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企業(yè)培訓(xùn)方案三大制定步驟
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企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底在于人才的競(jìng)爭(zhēng),而適應(yīng)于社會(huì)發(fā)展的人才來(lái)源于“活到老,學(xué)到老”接受終生培訓(xùn)的員工之中。認(rèn)識(shí)到了培訓(xùn)的重要性,然而很多企業(yè),在培訓(xùn)管理方面是很薄弱的,尤其是在企業(yè)培訓(xùn)方案的制定上,更是雜亂無(wú)章,毫無(wú)頭緒,時(shí)代光華認(rèn)為,有好的企業(yè)培訓(xùn)方案,不一定有好的培訓(xùn)效果,但要有好的培訓(xùn)效果,則必須要有好的企業(yè)培訓(xùn)方案。
企業(yè)培訓(xùn)方案相對(duì)于培訓(xùn)實(shí)施是一個(gè)最開(kāi)始的過(guò)程,也是一個(gè)系統(tǒng)的工作,這一步是員工培訓(xùn)必不可少的步驟,那么如何制定好企業(yè)培訓(xùn)方案呢?又如何讓企業(yè)培訓(xùn)方案制作落到實(shí)處呢?要從以下三方面入手。
首先,培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)活動(dòng)的成本無(wú)論從費(fèi)用、時(shí)間和精力上來(lái)說(shuō),都是不低的,培訓(xùn)是要冒一定風(fēng)險(xiǎn),因此在是否進(jìn)行培訓(xùn)前需要進(jìn)行需求分析,根據(jù)需求來(lái)指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)方案的制定,要有的放矢,不能單純地為培訓(xùn)而培訓(xùn)。
那么培訓(xùn)需求分析要做什么呢?第一步要進(jìn)行企業(yè)分析,也就是據(jù)企業(yè)的運(yùn)行計(jì)劃和遠(yuǎn)景規(guī)劃,預(yù)測(cè)本企業(yè)未來(lái)在技術(shù)上及企業(yè)結(jié)構(gòu)上可能發(fā)生什么變化,了解現(xiàn)有員工的能力并推測(cè)未來(lái)將需要哪些知識(shí)和技能,從而估計(jì)出哪些員工需要在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn)。
第二步就需要進(jìn)行工作分析,工作分析指員工達(dá)到理想的工作績(jī)效所必須掌握的技能和能力。最后才是進(jìn)行個(gè)人分析。由于培訓(xùn)的對(duì)象是員工,能否做好工作取決于諸多因素,培訓(xùn)并不是萬(wàn)能的,而且培訓(xùn)要講求成本收益,因此,看培訓(xùn)能否促進(jìn)員工的個(gè)人行為發(fā)生所期望的轉(zhuǎn)變。
其次,培訓(xùn)組成要素分析。培訓(xùn)方案是培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)指導(dǎo)者、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)日期與時(shí)間、培訓(xùn)場(chǎng)所與設(shè)備以及培訓(xùn)方法的有機(jī)結(jié)合。在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,要對(duì)企業(yè)培訓(xùn)方案的各組成要素進(jìn)行具體分析。
一方面,確定培訓(xùn)目標(biāo)會(huì)給培訓(xùn)計(jì)劃提供明確的方向。一般來(lái)說(shuō),培訓(xùn)內(nèi)容包括三個(gè)層次,即知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)。究竟選擇哪個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容,是由不同受訓(xùn)者的具體情況決定的。一般來(lái)說(shuō),管理者偏向于知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),一般職員偏向于知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
另一方面,根據(jù)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容,可以確定培訓(xùn)對(duì)象。為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,達(dá)到培訓(xùn)目的,往往需要將各種方法配合起來(lái)靈活運(yùn)用。不同的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法最終決定培訓(xùn)場(chǎng)所和設(shè)備。制定一個(gè)以培訓(xùn)目標(biāo)為指南的系統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)方案。
第三,培訓(xùn)評(píng)估和完善。企業(yè)培訓(xùn)方案的測(cè)評(píng)要從三個(gè)角度來(lái)考察:一是從企業(yè)培訓(xùn)方案本身的角度來(lái)考察,看方案的各個(gè)組成要素是否合理,二是從培訓(xùn)對(duì)象的角度來(lái)考察,看培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)前后行為的改變是否與所期望的一致,三是從培訓(xùn)實(shí)際效果的角度來(lái)考察,即分析培訓(xùn)的成本收益比。
總之,一切企業(yè)培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)都以培訓(xùn)需求分析為基礎(chǔ),本文從企業(yè)分析、工作分析和個(gè)人分析三個(gè)角度闡述了如何進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,根據(jù)培訓(xùn)需求分析來(lái)進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)方案各組成要素的分析與選擇,只有不斷分析、測(cè)評(píng)、修改、完善,才能使企業(yè)培訓(xùn)方案逐漸完善。
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