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實例分析:企業(yè)實施ERP的關鍵點
在席卷全國的原材料升值、勞動力成本上漲、人民幣上漲等危機中,蘇州紡織行業(yè)首當其沖面臨巨大挑戰(zhàn)。蘇州外貿紡織機械廠是蘇州紡織行業(yè)的龍頭,具有幾十年的歷史。幾十年來,蘇州外貿紡織機械廠發(fā)展迅猛,在國際貿易市場的地位也逐步提升。
但面對今年日益嚴重的外界壓力,面對國外客戶不斷提出的產品個性化要求,面對與客戶產品交貨期其苛刻的要求,使得這家外貿企業(yè)在需要處理的基礎信息量逐漸加大,生產組織和管理難度也日益增加。
這家外貿紡織企業(yè)為了保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的盡頭不退縮,在二月份提出實施erp系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的物流、信息流、資金流完美的統(tǒng)一起來進行管理,對企業(yè)的人、物、財等資源進行最大限度的分析與利用,以實現企業(yè)經濟效益的最大化。ERP系統(tǒng)的實施與應用,大幅度減少了物資采購的浪費,減少了物資庫存的浪費,幫助企業(yè)解決了不少信息方面的管理問題。
而在實施ERP系統(tǒng)中,這家外貿紡織業(yè)也出現過不少問題,在不斷改進中才能完美的應用ERP系統(tǒng)。相關負責人也總結出實施ERP系統(tǒng)的關鍵點在于數據資料的問題。
一,原始數據信息管理
這家外貿企業(yè)開始在實施ERP系統(tǒng)時,并沒有取得意想中的效果。經過ERP系統(tǒng)專業(yè)團隊的調查分析,發(fā)現在技術部門提供的原始資料上出現了問題。該企業(yè)的技術部門提供的原始數據不完整為今后的工作造成了很大的影響。
二,ERP系統(tǒng)的期量標準
ERP系統(tǒng)的期量標準在實施ERP系統(tǒng)過程中至關重要的。在ERP實施的前期外貿企業(yè)要對ERP的期量標準進行統(tǒng)一和規(guī)范,當企業(yè)銷售額度越來越高時,加大企業(yè)大力開展制造業(yè)信息化建設,促進了企業(yè)跨越式發(fā)展,而期量標準沒有相對發(fā)生變化。這就造成了ERP系統(tǒng)數據與實際運行發(fā)生偏差。
三,ERP系統(tǒng)數據跟新時效性
ERP系統(tǒng)能夠有效的應用,就要明白它的特性——時效性。數據信息更改如若時效性跟不上,那么對ERP系統(tǒng)的運營就會造成很大的影響。它的信息系統(tǒng)調配也就沒有可信性了。該企業(yè)開始沒有及時的更新ERP系統(tǒng)中的信息資料,在多次影響到生產的事件發(fā)生以后,該企業(yè)開始重視,采用了動態(tài)的ERP系統(tǒng)保存信息方法,這樣才讓ERP系統(tǒng)正常運營。
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