企業(yè)選擇管理軟件要找對點

對于是否使用管理軟件，外貿企業(yè)基本持兩種看法，一種是認為需要，軟件里的一些功能對于業(yè)務的開展確有裨益，而另一種認為完全不需要，用一些電腦系統(tǒng)自帶的功能即可完成工作，像很多企業(yè)都在用EXCLEL表格儲存信息。

其實，使用管理軟件，看你需要需要，如果認為系統(tǒng)自帶的功能可以滿足的話，那么，可以不上管理軟件，如果決定上管理軟件，那么，企業(yè)一定要弄清楚，你需要什么樣的管理軟件，企業(yè)要找準點在哪里？

外貿企業(yè)需要管理軟件，要搞清楚，你需要軟件干什么，做什么用途。俗話說得好，貪多嚼不爛，追求高大全的軟件，對于企業(yè)來說，可能不是一件好事。目前，市場上業(yè)務管理系統(tǒng)的種類也就是外貿客戶管理軟件、外貿業(yè)務管理軟件、外貿業(yè)務管理系統(tǒng)這三種，企業(yè)要搞清楚，你需要的是管理客戶、還是管理業(yè)務、還是管理郵件軟件呢？

其實，像客戶管理、業(yè)務管理這些都還是屬于比較大的范疇，有很多企業(yè)對客戶管理的一些細節(jié)方面，比如客戶資料、交易情況、數(shù)據總結等，很多企業(yè)對某一點，都會有要求。找準一個點，看企業(yè)到底最需要的是什么，各種工具各有所長，發(fā)揮好工具的長處，才可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。選擇管理軟件還要根據企業(yè)的流程等實際情況來分析比較。比如說，有的企業(yè)，業(yè)務走的流程和其它企業(yè)不一樣，適合別的企業(yè)的軟件不一定適合你。所以，建議企業(yè)試用一下免費版或者試用版，看看真實的實施效果，再做出決策。

業(yè)務管理系統(tǒng)的特點就是這些，根據不同軟件自己的特色，又會延伸一些功能，軟件可以使目標客戶信息更準確。主動營銷在未來是一個必然的趨勢，如何利用好業(yè)務管理系統(tǒng)，對自己企業(yè)主動營銷的效率提高，有很大的影響。建議選擇適合自己的，能給自己帶來利潤的，那才是最好的。

很多人曾表示，管理軟件對企業(yè)不僅沒有益處，如果實施不好，還會“拖累”企業(yè)，想要轉變這一點，企業(yè)在選擇管理軟件時，要慎重再慎重，企業(yè)要找準一個點，選擇企業(yè)最需要的軟件和功能，能夠有效防止管理軟件在企業(yè)里“半途而廢”。

在使用管理軟件后，企業(yè)要端正心態(tài)，軟件只是一個輔助工具，不能完全依賴和依靠，企業(yè)能做的，就是主動運用管理軟件，使它為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

發(fā)布：2007-04-13 16:59 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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