OA系統(tǒng)管理還需自行制作自己OA系統(tǒng)的電子印章

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　　泛普軟件告訴您高校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)面臨的問(wèn)題

　　(出自：泛普軟件)

　　規(guī)范度:高校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的保障。“沒(méi)有規(guī)矩難成方圓”。在校園網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)的OA系統(tǒng)應(yīng)以制度來(lái)規(guī)范。從用戶(hù)管理、信息更新到日常維護(hù)、事項(xiàng)流轉(zhuǎn)，都應(yīng)有制度來(lái)明確職責(zé)分工，以確保OA系統(tǒng)的有效管理和運(yùn)行，提升辦公效能。還應(yīng)重視OA系統(tǒng)試運(yùn)行階段的規(guī)范度問(wèn)題。“好的開(kāi)端是成功的一半”，要把試運(yùn)行當(dāng)作正式運(yùn)行來(lái)對(duì)待。有了規(guī)范的開(kāi)端，OA系統(tǒng)的推行就會(huì)事半功倍。

　　高校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)面臨的問(wèn)題

　　開(kāi)放性問(wèn)題。當(dāng)前從行政部門(mén)到各個(gè)高校都開(kāi)發(fā)有一套自己的OA系統(tǒng)。但隨之出現(xiàn)的問(wèn)題是每個(gè)單位的OA系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的接u進(jìn)行對(duì)接和聯(lián)系，導(dǎo)致各個(gè)單位的OA系統(tǒng)成了數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，同時(shí)也造成一定的浪費(fèi)。以筆者所在學(xué)校的電子印章刻制為例:省政府電子政務(wù)“下臺(tái)上線(xiàn)時(shí)要求各單位自付費(fèi)用刻制電子印章，省教育主管部門(mén)電子政務(wù)、下臺(tái)上線(xiàn)時(shí)也要求各單位自付費(fèi)用刻制電子印章，而兩個(gè)部門(mén)山于電子印章制作的公司不同，本校的OA系統(tǒng)管理還需自行制作自己OA系統(tǒng)的電子印章。這樣，學(xué)校就刻制了三套電子印章，在一定程度上導(dǎo)致了不必要的浪費(fèi)。

　　習(xí)慣性問(wèn)題。OA系統(tǒng)的推進(jìn)，帶來(lái)的不僅是辦公模式的改變，更是思想觀念、管理方式和理念的變革。在傳統(tǒng)辦公模式下應(yīng)長(zhǎng)期形成的習(xí)慣，在OA系統(tǒng)模式下會(huì)而臨挑戰(zhàn)。習(xí)慣的改變?nèi)藗儠?huì)給人帶來(lái)不適，有的管理人員甚至?xí)霈F(xiàn)抵觸情緒，對(duì)推進(jìn)OA系統(tǒng)產(chǎn)生不利的影響。

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