泛普OA助XX房地產(chǎn)信息化應(yīng)用案例

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

泛普OA助XX房地產(chǎn)信息化應(yīng)用案例

一、項(xiàng)目背景

　　XX房地產(chǎn)股份有限公司作為建設(shè)部城市綜合開(kāi)發(fā)資質(zhì)一級(jí)企業(yè)，是北京地區(qū)最具影響力的大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)之一。時(shí)光荏苒，經(jīng)過(guò)二十年的迅猛發(fā)展，XX在中國(guó)大地上不斷展現(xiàn)自己的杰作，它創(chuàng)建了全國(guó)第一個(gè)國(guó)家康居工程示范小區(qū)、第一個(gè)中美合作項(xiàng)目——龍澤苑小區(qū)。2006年10月12日，聯(lián)合國(guó)副秘書(shū)長(zhǎng)、人居署執(zhí)行主任安娜•蒂貝瓊卡女士曾來(lái)到這參觀考察，并對(duì)龍澤苑小區(qū)的建設(shè)給予了高度評(píng)價(jià)，對(duì)XX公司為小區(qū)建設(shè)所做出的努力給予了極大贊賞。從建設(shè)部科技住宅示范項(xiàng)目清上園小區(qū)，到高質(zhì)量、高品位的塞納維拉別墅項(xiàng)目、西直門(mén)國(guó)英1號(hào)寫(xiě)字樓，以及社保大廈、司法局、燃?xì)饧瘓F(tuán)等近30多個(gè)項(xiàng)目，XX房地產(chǎn)公司現(xiàn)已逐漸形成了集住宅、商業(yè)、高級(jí)公寓、別墅等各具風(fēng)格的多元化產(chǎn)品形態(tài)。2006年12月2日在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、中國(guó)行業(yè)企業(yè)信息發(fā)布中心舉辦的2006年度中國(guó)大型房地產(chǎn)企業(yè)500強(qiáng)評(píng)選活動(dòng)中，XX置業(yè)集團(tuán)所屬XX房地產(chǎn)股份有限公司榮列500強(qiáng)企業(yè)其中。而這一切成就的取得是XX人不斷以“以宅為天下，創(chuàng)民之恒生”為使命，以信息化建設(shè)提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力，從而成為中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的一塊奇葩。

　　回首成長(zhǎng)路程上的艱辛，XX人頗有感觸。她經(jīng)歷了中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)由粗放式管理到精細(xì)化管理的過(guò)程，房地產(chǎn)是典型的資金密集型行業(yè)，具有投資大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、項(xiàng)目地域性、政策性強(qiáng)等特點(diǎn)。企業(yè)如何將眾多的信息流迅速有效匯總并進(jìn)行整合，并迅速做出反應(yīng)，這就需要依托先進(jìn)的信息化技術(shù)手段來(lái)保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而信息化技術(shù)的相對(duì)滯后曾讓XX公司的內(nèi)部管理遇到諸多問(wèn)題，讓公司的發(fā)展一度遇到“瓶頸”。

　　公司的項(xiàng)目由于比較多，而且遍布全國(guó)，項(xiàng)目的溝通只是采用電話或email的方式，但是在溝通的過(guò)程中信息會(huì)不斷衰減和失真。企業(yè)的工作流程復(fù)雜、繁瑣，不清晰，無(wú)法適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展的速度；而公司高層管理者因無(wú)法及時(shí)獲取項(xiàng)目的工期、投資、成本、質(zhì)量的信息，無(wú)法對(duì)企業(yè)的整體項(xiàng)目運(yùn)作做出準(zhǔn)確的全局把控，導(dǎo)致資源不能合理優(yōu)化配置，人員工作不能被合理安排，項(xiàng)目所需時(shí)間也不能科學(xué)規(guī)劃，風(fēng)險(xiǎn)性規(guī)避能力欠缺；隨著企業(yè)的不斷壯大，公司需要借助一個(gè)有效的平臺(tái)向XX人傳承企業(yè)文化；企業(yè)項(xiàng)目需要大量設(shè)計(jì)圖紙和方案，而紙質(zhì)文檔的傳遞使得企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)展緩慢，以致企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的分析缺乏時(shí)效性，從而喪失了很多市場(chǎng)機(jī)會(huì)，另外大量紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)，大大增加了企業(yè)的成本。諸如此類(lèi)的問(wèn)題，讓XX管理層看到企業(yè)需要亟待完善內(nèi)部管理體系和提升管理水平，而當(dāng)前首要的任務(wù)同時(shí)也是最有效的手段則是搭建一個(gè)大型的統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)，給企業(yè)的信息提供流通的平臺(tái)，給管理者提供掌控企業(yè)、了解項(xiàng)目情況、發(fā)布管理決策的接口，給員工提供一個(gè)透明、快樂(lè)的工作環(huán)境。

　　二、XX與泛普的碰撞

　　XX房地產(chǎn)公司在選擇泛普協(xié)同辦公平臺(tái)前已經(jīng)上了明源軟件的成本管理系統(tǒng)，對(duì)成本管理業(yè)務(wù)的流程和模式進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化，并且加強(qiáng)對(duì)工程合同的管理，改變以前的被動(dòng)局面。XX通過(guò)不斷深化應(yīng)用成本管理系統(tǒng)，享用成本信息化給企業(yè)帶來(lái)的成果，同時(shí)意識(shí)到企業(yè)信息化對(duì)優(yōu)化企業(yè)流程、加強(qiáng)企業(yè)信息共享、完善企業(yè)管理的重要性。他們認(rèn)為企業(yè)的信息化不僅僅是應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而是利用這種技術(shù)能將企業(yè)的各種信息流匯總起來(lái)，企業(yè)的管理層在第一時(shí)間內(nèi)能夠隨時(shí)隨地隨需地提取詳細(xì)數(shù)據(jù)，從而做出正確的決策。而這就要求這種信息化軟件的設(shè)計(jì)需要以一種先進(jìn)的管理思想為前提，這種思想必須是從企業(yè)的管理實(shí)際情況出發(fā)，這樣才能更好地將軟件與管理相契合。因此XX公司在選擇的過(guò)程中，不僅關(guān)注軟件供應(yīng)商的企業(yè)實(shí)力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)平臺(tái)，更加注重軟件的平臺(tái)性、整合能力等方面，并且能夠與明源的成本管理系統(tǒng)達(dá)到實(shí)際應(yīng)用層的整合，加強(qiáng)對(duì)合同、成本的實(shí)時(shí)管理，更重要的是軟件要有獨(dú)特的管理思想和豐富的管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)多方的了解和深入的考察、交流，XX最終選擇了中國(guó)最大的協(xié)同辦公軟件廠商——泛普OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)作為其合作伙伴。

　　泛普OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)的OA協(xié)同辦公平臺(tái)設(shè)計(jì)是從“精準(zhǔn)溝通管理”思想出發(fā)，她融合了溝通管理思想、中華傳統(tǒng)文化、計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓軟件幫助企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)管理流程的精確化、管理參數(shù)具體化和管理過(guò)程透明化，并且在這個(gè)基礎(chǔ)上做到管理的人性化，從而使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)突破時(shí)空限制，幫助企業(yè)精確管理，讓員工快樂(lè)工作。她將管理思想融入到軟件設(shè)計(jì)中，讓OA在企業(yè)的管理中煥發(fā)真正的生命力，而不是為了面子工程附庸信息化的潮流。在這個(gè)平臺(tái)上，泛普OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)搭建了日常辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政管理、人事管理等OA功能，并與明源公司的軟件整合，更值得注意的是泛普OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)自帶的自定義模塊具有超強(qiáng)的擴(kuò)充性，可以讓XX做到流程的自我設(shè)計(jì)、自我開(kāi)發(fā)，如工程預(yù)算、借款報(bào)銷(xiāo)、合同付款等流程都是XX根據(jù)自己工作的需要自我裁衣的杰作。

　　三、應(yīng)用效果

　　經(jīng)過(guò)一年多的使用，當(dāng)筆者再到泛普XX公司參觀的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)所有的XX人早晨上班的第一件事情就是打開(kāi)泛普協(xié)同辦公平臺(tái)在線簽到，墻壁上也看不到紙質(zhì)文件通知了，也看不到員工站在老總辦公室外面等待簽字請(qǐng)示的景象了，公司全體上下人員的工作都在這個(gè)平臺(tái)有條不紊地完成，所有的工作流程都是通過(guò)泛普OA系統(tǒng)來(lái)確認(rèn)，并且做到了痕跡的可追蹤性。通過(guò)與XX人的交談，他們說(shuō)泛普OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)的協(xié)同管理平臺(tái)帶給他們一種全新的工作體驗(yàn)，改變了他們傳統(tǒng)的工作方式，由以前的“人找事”變成了現(xiàn)在的“事找人”，工作也在第一時(shí)間轉(zhuǎn)到適當(dāng)?shù)娜耸掷?，保證了工作有效、有序的開(kāi)展，企業(yè)整體工作效率不斷提高，企業(yè)的凝聚力不斷增強(qiáng)，企業(yè)文化也不斷得到彰顯升華。

　　1、內(nèi)部溝通及時(shí)暢通

　　XX公司的項(xiàng)目之大，涉及的部門(mén)之多，環(huán)節(jié)之多，使得每一次信息的傳遞都有流失和失真的可能，這將給公司地決策帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)性。為了保證工作可以在最快的時(shí)間內(nèi)得以解決，信息能全面地反饋到?jīng)Q策層，現(xiàn)在通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)尋呼，就可以消除以前信息溝通不暢通、不及時(shí)、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，信息發(fā)布者與信息接受者之間建立了無(wú)障礙的通訊平臺(tái)，信息發(fā)布者不僅能夠清楚地知道接收者是否收到相關(guān)信息，而且能夠清楚地了解到接受者是在什么時(shí)間處理的該信息，同時(shí)信息發(fā)布者還可以對(duì)信息傳遞的到達(dá)情況進(jìn)行控制，從而保證各類(lèi)信息傳遞的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，使得部門(mén)與部門(mén)之間、總公司與分公司之間在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象有了明顯的改觀。從而使得信息能夠充分共享和上傳下達(dá)，真正實(shí)現(xiàn)信息的一點(diǎn)錄入，多點(diǎn)使用，同時(shí)，通過(guò)信息交流平臺(tái)，方便領(lǐng)導(dǎo)與員工之間建立即時(shí)溝通的橋梁，也使得工作的開(kāi)展變得及時(shí)高效。

　　2、工作變得簡(jiǎn)單而快樂(lè)

　　將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化是一種智慧。泛普OA的收發(fā)文請(qǐng)示模塊實(shí)現(xiàn)了XX公司內(nèi)部公文快速流轉(zhuǎn)，輕松滿足了公司跨區(qū)域異地辦公的協(xié)同應(yīng)用需求，以前公司的規(guī)章制度每更新一次都需要重新印制發(fā)送到各個(gè)部門(mén)，流程之復(fù)雜，手續(xù)之繁瑣，費(fèi)用之大都讓大家苦不堪言，而現(xiàn)在只要通過(guò)這些模塊就可以讓流程簡(jiǎn)潔，并且通過(guò)流程使工作審批在企業(yè)內(nèi)任一節(jié)點(diǎn)進(jìn)行快捷流轉(zhuǎn)，完全打破時(shí)間空間的限制。另外員工所有的流程都可以通過(guò)“流程追蹤”清楚地了解到自己業(yè)務(wù)辦理到哪個(gè)環(huán)節(jié)，是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠辦理完成，如果超出正常時(shí)間還可以進(jìn)行催辦，催辦的消息可以和網(wǎng)絡(luò)尋呼進(jìn)行綁定，及時(shí)通知相關(guān)辦理人員，員工再也不用揣著忐忑不安的心情在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或簽字，并且通過(guò)“流程查詢”功能檢索已辦理事務(wù)的相關(guān)信息。大家的工作也因此變得更為簡(jiǎn)單，心情也因?yàn)楣ぷ髁鞒痰捻槙郴兊幂p松快樂(lè)。

　　3、管理層更加明白員工的心

　　“以人為本，以德治企”是XX的企業(yè)精神，XX公司管理者認(rèn)為XX的今天正是因?yàn)橛性S多默默無(wú)聞的XX人不斷努力奮斗的結(jié)果，所以企業(yè)的管理不僅是對(duì)物、財(cái)?shù)墓芾砗晚?xiàng)目的運(yùn)作，更重要的是XX的管理層需要以德治企，做好對(duì)人的管理，而對(duì)人的管理實(shí)際就是一種心的理解?，F(xiàn)在XX公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，人數(shù)越來(lái)越多，業(yè)務(wù)也日益繁忙，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不可能天天與員工進(jìn)行面與面的交流，但是如何理解員工，做好思想工作，對(duì)于XX管理者來(lái)說(shuō)并不是難事。通過(guò)泛普協(xié)同管理平臺(tái)可以使管理者隨時(shí)與員工保持交流，更加明白員工的心。通過(guò)工作日記，知道了員工的工作情況和思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)給他們工作指導(dǎo)和幫助，在日記批示中對(duì)員工的工作取得的成就給予表?yè)P(yáng)和肯定，激揚(yáng)他們的斗志；對(duì)工作中存在的問(wèn)題，幫助一起分析原因，找到解決的辦法；對(duì)他們的困惑給予及時(shí)解決，成為他們事業(yè)成長(zhǎng)的導(dǎo)師；對(duì)他們?yōu)閄X所出的貢獻(xiàn)，道一聲謝謝。
4、管理層的全局掌控能力不斷加強(qiáng)

　　房地產(chǎn)行業(yè)以項(xiàng)目管理為核心，隨著XX公司的不斷發(fā)展，承接的項(xiàng)目也越來(lái)越多，但是很多項(xiàng)目往往是異地性的，為了讓一些大項(xiàng)目能跨地域、跨時(shí)間的有效操作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須做到全局掌控，通過(guò)應(yīng)用泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)使得領(lǐng)導(dǎo)不可控制的問(wèn)題得到了很好的解決。以前很多任務(wù)布置后就沒(méi)有了下文，追蹤、監(jiān)控困難，員工的任務(wù)匯報(bào)也非常的被動(dòng)，而現(xiàn)在“我的任務(wù)”就可以讓管理者對(duì)自己布置的計(jì)劃和任務(wù)，能夠隨時(shí)主動(dòng)獲取信息，任務(wù)匯報(bào)也會(huì)通過(guò)短信、尋呼定期提醒檢查工作，而任務(wù)計(jì)劃可以提供詳細(xì)的圖形化的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，可以讓公司管理層總能第一時(shí)間知道項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果，并及時(shí)對(duì)任務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和了解，隨時(shí)指導(dǎo)，改變了過(guò)去因?yàn)槿蝿?wù)監(jiān)督失控，導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力低下，不能清楚地掌控企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況。企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)過(guò)層層布置分解，通過(guò)計(jì)劃總結(jié)按年、季、月分解成企業(yè)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃，最終落實(shí)到個(gè)人。而“計(jì)劃管理”可以使管理者通過(guò)個(gè)人計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、資源、費(fèi)用、人員做好預(yù)測(cè)，做好資金調(diào)度和資源配置，針對(duì)個(gè)人計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題給予及時(shí)糾偏，防微杜漸減少風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在公司高層管理只要坐在辦公室里只要輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)，都能實(shí)時(shí)獲取各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表和方案，了解各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的任務(wù)完成情況，并且對(duì)下屬的工作情況做到了如指掌，并對(duì)異地整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)做到事前指導(dǎo)、事中控制、事后總結(jié)，使決策更具有時(shí)效性，提高了對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理和各項(xiàng)目的控制能力?，F(xiàn)在管理者即使出差在國(guó)外也不用擔(dān)心國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，只要在泛普協(xié)同辦公平臺(tái)上就可以了解國(guó)內(nèi)公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)，并且OA強(qiáng)大的工作流可以將領(lǐng)導(dǎo)所要處理的工作事務(wù)自動(dòng)推動(dòng)在他的協(xié)同辦公桌面上，如對(duì)項(xiàng)目的待批，一些文件的待閱等等，真正做到對(duì)公司管理的全局掌控。

　　5、公司企業(yè)文化借助信息化手段得以彰顯

　　企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)業(yè)到發(fā)展所形成的獨(dú)特的文化管理模式，它是將企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、管理理念、經(jīng)營(yíng)理念與各項(xiàng)管理制度和員工的行為規(guī)范融于一體，XX公司經(jīng)過(guò)了20多年的發(fā)展，沉淀了自己特有的企業(yè)文化，為了讓這種文化能得到更好彰顯，XX公司通過(guò)泛普OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)的協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)自己的企業(yè)文化，在這個(gè)平臺(tái)上，XX公司正在營(yíng)造著一個(gè)和諧的企業(yè)文化。泛普協(xié)同辦公平臺(tái)將XX公司司標(biāo)、發(fā)文格式、規(guī)范制度、行為準(zhǔn)則都植入系統(tǒng)中，做到規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化管理，只要一打開(kāi)這個(gè)平臺(tái)就可以看到企業(yè)文化的顯性部分，時(shí)刻讓所有的人了解到公司正在形成的文化。而企業(yè)文化更是員工對(duì)企業(yè)的一種感情歸屬，XX公司為了更好地升華企業(yè)文化，通過(guò)泛普OA協(xié)同管理平臺(tái)的“內(nèi)部論壇”管理模塊，為所有人提供一個(gè)自由、溝通、交流的空間，讓大家在這里找到心靈的家，在這里大家可以說(shuō)工作想法、談生活感悟、聊工作體驗(yàn)，在這里沒(méi)有上級(jí)與下級(jí)，老員工與新員工的區(qū)分，很多人思想非?；钴S，有小故事，有公司趣聞，有很多精彩的文章，其中“論語(yǔ)XX”成為公司最熱的帖子，XX人以公司的每一步發(fā)展為己任，以公司的每一次躍進(jìn)而驕傲。而“新聞通知”則是所有人最關(guān)心的模塊，它天天都在述說(shuō)XX人創(chuàng)業(yè)以來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，市場(chǎng)頻頻傳來(lái)捷報(bào)令人振奮，企業(yè)英雄事跡令人們津津樂(lè)道，生日祝福及時(shí)送去來(lái)自公司大本營(yíng)的祝愿，每天大家都被這種家人式的親情溫暖著，被公司的企業(yè)文化激勵(lì)著，企業(yè)的凝聚力和向心力在不斷增強(qiáng)。

　　6、降低企業(yè)管理成本

　　在沒(méi)有實(shí)施泛普網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)之前，XX公司各個(gè)分支機(jī)構(gòu)以及公司各個(gè)部門(mén)之間信息傳遞主要靠電話、傳真、郵件等工具。由此造成的成本的浪費(fèi)是非常嚴(yán)重的，例如日常辦公用品的費(fèi)用，電話費(fèi)用，紙張費(fèi)用等等，以及由此方式的人工成本管理費(fèi)用也是相當(dāng)高的。

　　在實(shí)施了泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)之后，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)耗材、辦公用品等日常辦公用品成本的有效控制，進(jìn)而減低了公司的管理成本。尤其是通過(guò)信息交流平臺(tái)，使得公司的電話費(fèi)用，紙張費(fèi)用的浪費(fèi)情況得到了很大的控制和改進(jìn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，通過(guò)使用泛普協(xié)同辦公平臺(tái)后，企業(yè)有效地減少了各種日常辦公費(fèi)用，如電話、傳真、紙張等，綜合管理成本降低，其中信息傳遞成本和日常辦公成本降低的比例最大。

　　四、成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

　　XX公司的信息化建設(shè)之所以能成功，是XX與泛普通力合作的結(jié)果。泛普公司通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目認(rèn)為，XX公司的成功在于以下幾點(diǎn)：

　　1、成立專門(mén)的信息化小組。由于房地產(chǎn)行業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，所以很多房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)淡薄，認(rèn)為信息化可有可無(wú)，或者為了面子工程不顧公司實(shí)際需要盲目上系統(tǒng)，導(dǎo)致“上而不用，用而不靈”。而XX公司管理者則認(rèn)為企業(yè)如果想跟上21世紀(jì)的行業(yè)發(fā)展潮流，就必須乘上信息化這個(gè)快速列車(chē)，所以企業(yè)的信息化建設(shè)由公司楊威總經(jīng)理親自掛帥，從信息部門(mén)及各業(yè)務(wù)部門(mén)挑選精兵強(qiáng)將來(lái)投入這個(gè)工作，從選軟件、上軟件到用軟件都是當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，公司的一切流程都以泛普OA協(xié)同辦公平臺(tái)上為準(zhǔn)，不再走口頭、電話、紙面形式，并用制度化保證信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。另外泛普公司也專門(mén)成立了一個(gè)XXOA建設(shè)團(tuán)隊(duì)，從前期調(diào)研、項(xiàng)目需求分析到中期的技術(shù)開(kāi)發(fā)、后期的技術(shù)實(shí)施和客戶服務(wù)都由具備房地產(chǎn)行業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)參與，保證項(xiàng)目萬(wàn)無(wú)一失。

　　2、有效節(jié)約資源，提高信息化的利用效率。XX公司的合同管理和財(cái)務(wù)管理在原先的明源軟件中就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，為了讓原有軟件繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)又為了避免“系統(tǒng)排斥”和“重復(fù)投資”，泛普OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，有效的解決了不同軟件的接口問(wèn)題，由泛普技術(shù)人員在流程管理中增加明源合同流程管理，并根據(jù)XX實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程的相關(guān)設(shè)置，由明源技術(shù)人員增加合同申請(qǐng)頁(yè)面至成本管理系統(tǒng)中，在成本管理系統(tǒng)中增加對(duì)合同類(lèi)型自定義的頁(yè)面，由泛普技術(shù)人員提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程。當(dāng)用戶在合同申請(qǐng)頁(yè)面中填寫(xiě)合同詳細(xì)內(nèi)容結(jié)束以后，即觸發(fā)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程，合同的相關(guān)參數(shù)即進(jìn)入泛普OA流程審批數(shù)據(jù)表中，同時(shí)在流程的審批人員的工作臺(tái)中即顯示此合同的待辦信息，新增的審批頁(yè)面和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可以讓領(lǐng)導(dǎo)在工作臺(tái)上點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)的標(biāo)題，即可進(jìn)入此合同的詳細(xì)內(nèi)容頁(yè)并進(jìn)行審批。同時(shí)泛普技術(shù)人員提供流程查詢和管理頁(yè)面就可以將頁(yè)面嵌入至明源成本管理系統(tǒng)中，用戶可以在成本管理系統(tǒng)中對(duì)合同流程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤、查詢和管理。最終幫助XX公司的不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)一鍵同時(shí)登錄多系統(tǒng)，讓信息在不同系統(tǒng)之間暢通流通。

　　3、做好培訓(xùn)工作。為了保證系統(tǒng)能100％的全面運(yùn)行，泛普OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)對(duì)XX公司上至總經(jīng)理下到一線員工、系統(tǒng)管理員都進(jìn)行了全面培訓(xùn)，結(jié)合XX公司不同崗位的工作性質(zhì)對(duì)OA的各個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)講解，讓使用人員很快就能夠熟練使用軟件的各項(xiàng)功能，并且在這個(gè)平臺(tái)上大家都明確了自己在公司中所處的位置、發(fā)揮的作用和工作的重要性，增強(qiáng)全體上下的參與性、提高使用軟件的積極性。

　　4、全程服務(wù)保障。泛普公司為了確保XX協(xié)同辦公平臺(tái)的有效運(yùn)行，客戶服務(wù)中心專門(mén)成立了一個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，由一名客戶經(jīng)理和一名技術(shù)支持組成對(duì)XX公司的系統(tǒng)全程技術(shù)維護(hù)，做到7*24全天侯服務(wù)，24小時(shí)內(nèi)咨詢回復(fù)，遠(yuǎn)程在線調(diào)試；泛普人員定期進(jìn)行電話回訪和現(xiàn)場(chǎng)上門(mén)服務(wù)，力爭(zhēng)為用戶提供最滿意的服務(wù)和最快速的響應(yīng)。

　　中國(guó)有句俗話，“萬(wàn)丈高樓平地起”。XX房地產(chǎn)股份有限公司知道他們創(chuàng)建的每棟高樓之所以能成為時(shí)代的杰作，是因?yàn)樗麄儽袆?chuàng)百年事業(yè)的優(yōu)秀精神，踏踏實(shí)實(shí)打下每塊地基。今天，XX百年事業(yè)的穩(wěn)健仍然也需要一個(gè)堅(jiān)實(shí)的地基，這就是信息化建設(shè)，它也將是XX公司在激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中贏得足以傲視群雄的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并使之長(zhǎng)久立于當(dāng)時(shí)代房地產(chǎn)界的頂峰。作為創(chuàng)百年事業(yè)的企業(yè)忠誠(chéng)合作伙伴——泛普OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)愿意攜手XX，為其夯實(shí)百年基業(yè)，成就輝煌事業(yè)!