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信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 14種常見(jiàn)管理問(wèn)題
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來(lái)源:泛普軟件信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 14種常見(jiàn)管理問(wèn)題1
數(shù)據(jù)顯示,只有約29%的IT項(xiàng)目能圓滿(mǎn)完成。根據(jù)項(xiàng)目管理顧問(wèn)和軟件提供商的經(jīng)驗(yàn),有許多IT部門(mén)都在不斷重復(fù)著一些錯(cuò)誤。他們中有的沒(méi)有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程,有的沒(méi)有配備適當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與管理,有的缺乏對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估??偟脕?lái)說(shuō),IT部門(mén)在項(xiàng)目管理上的失誤大多是由計(jì)劃不當(dāng)或溝通不暢所引起的。這些錯(cuò)誤嚴(yán)重降低了項(xiàng)目的成功幾率。
在下文中將羅列出14種常見(jiàn)的項(xiàng)目管理失誤,幫助你加以比照、測(cè)量與改善。
用人不當(dāng)
1. 缺乏適當(dāng)?shù)娜藛T與技能
影響:用人不當(dāng)與資源分配失調(diào)是項(xiàng)目管理失誤中最常見(jiàn)的一種現(xiàn)象。一個(gè)項(xiàng)目能否圓滿(mǎn)完成,人員與技能的配備占了主導(dǎo)因素。用人不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行,這樣就算計(jì)劃再好,也是紙上談兵。
解決方案:IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面了解及掌控技能與資源情況,包括對(duì)項(xiàng)目顧問(wèn)、合約承包商和外包商的詳細(xì)評(píng)估。使用項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理充分掌握所有團(tuán)隊(duì)成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責(zé)后,IT與項(xiàng)目經(jīng)理就可以決定如何在日常工作和項(xiàng)目中合理分配資源。指派專(zhuān)門(mén)的資源經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé)解決人員與資源的分配問(wèn)題也是一個(gè)不錯(cuò)的主意。
如果你在項(xiàng)目人員分配上依然有困難,或許可以考慮先查看整個(gè)公司的項(xiàng)目組合,然后暫緩那些與商業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系不大,或非任務(wù)關(guān)鍵的項(xiàng)目,從而釋放部分可用資源。
2. 缺乏富有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理
影響:如果沒(méi)有一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理掌舵,項(xiàng)目很可能會(huì)隨著發(fā)展而失去控制。
解決方案:聘用一名符合項(xiàng)目要求,并擁有出色人際關(guān)系處理技巧的項(xiàng)目經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)有號(hào)召力,能夠管理風(fēng)險(xiǎn),并在團(tuán)隊(duì)成員和外部參與者之間起到協(xié)調(diào)作用。此外,一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該具備相關(guān)技術(shù)的知識(shí)與技能。
流程問(wèn)題
3. 沒(méi)有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程
影響:這是項(xiàng)目管理中的第二大常見(jiàn)失誤。缺乏合理的流程會(huì)抬高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),加大項(xiàng)目失敗的可能性,最終導(dǎo)致無(wú)法在限定的時(shí)間與預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。
解決方案:制定良好的項(xiàng)目管理流程能助你提高項(xiàng)目效率,并及時(shí)捕捉到項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各種問(wèn)題,控制風(fēng)險(xiǎn)。
IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先建立可重復(fù)的流程來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項(xiàng)目所能產(chǎn)生的回報(bào)與成效。
4. 流程太多太雜
影響:過(guò)多的流程會(huì)讓項(xiàng)目失去靈活性,繼而影響參與者的積極性。
曾經(jīng)有一家軟件開(kāi)發(fā)商告訴客戶(hù)公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他們能夠在不增加成本與工作量的基礎(chǔ)上添加額外的功能,但項(xiàng)目經(jīng)理卻回絕了這一建議,因?yàn)樗X(jué)得公司用戶(hù)并沒(méi)有要求這一功能。其實(shí),只要不影響項(xiàng)目預(yù)算與計(jì)劃進(jìn)度,又征得用戶(hù)的同意,多添加一些功能是利大于弊的。
解決方案:提高靈活性,與項(xiàng)目支持者及參與者積極溝通。
5. 對(duì)項(xiàng)目變更缺乏追蹤
影響:要么預(yù)算超支,要么進(jìn)度拖慢(或兩者兼有)。
解決方案:建立正式的變更申請(qǐng)流程,任何項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更(比如添加新功能)都應(yīng)在變更文件上詳細(xì)注明,并由項(xiàng)目最高主管簽字批準(zhǔn)。此外,項(xiàng)目經(jīng)理也需判別出該申請(qǐng)對(duì)預(yù)算和時(shí)間進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生什么影響。
6. 對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)缺乏了解
影響:管理學(xué)大師彼得德魯克曾說(shuō)過(guò),無(wú)法管理就無(wú)法測(cè)量。反應(yīng)到項(xiàng)目上,即無(wú)法及時(shí)協(xié)調(diào)資源,或?qū)ψ兏龀鰬?yīng)變。
解決方案:使用軟件。
7. 對(duì)小問(wèn)題掉以輕心
影響:?jiǎn)栴}不會(huì)自己解決。如果對(duì)小問(wèn)題掉以輕心,那么它們就會(huì)演化成大問(wèn)題,最終成倍增加項(xiàng)目成本。
解決方案:加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的態(tài)度與意識(shí),及早糾錯(cuò)。等到亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)已晚。
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