日式制番管理在企業(yè)合肥OA系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)

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位于京郊順義的北起多田野（北京）起重機(jī)有限公司（以下簡稱“北起多田野”）是國內(nèi)第一家生產(chǎn)制造汽車起重機(jī)的中外合資企業(yè)，它由北京京城重工機(jī)械有限責(zé)任公司與日本株式會社多田野于2003年建立。

與過去傳統(tǒng)國企的大而全不同，北起多田野從成立伊始就采用了信息化的“輕型”管理模式。建立在信息化基礎(chǔ)上的北起多田野從組織結(jié)構(gòu)和人員安排上都較過去有很大縮減，例如在以往人員隊伍龐大、管理復(fù)雜繁瑣的庫存部門和生產(chǎn)計劃部現(xiàn)在都僅有3到5個人。

在生產(chǎn)模式上，北起多田野是典型的離散式小批量輪番生產(chǎn)模式，也就是大量原材料零部件生產(chǎn)出少量產(chǎn)品的正金字塔模式。這就要求公司需要將零部件采購單打散分給十幾家供應(yīng)商。同時這種生產(chǎn)模式對采購計劃、生產(chǎn)計劃、成本核算提出了很高要求。

更為重要的是，公司成立時應(yīng)日方要求引入了日本制造業(yè)先進(jìn)的制造番號管理（簡稱“制番管理”）。制番管理是制造業(yè)很重要的精細(xì)化管理手段，一個產(chǎn)品（同型號產(chǎn)品）只有一個對應(yīng)的番號，其主要目的是為了日后產(chǎn)品出現(xiàn)問題時可以對原材料和零部件購買的時間、地點(diǎn)和成本進(jìn)行追溯。起重機(jī)行業(yè)與汽車行業(yè)或多或少有類似之處，一般來說在制定年度生產(chǎn)計劃時，需要根據(jù)市場和歷史情況進(jìn)行預(yù)測，首先生產(chǎn)出比較標(biāo)準(zhǔn)的接近于成品的起重機(jī)，然后根據(jù)訂單動態(tài)配置客戶需要的選配項(xiàng)，而產(chǎn)品交付給客戶后通常都會有一個保質(zhì)期，因此對于質(zhì)量問題的源頭追溯非常重要，這也對未來供應(yīng)商質(zhì)量的考核產(chǎn)生影響。

基于以上人員機(jī)構(gòu)從簡、生產(chǎn)模式特點(diǎn)和日式制番管理的三大需求，2003年，信息部部長王紹成作為北起多田野籌備組成員之一，在籌備建廠時就開始接觸合肥OA廠商，進(jìn)行選型。由于前兩點(diǎn)需求一般的合肥OA軟件都可以滿足，因此選型中最重要的功能需求就是滿足日式的制造番號管理，也就是軟件不僅要有傳統(tǒng)的MRP計劃功能，更要有日本多田野集團(tuán)要求的制造番號管理的功能。經(jīng)過多家軟件的選型評估，最終選擇了瑞典IFS應(yīng)用系統(tǒng)作為信息化合作伙伴。IFS軟件系統(tǒng)中單件小批量的 DOP（按定單設(shè)計生產(chǎn)）模式完全符合為北起多田野的管理要求，可以幫助北起最終實(shí)現(xiàn)注重產(chǎn)品開發(fā)和市場營銷的啞鈴型企業(yè)模式以及日式生產(chǎn)管理模式的目標(biāo)。

王紹成部長介紹說，這套合肥OA系統(tǒng)上線后，首先幫助公司解決了計劃的問題?！拔覀兊囊豢町a(chǎn)品需要幾千種零配件，要排出一個訂單的采購和生產(chǎn)計劃，完全靠人工幾乎是不可能的。以前這部分工作需要龐大的隊伍，現(xiàn)在用合肥OA系統(tǒng)就把企業(yè)計劃細(xì)化到每個零件、細(xì)化到車間，這是人工所無法比擬的。但要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和計量標(biāo)準(zhǔn)必須首先做好。”

“在制造番號管理方面，IFS的動態(tài)訂單管理模塊基本滿足了我們的這一需求?！?王部長說，產(chǎn)品制造計劃下達(dá)之后會分配給每個產(chǎn)品一個制番號，根據(jù)制番號，BOM分解出來所有計劃。車間訂單、采購訂單都要帶著這個號，一直到產(chǎn)品最終銷售給客戶。包括下面的所有零件交付單都帶著這個號，一個機(jī)器上的所有零部件都用這一個制造番號串起來，將來車出問題可以直接追溯到某個零件供應(yīng)商。另外，成本核算根據(jù)這個制番號，可以算到單個零件，而不是以往的一批零件，這樣查詢起來就一目了然，非常方便，每個訂單甚至每個產(chǎn)品的成本核算都很容易。動態(tài)訂單管理直接分解成DOP，而不是MRP（制造資源計劃）的混合計劃，它給每個零件都產(chǎn)生一個DOP子訂單，從采購訂單就能看出這個零件是哪個DOP訂單的，而用傳統(tǒng)的MRP這樣的追溯是不可能實(shí)現(xiàn)的。

目前，北起多田野已經(jīng)從IFS應(yīng)用系統(tǒng)的2003版本順利升級到了最新的7版本，王部長表示下一步的發(fā)展計劃是充分利用IFS軟件強(qiáng)大的功能把合肥OA的各項(xiàng)功能逐步細(xì)化，真正實(shí)現(xiàn)日本多田野所堅持的精細(xì)化管理，為企業(yè)提高市場競爭力。 （中國制造業(yè)信息化）