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協同OA軟件實現老OA系統(tǒng)內部郵件功能
XX汽車協同辦公系統(tǒng)項目實為系統(tǒng)更換,并實現系統(tǒng)平滑切換。為此系統(tǒng)切換時必需考慮:
實現老OA系統(tǒng)內部郵件功能,并避免老OA系統(tǒng)內部郵件存在的問題;
實現老OA改善管理流程;
實現老OA單位主頁定義;
為保正系統(tǒng)穩(wěn)步推廣,協同辦公系統(tǒng)上線時將由簡入深的方式推廣,即上線之初將原有功能實現,待公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行且大家對協同辦公系統(tǒng)有一定了解的情況下,再逐步以各事業(yè)部為單位進行深入應用推廣。根據公司領導指示,上線時除在XX股份管理平臺本部實現原協同辦公功能外,另外實現30個左右日常辦公流程應用推廣,本數據不作硬性指標,由單部門實際情況來確定。
系統(tǒng)切換提醒:
考慮歷史數據的查詢,上線后原老OA系統(tǒng)將會繼續(xù)保留一段時間,大家可在新協同辦公系統(tǒng)的公共信息中直接調取老OA系統(tǒng)地址;
新系統(tǒng)穩(wěn)定后老OA系統(tǒng)將停止服務,屆時請各單位做好老系統(tǒng)數據備份工作;
新協同OA辦公系統(tǒng)上線時,將不考慮數據遷移和導入工作;
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