業(yè)務(wù)員怎樣應(yīng)對(duì)郵件不斷被退回？

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做外貿(mào)業(yè)務(wù)員后，天天都會(huì)有問(wèn)題纏繞著業(yè)務(wù)員。比如你坐在那里，突然有業(yè)務(wù)員說(shuō)：為什么我的郵件發(fā)不出去？為什么老會(huì)有退信。相信只要一個(gè)業(yè)務(wù)員開(kāi)口談這個(gè)問(wèn)題定會(huì)引來(lái)其它業(yè)務(wù)員的集體吐槽。處在外貿(mào)這個(gè)特殊的行業(yè)，業(yè)務(wù)員經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些問(wèn)題，今天小編就對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員在工作中常遇到的郵件發(fā)送的問(wèn)題進(jìn)行分析解答，希望可以幫到業(yè)務(wù)員們。

如果要評(píng)一個(gè)業(yè)務(wù)員最常見(jiàn)的問(wèn)題，郵件發(fā)送失敗或被退回這個(gè)問(wèn)題一定可以進(jìn)入前三。經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到業(yè)務(wù)員抱怨說(shuō)，郵件又發(fā)不出去了或者被退回了。郵件一直是外貿(mào)業(yè)務(wù)員同客戶(hù)交流的主要渠道，郵件不通暢讓業(yè)務(wù)員很是苦惱。

基本上所有的外貿(mào)業(yè)務(wù)員都碰到過(guò)這個(gè)問(wèn)題，解決方法有以下幾種：

1、換個(gè)郵箱，國(guó)外的某些郵箱會(huì)將國(guó)內(nèi)的一些普通郵箱當(dāng)作垃圾郵箱，主動(dòng)拒絕，所以，業(yè)務(wù)員可以用一些權(quán)威主流的郵箱，減少退信率；

2、接收郵箱內(nèi)存已滿(mǎn)或是服務(wù)器限制。這就是客戶(hù)的問(wèn)題了，如果是已經(jīng)熟知的客戶(hù)，不妨打個(gè)電話(huà)，提醒下，以免耽誤工作，如果是待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)，那么就沒(méi)有辦法了；

3、根據(jù)退信原因找方法。有的郵件被退回，會(huì)寫(xiě)明原因，根據(jù)這些原因，對(duì)郵件做一些適當(dāng)?shù)男薷?，再發(fā)送，看結(jié)果如何；

4、修改郵件內(nèi)容。上文說(shuō)到每三種方法是根據(jù)退信原因找方法，但是，有的時(shí)候，郵件收不到或被退回，都沒(méi)有寫(xiě)明原因，所以，業(yè)務(wù)員只能自己找原因。一些常見(jiàn)的問(wèn)題比如說(shuō)，郵件內(nèi)含敏感詞、郵件容量太大、附近格式容量不合格等原因，業(yè)務(wù)員要及時(shí)修改完善，找到對(duì)應(yīng)的方法。

在郵件發(fā)送中，業(yè)務(wù)員碰到的問(wèn)題都千奇百怪，不一而論，上面，提到的四種，不過(guò)是比較常見(jiàn)的幾種。其實(shí)，在郵件發(fā)送的過(guò)程中，郵箱和服務(wù)器起到的作用也非常大，所以，業(yè)務(wù)員運(yùn)用一些權(quán)威、常用的郵箱，會(huì)大大減少退信量，市場(chǎng)上還應(yīng)運(yùn)而生了很多外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，就是為了完善郵件管理，提高企業(yè)工作效率。

有了外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)這個(gè)工具，并不能說(shuō)就萬(wàn)事大吉了，很多時(shí)候，業(yè)務(wù)員的郵箱被客戶(hù)的郵箱屏蔽了或者設(shè)定了黑名單，這里想說(shuō)的是，業(yè)務(wù)員在寫(xiě)郵件時(shí)，一定要認(rèn)真，不要太廣告，注意技巧，多說(shuō)專(zhuān)業(yè)的事情，不要一開(kāi)始就被客戶(hù)郵箱屏蔽，這樣，對(duì)于以后的交流也有好處。