東莞工程項(xiàng)目管理軟件

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 　　對(duì)很多中小型企業(yè)來說，成本和資源都是有限的，在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，很多企業(yè)或團(tuán)隊(duì)都忽略了自己需求，有些軟件即使是免費(fèi)的，但如果不能滿足需求，對(duì)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)來說都是無用的。要選擇合適自己的工程項(xiàng)目管理軟件，才能起到高效管理的作用。

　　一、如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件?

　　1、自定義程度

　　自定義就是可以根據(jù)自己的意思去設(shè)置。軟件的自定義程度很高，這個(gè)對(duì)很多買不起高度定制開發(fā)軟件的中小型企業(yè)來說簡直就是福音，找到一款可以自定義的工程項(xiàng)目管理軟件，等于擁有了自己的技術(shù)工具，可以在這樣的軟件建立自己管理需求的應(yīng)用。

　　2、操作的難易度

　　軟件再好用也沒用。有些企業(yè)或團(tuán)隊(duì)沒有專業(yè)的技術(shù)人員，員工的知識(shí)水平有限，在接受新的管理工具時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一些問題。因此，在選擇一款工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，需要考慮到員工操作的難度。如果你能快速上手，或者產(chǎn)品的服務(wù)人員能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作，你就能節(jié)省大量應(yīng)用管理軟件的時(shí)間，幫助企業(yè)在管理上爭取更高的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。

　　3、功能的選擇

　　每個(gè)軟件的功能會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇管理軟件時(shí)，要看清楚軟件的功能，它的作用是什么，哪些功能是項(xiàng)目管理內(nèi)容可以使用的，哪些功能是項(xiàng)目管理中以前沒有嘗試過但又是開發(fā)所必須的。其實(shí)找管理軟件的過程也是接觸更多信息的過程。只有認(rèn)真分析這些信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到更多的可能性。

　　4、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)

　　在選擇管理軟件的話，要看那種專業(yè)的，比如工程項(xiàng)目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能，那就可以瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件分類

　　按應(yīng)用結(jié)構(gòu)分類：結(jié)構(gòu)分為C/S架構(gòu)(客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu))和B/S架構(gòu)(瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)),兩種結(jié)構(gòu)目前都支持遠(yuǎn)程應(yīng)用。CS在網(wǎng)絡(luò)條件差的情況下應(yīng)用，BS在條件好的網(wǎng)絡(luò)下應(yīng)用。CS以往最大的問題在于維護(hù)，而類似廠商目前通過自動(dòng)更新來解決此問題，因此這方面的差別不大。

　　按應(yīng)用規(guī)模分類：大型工程項(xiàng)目管理軟件的代表有Oracle 公司的Primavera P6。網(wǎng)上可下載的小型工具類項(xiàng)目軟件較多，不再列舉。

　　按照使用方分類“”工程項(xiàng)目管理按照使用方分類可以分為業(yè)主方和建設(shè)方。業(yè)主方和建設(shè)方關(guān)注點(diǎn)不同，業(yè)主關(guān)注點(diǎn)多在于投資控制，項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量安全等。

　　三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢

　　1、信息共享

　　實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項(xiàng)目現(xiàn)場及公司集團(tuán)總部職能部門統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　對(duì)項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理，通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

　　3、合同管理

　　合同、付款、發(fā)票通過助流項(xiàng)目管理軟件一一對(duì)應(yīng)，每一份合同按規(guī)定在線提交各部門審批和收錄，為企業(yè)提供完整的類型和完整的流程。合同管理，包括輸入管理和輸出合同在合同審批環(huán)節(jié)和補(bǔ)充合同中建立了相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn)，使信息更透明，交付更及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同一目了然，避免了多付、不正確付款和與供應(yīng)商的糾紛。

　　4、高效管理

　　由于工程管理軟件能夠?qū)㈨?xiàng)目建設(shè)中所涉及到的每一個(gè)事項(xiàng)清晰的排列出來，所以可以讓管理者對(duì)項(xiàng)目的總進(jìn)展情況做到心中有數(shù)，同時(shí)對(duì)每一個(gè)子項(xiàng)目的情況也十分了解，從而能夠及時(shí)、合理的安排相關(guān)的員工，并對(duì)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題在第一時(shí)間給予有效的處理。

　　借助泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以集中展示項(xiàng)目中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各種信息內(nèi)容的交流，為項(xiàng)目建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保障建設(shè)的順利進(jìn)行。