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IT項(xiàng)目進(jìn)度管理如何把控
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IT項(xiàng)目進(jìn)度管理需要周密的計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)合作期間,要時(shí)刻關(guān)注團(tuán)隊(duì)的建議,讓團(tuán)隊(duì)參與到項(xiàng)目進(jìn)度中來(lái)。項(xiàng)目的進(jìn)度最怕的就是偏離項(xiàng)目的目標(biāo),所以要從頭到尾,要有衡量行動(dòng)和決策的基準(zhǔn)。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程
項(xiàng)目進(jìn)度是實(shí)施項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)和達(dá)到里程碑的計(jì)劃日期。
進(jìn)度管理就是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃,控制進(jìn)度,在與質(zhì)量和成本目標(biāo)相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。
進(jìn)度管理的關(guān)鍵是定義和監(jiān)控檢查點(diǎn)、里程碑和基線的狀態(tài)。檢查點(diǎn)是里程碑,里程碑是基線。
二、泛普軟件對(duì)IT項(xiàng)目進(jìn)度管理如何把控的策略
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理需要制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度管理策略,主要從以下幾個(gè)方面著手:
1.加強(qiáng)供應(yīng)商項(xiàng)目進(jìn)度管理。
IT企業(yè)需要多方合作,企業(yè)和供應(yīng)商的項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)統(tǒng)一,保證了企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度。目前大部分企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有很強(qiáng)的管理,但是對(duì)外包企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度很難保證。這就要求企業(yè)在與供應(yīng)商談判時(shí)加強(qiáng)進(jìn)度意識(shí),將工程進(jìn)度寫(xiě)入合同,或者作為與合同具有同等效力的附件,同時(shí)明確違約責(zé)任。只有這樣,才能從根本上用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)建立項(xiàng)目管理的框架。
2.監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。
項(xiàng)目進(jìn)度管理不是一個(gè)靜態(tài)的過(guò)程,項(xiàng)目的實(shí)施與項(xiàng)目計(jì)劃是互動(dòng)的。在項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中,需要不斷地進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào),以保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體動(dòng)態(tài)平衡。
3.善用工具。
甘特圖是一種獨(dú)特的表示時(shí)間限制的方式。任務(wù)從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束都顯示在標(biāo)尺上。這個(gè)視覺(jué)圖表可以很容易地看到項(xiàng)目的進(jìn)展。使用甘特圖來(lái)分配任務(wù)、確定期限,甚至鏈接依賴于其他任務(wù)的任務(wù)。
4.明確每個(gè)成員的職責(zé)。
通過(guò)進(jìn)度甘特圖,分解項(xiàng)目設(shè)立子項(xiàng)目,分配人員,確定項(xiàng)目里程碑,進(jìn)一步明確責(zé)任,確保重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)度。總的來(lái)說(shuō),要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),建立項(xiàng)目組織的各種責(zé)任制,把進(jìn)度指標(biāo)的完成與部門(mén)、單位、個(gè)人的利益分配結(jié)合起來(lái),做到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。
5.制定項(xiàng)目進(jìn)度表。
時(shí)間表是實(shí)施項(xiàng)目所需步驟的基本動(dòng)態(tài)時(shí)間表。時(shí)間表為行動(dòng)提供動(dòng)力和指導(dǎo)。通過(guò)在項(xiàng)目過(guò)程中設(shè)置項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),可以將自己的進(jìn)度與預(yù)設(shè)的完成時(shí)間進(jìn)行對(duì)比,從而精確控制項(xiàng)目進(jìn)度。
進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中一般起著承上啟下的作用,能夠保證項(xiàng)目決策的科學(xué)、資源的合理配置和項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。泛普軟件可以幫助企業(yè)在所有項(xiàng)目中分享核心職業(yè)技能,更好的應(yīng)用到企業(yè)中。此外,項(xiàng)目進(jìn)度管理還可以整合不同項(xiàng)目的知識(shí)和技術(shù),從而形成更高層次的核心技術(shù),進(jìn)而不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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