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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程
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OA辦公自動(dòng)化軟件的費(fèi)用報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)與事前的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)直接掛鉤;在報(bào)銷時(shí)可直接將預(yù)算費(fèi)用分?jǐn)傊粮鱾€(gè)預(yù)算主體(我們稱之為“費(fèi)用分?jǐn)?ldquo;)一次請(qǐng)購(gòu)可多次報(bào)銷,且請(qǐng)購(gòu)總金額與多次報(bào)銷總金額不一定完全一致(因請(qǐng)購(gòu)多為事前,請(qǐng)購(gòu)金額為預(yù)估數(shù)據(jù));本次報(bào)銷金額不得多于剩余金額;且在途審批的金額需要被凍結(jié),若審批不通過(guò),此次金額再次釋放。
【流程搭建要求】
公司OA系統(tǒng)流程節(jié)點(diǎn) 搭建要求
發(fā)起節(jié)點(diǎn) 1、流程發(fā)起時(shí),允許關(guān)聯(lián)請(qǐng)購(gòu)流程;關(guān)聯(lián)后自動(dòng)帶出請(qǐng)購(gòu)流程中的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)、請(qǐng)購(gòu)金額、請(qǐng)購(gòu)預(yù)算項(xiàng)、請(qǐng)購(gòu)年度信息;
2、流程發(fā)起時(shí),需要進(jìn)行金額的判斷:累計(jì)報(bào)銷金額不允許大于請(qǐng)購(gòu)金額,如無(wú)請(qǐng)購(gòu)金額則本次報(bào)銷金額不允許大于可用預(yù)算,否則則提示“本次報(bào)銷金額超過(guò)額度無(wú)法提交”。(開(kāi)發(fā)點(diǎn))
a.預(yù)算維度:年度、部門(mén)、預(yù)算項(xiàng)
b.可用預(yù)算=預(yù)算初始值-請(qǐng)購(gòu)金額(審批中+已發(fā)生)-無(wú)請(qǐng)購(gòu)相關(guān)的報(bào)銷金額(審批中+已發(fā)生)。其中請(qǐng)購(gòu)金額來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)流程,OA辦公平臺(tái)報(bào)銷金額來(lái)源于費(fèi)用報(bào)銷流程(相關(guān)請(qǐng)購(gòu)流程為空的流程數(shù)據(jù))
3、流程發(fā)起后,需要凍結(jié)本次報(bào)銷的預(yù)算。
審批節(jié)點(diǎn) 流程退回時(shí),需要釋放本次報(bào)銷的預(yù)算額度。
付款節(jié)點(diǎn) 實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證;實(shí)現(xiàn)方式采用Action+中間表方式。(開(kāi)發(fā)點(diǎn))
結(jié)束節(jié)點(diǎn) 流程結(jié)束后,需要扣減本次報(bào)銷的預(yù)算(開(kāi)發(fā)點(diǎn))
【其他需求】
1.1 流程審批通過(guò)后根據(jù)期望付款日期字段,提前1天提醒流程發(fā)起人
1.2 流程審批完成后將表單在系統(tǒng)中歸檔保存(流程存為文檔)
1.3 由于日常報(bào)銷每月都要發(fā)起,所以能否每月第一天自動(dòng)生成此流程
1.4 需要查詢所有在出納付款節(jié)點(diǎn)的流程
1.5 OA辦公系統(tǒng)管理員可以監(jiān)控所有財(cái)務(wù)報(bào)銷流程并能進(jìn)行強(qiáng)制歸檔處理
1.6 費(fèi)用報(bào)銷能否支持批量打印及審批功能
1.7 總經(jīng)理的簽字意見(jiàn)需要使用手寫(xiě)簽名(總經(jīng)理同意后自動(dòng)顯示手寫(xiě)簽名)
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