中小企業(yè)如何選用免費軟件

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如果一個企業(yè)愿意的話，它可以免費獲得大部分所需要的軟件。然而，免費軟件的用戶必須在使用之前看清楚。"關(guān)鍵是要找那些能夠提供可靠支持的免費和開源軟件。這樣可能會增加一部分費用，但是相對于其他選擇來說，這已經(jīng)是非常低廉的了。" Barry Klawans, 開源解決方案聯(lián)盟(Open Solutions Alliance)委員兼 JasperSoft技術(shù)主管告訴TechNewsWorld。

給小企業(yè)家的備忘錄：如果你要花一筆費用在軟件上來運營你的企業(yè)，那么你一定會對怎樣才能免費獲得大部分所需資源感興趣。

目前美國已經(jīng)有多于2580萬家小企業(yè)，而每年還有多于671，000家新企業(yè)開始營業(yè)，所以免費企業(yè)軟件的供應(yīng)商還可以吸引很多潛在顧客。而開源供應(yīng)商則提供了各式各樣的免費軟件。

毫無疑問你已經(jīng)熟知OpenOffice Productivity Suite。它包含的應(yīng)用和微軟Office系列的核心產(chǎn)品相似。它們之間的兼容性是用戶們所關(guān)注的;然而，OpenOffice允許用戶通過一個轉(zhuǎn)換格式來保存空白表格程序、word文檔、數(shù)據(jù)庫文件和圖形描述等，這樣就能夠和你的客戶所用的微軟產(chǎn)品相匹配了。

即使是微軟也提供了免費的企業(yè)應(yīng)用軟件，這樣一來那些小企業(yè)用戶們就可以在啟動資金的籌備上稍微喘了口氣。無論你是選擇微軟還是選擇開軟供應(yīng)商，你都會為每個實際的企業(yè)應(yīng)用找到合適的產(chǎn)品。

"只用免費應(yīng)用軟件來運營一整間小企業(yè)是很有可能的事情。企業(yè)界已經(jīng)越來越普遍地采用開源軟件了，所以軟件的性能和功能都要迎合各種大小團體的商業(yè)焦點，"Bryan Cheung，Liferay.com的首席執(zhí)行官，這樣告訴TechNewsWorld。"因此，小企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，他們所選擇的合適產(chǎn)品非常好用，有時性能和功能甚至還會超越他們所提的要求。"

限制應(yīng)用

如果一個企業(yè)愿意的話，它可以免費獲得大部分所需要的軟件。然而，免費軟件的用戶必須在使用之前看清楚。

"關(guān)鍵是要找那些有載體的免費和開源軟件。這樣可能會增加一部分費用，但是相對于其他選擇來說，這已經(jīng)是非常低廉的了。" Barry Klawans, 開源解決方案聯(lián)盟(Open Solutions Alliance)委員兼 JasperSoft技術(shù)主管告訴TechNewsWorld。

他認為只用免費應(yīng)用軟件來運營一整間小企業(yè)是很有可能的事情。然而，他又指出，這需要有好的IT經(jīng)理來負責(zé)跟免費和開源軟件團體進行交涉，還有就是要得到好的項目贊助。

免費資助

Klawans忠告，沒有了贊助，或者沒有了熟知免費軟件的高級IT經(jīng)理，要展開這些計劃就會變得很困難。這就是一個團體的價值所在。

"成千上萬的開發(fā)者著手和熱衷于軟件開發(fā)，他們合作并且一起進行實時調(diào)試"他說道。

再者，項目贊助商和開源軟件供應(yīng)商常常一起工作，這樣做是要確保用戶能夠確切地獲得所需，Klawans補充道。這里就包括所有這些解決方案的軟硬件兼容、穩(wěn)定的部署和更好的使用說明。

附加的特色和條件

正當(dāng)小企業(yè)所有人很容易就找到免費軟件時，他們又會發(fā)現(xiàn)所選擇的軟件有缺陷。因為并不是所有免費軟件都能夠達到企業(yè)用戶的期望的。

"免費應(yīng)用軟件是有很多特色的，對于小企業(yè)來說知道這一點是非常重要的。而且并不是所有軟件都是真的免費的，"Jay Hallberg，Spiceworks的共同創(chuàng)立者兼市場副主席。

首先，廣告贊助的免費應(yīng)用是以企業(yè)用戶允許廣告商投廣告作為交換條件的。另一類免費應(yīng)用則要依賴一個開放資源模型。這些應(yīng)用常常由一些應(yīng)用標準和免費軟件開發(fā)工具的軟件工程師組成的團體所研制。

這樣的軟件常常需要用戶通過定制自己的應(yīng)用來滿足自己的特殊要求。這樣就需要在技術(shù)資源上進行投資來處理這樣的定制，而且還需要培訓(xùn)和持續(xù)的贊助來維護應(yīng)用。

"因此，除非小企業(yè)能夠處理這些問題，否則開源應(yīng)用對于他們來說往往不是很理想的。"Hallberg說道。

用戶注意

小企業(yè)所有人一定要小心某些所謂的免費應(yīng)用，這些應(yīng)用往往不是長久免費的。例如，某些軟件公司所兜售的軟件免費版本有個特點，就是只限制可用期。為了獲得長期使用，用戶們不得不購買更新包。

"但是小企業(yè)應(yīng)該閱讀細則。免費使用應(yīng)用往往是一個使人們?nèi)ベ徺I的陷阱。"Hallberg提醒人們。

例如，你可以應(yīng)用一個備用軟件包的免費版本，但是30日之后用戶如果不取消使用的話，他就開始被索要費用。在其他例子里，企業(yè)只能夠在只有兩個雇員的情況下免費使用軟件。

"這些與其說是給有發(fā)展基礎(chǔ)的企業(yè)所提供的免費應(yīng)用，還不如說是銷售技巧。"Hallberg說道。

現(xiàn)在有什么事免費的

以下是小企業(yè)向TechNewWorld推薦的某些免費企業(yè)軟件的概要。這些產(chǎn)品在Windows平臺上運行。而Linux則考慮到一間企業(yè)運作的各種方面而提供了數(shù)十種免費的企業(yè)程序。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)運行在各種應(yīng)用之上。

·結(jié)帳工具：Microsoft Office Accounting Express 2007是一個無縫地整合在微軟Office、eBay、Paypal、ADP和其他在線應(yīng)用上的結(jié)帳軟件。

·電子郵件加密：Kryptiva提供整合在用戶電子郵件應(yīng)用上的免費部件，來獲得加密和鑒定特性。

·時間表管理：Journyx Timesheet是一個時間表和費用的管理方案。它能夠使機構(gòu)自動管理雇員的項目控制時間，對雇員的客戶發(fā)票和薪金處理費用進行安排。

·企業(yè)工具：VistaPrint提供免費企業(yè)卡片的在線選擇和訂單服務(wù)。根據(jù)Trynka Shineman，VistaPrint北美市場高級副主席所透露，VistaPrint從眾多客戶中收集印刷訂單，這樣成千上萬的定單分攤成本，所以便能夠給公司提供免費的企業(yè)卡片。

·搜索引擎最優(yōu)化：Hit Tail是一個分析搜索交易進入網(wǎng)點，然后提取關(guān)鍵詞以致以后有更多的交易的市場工具。這個免費服務(wù)可以提高一個小企業(yè)的搜索位置。

·組織機構(gòu)圖：OrgPlus Live首先提供一個免費的試用，然后很快就變成全免費。這個服務(wù)允許企業(yè)生成含有30框圖的組織機構(gòu)圖。

·域名和電子郵件：微軟的OfficeLive.com提供了免費的網(wǎng)站域名和電子郵件帳戶，以使小企業(yè)可以上網(wǎng)，吸引新客戶和獲得更多交易。

·系統(tǒng)管理和IT管理：Spiceworks IT Desktop為中小企業(yè)的IT項目設(shè)計了一個集網(wǎng)絡(luò)庫存、幫助桌面、報告、監(jiān)控和調(diào)試于一體的用戶界面。(ctocio)