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泛普軟件告訴您OA在國家博物館的應用現狀
泛普軟件告訴您OA在國家博物館的應用現狀
泛普軟件通過調查得出:相比故宮博物院和首都博物館的OA系統(tǒng),國家博物館的OA系統(tǒng)做得最為完善,不僅實現了異地辦公功能,而且在安全性方面考慮得也非常周到,當然資金投入也是最大的一家。國家博物館的OA系統(tǒng)界面清爽簡潔,功能簡單不繁雜,工作流的流轉同樣實現了可視化的圖形界面,而且流轉的每個節(jié)點非常明確,基本上實現了無紙化辦公。在安全性方面,每個員工都配備了一個USBKEY,只有在電腦上插入表明身份的“鑰匙”,才能登陸到OA系統(tǒng),領導在審批時也可以使用手寫的電子簽名,確保了用戶身份的真實性。他們在推進信息化建設過程中的經驗教訓值得我們深思。相信在管理者的重視下,他們的OA系統(tǒng)應用也會發(fā)生很大的改觀。
事實上,從本質上來說,辦公自動化系統(tǒng)是面向組織的日常運作和管理。也是員工及管理者使用頻率較高的應用系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都在不斷發(fā)生著變化,并成為組織不可缺的核心應用系統(tǒng),但是只有應用成功的辦公自動化系統(tǒng)才能發(fā)揮出其組織信息化建設領域的價值。當OA系統(tǒng)在單位應用的不斷發(fā)展深化,對OA系統(tǒng)在辦公流程上的要求也會越來越高。在此種情況下,OA系統(tǒng)的應用就不僅僅是將手工工作搬到計算機網絡上,實現辦公自動化,而是要利用計算機技術的一些先進特點,并加上先進的管理理念和方法,逐步成為更為專業(yè)和廣泛的組織行為管理工具。遺憾的是,當前很多的OA系統(tǒng)在實施時并不成功,更不能擔此大任。
此文章為泛普軟件所寫,轉載請留版權,泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 52tianma.cn
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