OA辦公系統(tǒng)軟件一人多崗解決方案

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OA辦公系統(tǒng)軟件一人多崗解決方案

　　針對(duì)XX汽車(chē)的運(yùn)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)特點(diǎn)：公司中存在一人多崗、多職的現(xiàn)象；非日常的審批流程；各個(gè)項(xiàng)目本身也具有相關(guān)的審批流程等。針對(duì)上述情況，OA辦公自動(dòng)化軟件做如下處理，當(dāng)某中層領(lǐng)導(dǎo)作為某一部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理同時(shí)又兼職另外一個(gè)部門(mén)的副經(jīng)理，在人力資源卡片上崗位設(shè)置為主要負(fù)責(zé)崗位，其他崗位通過(guò)系統(tǒng)中角色的賦予來(lái)解決，當(dāng)需要審批某些事務(wù)時(shí)運(yùn)用角色來(lái)解決這些問(wèn)題，這樣就避免了特定事務(wù)管理流程和公司本身運(yùn)營(yíng)的管理流程相混淆的問(wèn)題。
　　流程統(tǒng)一解決方案
　　根據(jù)XX汽車(chē)的流程梳理情況，及公司現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和審批權(quán)限的分析后，企業(yè)OA系統(tǒng)采用如下方式對(duì)流程進(jìn)行規(guī)劃：
　　
　　通過(guò)系統(tǒng)中的人力資源字段實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別人員提交申請(qǐng)，審批人員以及終止審批人員也會(huì)呈現(xiàn)不相同的效果。
文檔統(tǒng)一解決方案
　　根據(jù)對(duì)XX汽車(chē)文件控制程序的調(diào)研情況，以及對(duì)現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)文件的查看權(quán)限進(jìn)行分析后，對(duì)文檔默認(rèn)查看權(quán)限進(jìn)行規(guī)劃，采用的方案如下：使用系統(tǒng)中的角色，把針對(duì)于某一文檔目錄下的文件有默認(rèn)查看權(quán)限的人員做成角色進(jìn)行管理，主要目的在于方便XX汽車(chē)公司員工對(duì)文檔進(jìn)行查閱，同時(shí)方便系統(tǒng)管理員對(duì)文檔查看權(quán)限的日常維護(hù)。