階段性目標(biāo)所涉及的培訓(xùn)內(nèi)容,按輕重緩急合理分配培訓(xùn)資源,以確保各培訓(xùn)項目都有相應(yīng)的人力、物力、財力的支持。
制訂年度培訓(xùn)計劃是一項浩大的、系統(tǒng)性的工程,需要站在公司立場上以員工的實(shí)際需求為中心開展工作,提高受訓(xùn)員工的知識、技能、態(tài)度,這期間需要培訓(xùn)管理任職人員反反復(fù)復(fù)的與企業(yè)的管理層充分深入的溝通、仔細(xì)分析,既要站在公司的立場、也要聽取各位管理者的合理化建議、還要考慮員工職業(yè)發(fā)展層面的利益,沒有高效的溝通技能確實(shí)有點(diǎn)難度,好的計劃就是成功的一半。
對于HR來說,培訓(xùn)工作是一項持續(xù)性的工作,要做好培訓(xùn)工作更是一項挑戰(zhàn)性的工作,因?yàn)槲覀冏鲇媱澆粌H僅是為了完成計劃去制定計劃和安排培訓(xùn),而是為了計劃讓培訓(xùn)工作更加有序的進(jìn)行,讓培訓(xùn)滿足員工的需求和公司的要求,讓培訓(xùn)發(fā)揮出學(xué)習(xí)和激勵的作用。
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