一是要高度重視OA系統(tǒng)的前期需求調(diào)研和設(shè)計(jì)工作

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　　推動(dòng)高校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的主要因素

　　1、認(rèn)知度:高校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的前提。在推進(jìn)OA系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)采取多種方式，提高管理者對(duì)使用OA系統(tǒng)的認(rèn)知度。在推行辦公自動(dòng)化建設(shè)中應(yīng)克服兩種傾向:一是認(rèn)為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化只是將所有的辦公事務(wù)都電子化處理;二是對(duì)推行辦公自動(dòng)化有抵觸情緒。前者將工具理性變成價(jià)值理性，把手段當(dāng)成了目的。OA系統(tǒng)是將手工變?yōu)殡娮?，但OA作為管理軟件，關(guān)鍵是通過(guò)引入軟件來(lái)對(duì)學(xué)校的管理進(jìn)行變革以適應(yīng)高等教育的競(jìng)爭(zhēng)和促進(jìn)學(xué)校事業(yè)飛速發(fā)展的需要。后者則缺乏變革意識(shí)，固步自封，是“關(guān)門(mén)辦公”的守舊觀(guān)念。

　　2、適應(yīng)度:高校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。學(xué)校的OA系統(tǒng)能否得到很好的推廣，在客觀(guān)上說(shuō)，取決于OA系統(tǒng)的建設(shè)能否最大限度地符介高校實(shí)際的需求和當(dāng)前的環(huán)境。OA系統(tǒng)能最大限度地符介高校的實(shí)際情況，則系統(tǒng)能獲得很好的推廣;如果給用戶(hù)提供的是不好的體驗(yàn)，則推廣的難度會(huì)加大。因此，一是要高度重視OA系統(tǒng)的前期需求調(diào)研和設(shè)計(jì)工作，使系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符介高校的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，從而使OA系統(tǒng)的推廣更加順暢。二是暢通交流渠道，OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要聽(tīng)取管理人員的意見(jiàn)，集思廣益，以提升系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)用性。

　　3.方便度:高校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的落腳點(diǎn)。OA系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)而向用戶(hù)，以便利為原則，操作越簡(jiǎn)單越好，努力實(shí)現(xiàn)“傻瓜式操作、點(diǎn)擊式操作”。還要重視OA系統(tǒng)運(yùn)行培訓(xùn)的內(nèi)容和方式。應(yīng)區(qū)分不同的使用對(duì)象，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。針對(duì)管理人員的不同角色，“化繁就簡(jiǎn)”，重在培訓(xùn)如何操作。

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