OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的費用報銷流程

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公自動化軟件的費用報銷流程
    費用報銷應與事前的請購申請直接掛鉤；在報銷時可直接將預算費用分攤至各個預算主體（我們稱之為“費用分攤“）一次請購可多次報銷，且請購總金額與多次報銷總金額不一定完全一致（因請購多為事前，請購金額為預估數(shù)據(jù)）；本次報銷金額不得多于剩余金額；且在途審批的金額需要被凍結(jié)，若審批不通過，此次金額再次釋放。

【流程搭建要求】
公司OA系統(tǒng)流程節(jié)點 搭建要求
發(fā)起節(jié)點 1、流程發(fā)起時，允許關(guān)聯(lián)請購流程；關(guān)聯(lián)后自動帶出請購流程中的請購部門、請購事項、請購金額、請購預算項、請購年度信息；
2、流程發(fā)起時，需要進行金額的判斷：累計報銷金額不允許大于請購金額，如無請購金額則本次報銷金額不允許大于可用預算，否則則提示“本次報銷金額超過額度無法提交”。（開發(fā)點）
a.預算維度：年度、部門、預算項
b.可用預算=預算初始值-請購金額（審批中+已發(fā)生）-無請購相關(guān)的報銷金額（審批中+已發(fā)生）。其中請購金額來源于請購流程，OA辦公平臺報銷金額來源于費用報銷流程（相關(guān)請購流程為空的流程數(shù)據(jù)）
3、流程發(fā)起后，需要凍結(jié)本次報銷的預算。
審批節(jié)點 流程退回時，需要釋放本次報銷的預算額度。
付款節(jié)點 實現(xiàn)與財務系統(tǒng)對接，自動生成財務憑證；實現(xiàn)方式采用Action+中間表方式。（開發(fā)點）
結(jié)束節(jié)點 流程結(jié)束后，需要扣減本次報銷的預算（開發(fā)點）
【其他需求】
 1.1 流程審批通過后根據(jù)期望付款日期字段，提前1天提醒流程發(fā)起人
 1.2 流程審批完成后將表單在系統(tǒng)中歸檔保存（流程存為文檔）
 1.3 由于日常報銷每月都要發(fā)起，所以能否每月第一天自動生成此流程
 1.4 需要查詢所有在出納付款節(jié)點的流程
 1.5 OA辦公系統(tǒng)管理員可以監(jiān)控所有財務報銷流程并能進行強制歸檔處理
 1.6 費用報銷能否支持批量打印及審批功能
 1.7 總經(jīng)理的簽字意見需要使用手寫簽名（總經(jīng)理同意后自動顯示手寫簽名）