心急吃不了熱豆腐，初創(chuàng)企業(yè)何時(shí)上業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)最好

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業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是一種好的管理方式，現(xiàn)在逐漸被廣大的外貿(mào)企業(yè)所接受，很多企業(yè)都開始使用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)管理，并取得了非常好的效果，在客戶管理、業(yè)務(wù)管理、郵件管理等方面都有非常規(guī)范化的管理流程，提高了企業(yè)效率不說，也把企業(yè)的整個(gè)管理水平都提了一個(gè)臺(tái)階，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢越來越多的體現(xiàn)出來，以至于很多的企業(yè)主在做外貿(mào)之初就開始思考需不需要上個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。實(shí)際上，在創(chuàng)業(yè)之初，運(yùn)用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，并不是很理想，理由有以下幾點(diǎn)。

一、創(chuàng)業(yè)之初，外貿(mào)業(yè)務(wù)不完善

外貿(mào)企業(yè)創(chuàng)立之初，一開始可能沒有業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)很少，在管理方面不需要太細(xì)化的工具，而且工具一旦過于細(xì)化，可能還會(huì)造成工作中的效率不高，或管理復(fù)雜的問題。而外貿(mào)系統(tǒng)就是一個(gè)非常細(xì)化的工具，以外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件為例，其中包含了從產(chǎn)品報(bào)價(jià)、合同、采購、入庫、出貨、應(yīng)收應(yīng)付帳款、貿(mào)易單證、盈虧分析及統(tǒng)計(jì)匯總等一系列業(yè)務(wù)流程，這些流程在企業(yè)創(chuàng)立之初，可能并不被熟悉，有些地方應(yīng)用不到，也會(huì)造成復(fù)雜的情況，所以在外貿(mào)業(yè)務(wù)并沒有走向一個(gè)成熟的流程的時(shí)候，運(yùn)用外貿(mào)系統(tǒng)，造成資源浪費(fèi)不說，有的時(shí)候可能還會(huì)影響工作的效率。

外貿(mào)系統(tǒng)全面的、規(guī)范化的流程管理，會(huì)減少工作中的一些阻力，提高員工的工作效率，從而帶來整個(gè)企業(yè)的效率的提高，進(jìn)而提高企業(yè)的收益。

創(chuàng)業(yè)之初，系統(tǒng)選型沒經(jīng)驗(yàn)

外貿(mào)系統(tǒng)20世紀(jì)末在我國發(fā)展成熟，現(xiàn)在國內(nèi)做業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)不下百家，如何選擇合適的外貿(mào)系統(tǒng)是一個(gè)值得思考的問題。

企業(yè)如果真的要實(shí)施外貿(mào)系統(tǒng)，還要進(jìn)行一個(gè)長期的調(diào)研，做出一個(gè)比較成熟的計(jì)劃才能確保外貿(mào)系統(tǒng)的順利實(shí)施。而創(chuàng)業(yè)初期的外貿(mào)企業(yè)，在外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)上非常的不足，外貿(mào)業(yè)務(wù)不是很多很熟悉，對(duì)于外貿(mào)系統(tǒng)中的很多功能的認(rèn)識(shí)不深刻，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)對(duì)外貿(mào)系統(tǒng)的選擇，不知道哪種比較適合自己。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)做得非常熟悉了，就會(huì)明白，有些功能是可能用到，有些功能沒有用處。

只有深刻的了解外貿(mào)企業(yè)的各個(gè)方面，才能正確的對(duì)外貿(mào)系統(tǒng)做出選擇，選到最適合本企業(yè)的外貿(mào)系統(tǒng)，而這一切還要等到企業(yè)業(yè)務(wù)成熟了才知道。

三、創(chuàng)業(yè)之初，資金投入較高

一個(gè)外貿(mào)系統(tǒng)現(xiàn)在的市場價(jià)位都在3—5萬元不等，這對(duì)于企業(yè)也是一筆不小的開支，而一般剛創(chuàng)立的企業(yè)，在資金上都不會(huì)是很寬裕，在創(chuàng)業(yè)之初就投入這樣的一份開支來購置外貿(mào)系統(tǒng)在耗費(fèi)企業(yè)創(chuàng)業(yè)成本不說，在后期的維護(hù)上也是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān)。

如果投入能夠帶來企業(yè)的增長或?qū)ζ髽I(yè)有益處的話，這也值得，只是，創(chuàng)業(yè)初期的外貿(mào)企業(yè)不一定適合，而且還有可能帶來相反的結(jié)果。

企業(yè)主們大可不必著急，選對(duì)時(shí)機(jī)，才是最好的。企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)管理軟件，需要外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)成熟之后，對(duì)外貿(mào)有了一個(gè)比較成熟的認(rèn)識(shí)才最合適，而且只有當(dāng)企業(yè)真正感覺到對(duì)外貿(mào)系統(tǒng)有需要的時(shí)候，對(duì)于外貿(mào)系統(tǒng)的選擇會(huì)更實(shí)用，最后外貿(mào)系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)長期的過程，這個(gè)也是非常耗費(fèi)人力物力，需要成熟的外貿(mào)企業(yè)才可以承擔(dān)。