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免費OA辦公系統(tǒng)的項目啟動階段

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免費OA辦公系統(tǒng)的項目啟動階段

7、啟動會前現(xiàn)場溝通清楚：
公司OA系統(tǒng)溝通要點：
1、項目實施的核心關(guān)注點；
2、項目實施的組織架構(gòu)范圍和功能范圍；
3、明確項目實施的方向和思路；
4、明確項目組構(gòu)成和成員；
5、明確項目實施計劃的階段時間節(jié)點；
6、溝通項目啟動會的細節(jié)。
8、召開啟動會：
1、項目領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：動員；
2、宣讀項目組的構(gòu)成、職責(zé)、成員；
3、項目實施方法論，重點之一是講解實施的風(fēng)險和誤區(qū)！
訪談準備，若合同中包含，一定要訪談的內(nèi)容：
1、工作流程；
2、知識目錄。
3、門戶及首頁布局風(fēng)格
4、提前制定需求訪談計劃；
5、確認第2天的訪談計劃是否可按期進行。
訪談的時候一定要先做過資料收集后再做訪談，避免空對空的談，訪談的順序也建議先從行政、人事、財務(wù)著手，這幾個部門訪談好基本上第一階段的OA上線的內(nèi)容就能確定了，協(xié)同OA系統(tǒng)中知識目錄的訪談建議以模板為主不做具體的調(diào)研及訪談，發(fā)給用戶模板，和用戶解釋一下怎么整理，然后反饋后匯總一下即可


 

發(fā)布：2006-04-02 16:51    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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