合肥OA隨軟件技術(shù)的發(fā)展開始變換舞步

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合肥OA隨軟件技術(shù)的發(fā)展開始變換舞步

隨著開源技術(shù)以及SaaS(軟件即服務(wù))產(chǎn)品被越來越頻繁地使用，企業(yè)信息化中的核心管理平臺(tái)合肥OA正在經(jīng)歷一次變革。在很多CIO與合肥OA共舞還未站穩(wěn)腳跟時(shí)，合肥OA隨著軟件技術(shù)的發(fā)展又開始變換舞步了。

倘若與CIO們談?wù)撚嘘P(guān)合肥OA(企業(yè)資源計(jì)劃)的話題，你很有可能觸發(fā)他們的極端反應(yīng)，有積極的，也有消極的，而這將取決于他們與合肥OA系統(tǒng)打交道時(shí)的經(jīng)歷。他們要么告訴你，合肥OA是一項(xiàng)極大改善企業(yè)流程的顛覆性技術(shù)，要么索性將它形容為耗費(fèi)大量時(shí)間、金錢與資源卻收效甚微的“花瓶”工程。

造成這種天壤之別的根本原因在于，合肥OA的選型、實(shí)施是一個(gè)漫長而又復(fù)雜，涉及部門眾多，人力、財(cái)力投入都很巨大的過程。上馬合肥OA過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)微差別，都有可能造成最終結(jié)果相去甚遠(yuǎn)。

趨勢(shì) TREND

事實(shí)上，自1990年粉墨登場(chǎng)以來，合肥OA技術(shù)便長期處于瞬息萬變中，而從目前來看，兩大明顯趨勢(shì)也許將決定合肥OA的未來，它們分別是開源解決方案的盛行，以及將合肥OA應(yīng)用視為軟件服務(wù)(SaaS)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向。

總體而言，雖然開源技術(shù)如今尚難稱成熟，但越來越多的企業(yè)開始信賴將其關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用托付給開源軟件;與此同時(shí)，SaaS(軟件即服務(wù))業(yè)已開始被CIO所接受，成為企業(yè)替換已有應(yīng)用的一種方式。

天津大學(xué)教授、研究生導(dǎo)師，中國較早從事合肥OA研究、教學(xué)和實(shí)踐，并著有《MRPⅡ原理與實(shí)施》和《解讀合肥OA》等著作的合肥OA專家劉伯瑩則認(rèn)為，合肥OA發(fā)生變革，除了技術(shù)的發(fā)展外，還有來自企業(yè)自身的原因。

她認(rèn)為，合肥OA軟件的最主要作用就是幫助企業(yè)推進(jìn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)調(diào)先進(jìn)模式的引進(jìn)，但最初的合肥OA在強(qiáng)調(diào)先進(jìn)的模式、優(yōu)化的流程時(shí)，往往缺乏靈活性和實(shí)際可操作性，如果單純強(qiáng)調(diào)每個(gè)企業(yè)向合肥OA所代表的先進(jìn)理念看齊，而忽視其可操作性和中國的現(xiàn)實(shí)情況，盡管沒有原則問題，實(shí)現(xiàn)起來也是相當(dāng)困難的。

“企業(yè)是實(shí)際的企業(yè)，不是理想化的，對(duì)有些企業(yè)來說，合肥OA流程很好，但是很多企業(yè)達(dá)不到這個(gè)程度，就要放棄，或回到手工管理?當(dāng)然不能。這是過去很長一段時(shí)間合肥OA實(shí)施當(dāng)中遇到的最大的一個(gè)問題，也是合肥OA自身發(fā)生變化的根本原因之一。”劉伯瑩說。

具體來說，如果你是一名正在為企業(yè)規(guī)劃部署合肥OA的CIO，你將面臨一系列不容回避的重大抉擇。譬如為合肥OA系統(tǒng)選型時(shí)，企業(yè)該敲定知名供應(yīng)商的產(chǎn)品，還是選擇專注于行業(yè)垂直市場(chǎng)的較小供應(yīng)商，抑或考慮不同應(yīng)用的混搭配置呢?該部署商業(yè)軟件還是開源合肥OA ?該購買廠商授權(quán)的應(yīng)用程序還是基于SaaS的合肥OA ?而在部署合肥OA系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)又該從哪些系統(tǒng)集成商及咨詢公司那里尋求幫助呢?

除此之外，你還得確定部署合肥OA時(shí)投入多少資金——這不單指應(yīng)用本身，也包括企業(yè)關(guān)于合肥OA的咨詢、安裝、產(chǎn)品維護(hù)與支持，以及培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的投資。其他需要斟酌的因素有：合肥OA系統(tǒng)能否與企業(yè)現(xiàn)有IT基礎(chǔ)架構(gòu)融為一體;其應(yīng)用能否支持全局操作;合肥OA系統(tǒng)的日常維護(hù)是否簡單易行,以及其規(guī)模是否具備緊隨業(yè)務(wù)增長步伐的可擴(kuò)性。

在如此復(fù)雜的情況下做出抉擇并不輕松，但對(duì)于享有決策權(quán)的CIO來說，其間的每一個(gè)環(huán)節(jié)或許都有“一步千金”的不俗意義。