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合肥OA系統(tǒng)的控制職能
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來(lái)源:泛普軟件 合肥OA系統(tǒng)中控制職能與計(jì)劃職能相結(jié)合控制是管理的一項(xiàng)重要職能,是管理的靈魂,反饋是控制的基礎(chǔ),在合肥OA系統(tǒng)中,控制職能的運(yùn)用也可以做到游刃有余。
一、合肥OA系統(tǒng)中控制職能與計(jì)劃職能相結(jié)合
計(jì)劃為依據(jù),用計(jì)劃來(lái)約束、控制,發(fā)現(xiàn)偏差進(jìn)行反饋,再進(jìn)行人工修正,然后是執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中要采取措施,措施要有效,最后是結(jié)果,結(jié)果是上一輪計(jì)劃產(chǎn)生的結(jié)果,又是下一輪計(jì)劃制定的基礎(chǔ),周而復(fù)始。制訂計(jì)劃的部門(mén)有監(jiān)督檢查控制的權(quán)力,執(zhí)行計(jì)劃的部門(mén)有反饋的義務(wù)。按照計(jì)劃的層次,從上到下逐級(jí)落實(shí),從下到上逐級(jí)反饋。主生產(chǎn)計(jì)劃是中心,其它生產(chǎn)計(jì)劃是保證,計(jì)劃的制訂不能越級(jí),是金字塔結(jié)構(gòu)的,要一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),一級(jí)對(duì)一級(jí)考核。計(jì)劃的跟蹤、檢查、反饋是糾正計(jì)劃的最好時(shí)機(jī),計(jì)劃的執(zhí)行情況又是下一輪制訂計(jì)劃的基礎(chǔ)。因此制訂一個(gè)高質(zhì)量的、科學(xué)的、切實(shí)可行的計(jì)劃并不是計(jì)劃人員閉門(mén)造車(chē)就能夠?qū)崿F(xiàn)的,必須靠集體的力量,必須來(lái)源于實(shí)踐并應(yīng)用于實(shí)踐。制訂一個(gè)好的計(jì)劃不容易但卻是必需的,體現(xiàn)了管理的層次和水平問(wèn)題,也體現(xiàn)了部門(mén)之間的協(xié)¬作問(wèn)題,合肥OA系統(tǒng)使大家在一個(gè)平臺(tái)上信息共享,相互提醒,向更高的目標(biāo)循¬環(huán)往復(fù)。
二、合肥OA系統(tǒng)的控制靈性和藝術(shù)
在整個(gè)合肥OA系統(tǒng)里,從另一個(gè)視覺(jué)觀察,通篇都在敘述管理哲學(xué)和管理思想,其邏¼¬關(guān)系叫人感覺(jué)其理論與實(shí)踐的完美結(jié)合,計(jì)算機(jī)管控藝術(shù)的原¬則性與靈活性完美結(jié)合。因?yàn)樽⑷肓斯芾硭枷耄戏蔕A系統(tǒng)也就有了靈性。合肥OA具有嚴(yán)密的計(jì)算邏¼¬和超強(qiáng)的控制能力。其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,分工明確。 合肥OA系統(tǒng)的控制是通過(guò)“核對(duì)”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下一級(jí)單據(jù)要核對(duì)上一級(jí),以利于上級(jí)對(duì)下一級(jí)的控制,下一級(jí)對(duì)上一級(jí)的追溯。從訂單提報(bào)到BOM錄入,到工單、請(qǐng)購(gòu)單的形成,每一個(gè)操作都有來(lái)源;車(chē)間領(lǐng)料要核對(duì)工單、外購(gòu)入庫(kù)要核對(duì)采購(gòu)單、車(chē)間入庫(kù)要核對(duì)工單、銷(xiāo)售要核對(duì)訂單,每個(gè)動(dòng)作都有原¬因,下游要核對(duì)上游的數(shù)據(jù),否則無(wú)法歸集,形不成閉環(huán),脫離了計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、控制、總結(jié)、考核、提高的管理哲學(xué)。上游沒(méi)有源,下游就沒(méi)有水,合肥OA系統(tǒng)整個(gè)供需邏¼ ¬很清晰,你可以不去核對(duì)上游,你將失去追溯的權(quán)力;你一方面可以簡(jiǎn)捷靈活,在另一方面你必受繁雜和僵化的制約。你想最后得到一張喜歡的報(bào)表,必需你去維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支持,你有所得就有所失,要想使用好合肥OA,都是你自己的問(wèn)題。
合肥OA是計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)、管理學(xué)、邏輯學(xué)等學(xué)科的高度集成。這個(gè)信息化的代名詞,企業(yè)管理的泊來(lái)品有強(qiáng)大的功能解決手工不能解決的問(wèn)題,特別是重復(fù)性的工作,你的管理控制能力有多少,精力有多少,管理成本有多少,管理水平有多高;你就可以把管理的細(xì)節(jié)定位在那里,管控的額度設(shè)置在那里,比如工序的控制,定額的控制等,系統(tǒng)永遠(yuǎn)會(huì)叫你在這種自我矛盾的心理中取設(shè)。對(duì)細(xì)節(jié)管理的收放自如,合肥OA能做到,人工做不到,因?yàn)橛?jì)算機(jī)程序是通過(guò)操作指令合成的,隨著知識(shí)的滲透,許多合肥OA軟件功能趨同。如果你是一個(gè)聰明的管理專家,一定不會(huì)和計(jì)算機(jī)較勁,會(huì)明智的有所為有所不為。合肥OA系統(tǒng)以最大限度的量化來(lái)解決定性的問(wèn)題,它不像企業(yè)哲學(xué)那樣虛無(wú)縹緲,是看得見(jiàn)摸得著的操作平臺(tái),它告訴你企業(yè)管理中哪些是應(yīng)該做的,哪些是不該做的,兩種方案只選其一,絕不會(huì)模棱兩可提供似是而非的答案,它是具體的,對(duì)就是對(duì),錯(cuò)就是錯(cuò)。輸入數(shù)據(jù)時(shí),輸入的垃圾,輸出的絕對(duì)是垃圾,每一個(gè)操作都有來(lái)源,產(chǎn)生的每一個(gè)錯(cuò)誤也都有原 ¬因。它的思路每時(shí)每刻都很清醒,真理正確永遠(yuǎn)在它那邊,錯(cuò)誤都屬于你。合肥OA很耿直,它的分析報(bào)告也很公正,匯報(bào)時(shí)絕不添油加醋,更不會(huì)修飾語(yǔ)言的感情色彩,如果論其人品當(dāng)屬上乘。
在長(zhǎng)期的生產(chǎn)計(jì)劃管理、進(jìn)度控制中,也許人們積累了大量的經(jīng)¬驗(yàn),比如“中庸之道”,“經(jīng)¬驗(yàn)公式、保險(xiǎn)系數(shù)、定額”,“以不變應(yīng)萬(wàn)變”,“學(xué)會(huì)彈鋼琴 ”,“無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂”,“做計(jì)劃要長(zhǎng)短結(jié)合,進(jìn)退皆宜,左右逢源,做到不積壓又能保證生產(chǎn)”,“做到剎車(chē)時(shí)軟著陸,擴(kuò)產(chǎn)時(shí)啟動(dòng)迅速”等等。有時(shí)組織生產(chǎn)真的就像排兵布陣一樣,那些先,那些后,那些打穿插,那些作伏兵,那些做機(jī)動(dòng),糧草、彈藥如何保證,才能確保戰(zhàn)役的勝利。擅長(zhǎng)搞綜合平衡的人,決策時(shí)總有海納百川的胸懷,高瞻遠(yuǎn)矚,把過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)進(jìn)行精心的策劃,坐如石佛,動(dòng)如脫兔。在某一具體細(xì)節(jié)上,又總是心細(xì)如絲,不漏掉任何一個(gè)環(huán)節(jié)。
正的生產(chǎn)實(shí)踐中,人們的經(jīng)¬驗(yàn)是經(jīng)¬過(guò)無(wú)數(shù)次的失敗得來(lái)的,成功與失敗各占一半的比例,稍有不慎,就會(huì)造成極大的人力和物力的浪費(fèi),大家都很忙,收到的結(jié)果卻很壞。因?yàn)橛辛撕戏蔕A系統(tǒng),“經(jīng)¬驗(yàn)”就會(huì)固化在系統(tǒng)中,而且是同一的。合肥OA系統(tǒng)的“經(jīng)¬驗(yàn)”也會(huì)隨著使用時(shí)間的推移積累得越來(lái)越多,而且更準(zhǔn)確。它是通過(guò)長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)積累,比如半年或者一年的數(shù)據(jù),然后再將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作以調(diào)整,重新應(yīng)用于新一輪的計(jì)劃管理和指標(biāo)考核,使管理水平在一個(gè)新的起點(diǎn)上再次進(jìn)行新的循¬環(huán)。正是這樣,合肥OA系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn),合肥OA系統(tǒng)的智能化才體現(xiàn)得更為明顯,合肥OA系統(tǒng)上線后,數(shù)月之內(nèi),數(shù)據(jù)變得越來(lái)越準(zhǔn)確,管理工作越來(lái)越到位。一個(gè)生產(chǎn)管理者使用合肥OA系統(tǒng)后將會(huì)組建一個(gè)信息流、物流高度結(jié)合,反應(yīng)迅速,指揮高效,能夠自由應(yīng)對(duì)市場(chǎng)突變的控制系統(tǒng)。
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