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IT項目進(jìn)度管理如何把控
IT項目進(jìn)度管理需要周密的計劃。團(tuán)隊合作期間,要時刻關(guān)注團(tuán)隊的建議,讓團(tuán)隊參與到項目進(jìn)度中來。項目的進(jìn)度最怕的就是偏離項目的目標(biāo),所以要從頭到尾,要有衡量行動和決策的基準(zhǔn)。
一、項目進(jìn)度管理過程
項目進(jìn)度是實施項目各項活動和達(dá)到里程碑的計劃日期。
進(jìn)度管理就是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計劃和資源供應(yīng)計劃,控制進(jìn)度,在與質(zhì)量和成本目標(biāo)相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)工期目標(biāo)。
進(jìn)度管理的關(guān)鍵是定義和監(jiān)控檢查點、里程碑和基線的狀態(tài)。檢查點是里程碑,里程碑是基線。
二、泛普軟件對IT項目進(jìn)度管理如何把控的策略
為了保證項目的順利實施,項目經(jīng)理需要制定詳細(xì)的項目進(jìn)度管理策略,主要從以下幾個方面著手:
1.加強(qiáng)供應(yīng)商項目進(jìn)度管理。
IT企業(yè)需要多方合作,企業(yè)和供應(yīng)商的項目進(jìn)度會統(tǒng)一,保證了企業(yè)的項目進(jìn)度。目前大部分企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的項目團(tuán)隊有很強(qiáng)的管理,但是對外包企業(yè)的項目進(jìn)度很難保證。這就要求企業(yè)在與供應(yīng)商談判時加強(qiáng)進(jìn)度意識,將工程進(jìn)度寫入合同,或者作為與合同具有同等效力的附件,同時明確違約責(zé)任。只有這樣,才能從根本上用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)建立項目管理的框架。
2.監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡。
項目進(jìn)度管理不是一個靜態(tài)的過程,項目的實施與項目計劃是互動的。在項目進(jìn)度管理過程中,需要不斷地進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào),以保證項目的均衡發(fā)展,實現(xiàn)項目的整體動態(tài)平衡。
3.善用工具。
甘特圖是一種獨特的表示時間限制的方式。任務(wù)從項目開始到結(jié)束都顯示在標(biāo)尺上。這個視覺圖表可以很容易地看到項目的進(jìn)展。使用甘特圖來分配任務(wù)、確定期限,甚至鏈接依賴于其他任務(wù)的任務(wù)。
4.明確每個成員的職責(zé)。
通過進(jìn)度甘特圖,分解項目設(shè)立子項目,分配人員,確定項目里程碑,進(jìn)一步明確責(zé)任,確保重點任務(wù)進(jìn)度??偟膩碚f,要根據(jù)項目的特點,建立項目組織的各種責(zé)任制,把進(jìn)度指標(biāo)的完成與部門、單位、個人的利益分配結(jié)合起來,做到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。
5.制定項目進(jìn)度表。
時間表是實施項目所需步驟的基本動態(tài)時間表。時間表為行動提供動力和指導(dǎo)。通過在項目過程中設(shè)置項目節(jié)點,可以將自己的進(jìn)度與預(yù)設(shè)的完成時間進(jìn)行對比,從而精確控制項目進(jìn)度。
進(jìn)度管理在項目管理中一般起著承上啟下的作用,能夠保證項目決策的科學(xué)、資源的合理配置和項目計劃的實現(xiàn)。泛普軟件可以幫助企業(yè)在所有項目中分享核心職業(yè)技能,更好的應(yīng)用到企業(yè)中。此外,項目進(jìn)度管理還可以整合不同項目的知識和技術(shù),從而形成更高層次的核心技術(shù),進(jìn)而不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
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