it項目的建設(shè)與管理系統(tǒng)

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　　IT項目管理中的團隊建設(shè)是項目管理活動順利開展的重要基礎(chǔ)。在日益激烈的國際競爭和經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，如何提高IT項目管理中團隊建設(shè)的有效性、科學(xué)性和全面性，對于實踐者和理論工作者來說是一個比較新的課題。

　　一、IT項目建設(shè)管理中容易存在的問題

　　1、企業(yè)團隊目標(biāo)不明確。團隊目標(biāo)不明確嚴(yán)重阻礙了項目的完成?；蛘撸行﹫F隊設(shè)定的目標(biāo)過多，導(dǎo)致混亂，團隊成員無法明確自己的工作和職責(zé)，降低了工作效率，對項目的完成產(chǎn)生了負(fù)面影響。

　　2、團隊領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)有待提高。IT管理團隊中領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)直接影響整個團隊的效能。由于我國IT發(fā)展較晚，很多方面還不成熟，我國IT項目管理的領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)還不夠高，沒有很好的指揮和管理整個團隊，影響了團隊建設(shè)和項目的順利完成。

　　3、績效評價機制不完善。在IT項目管理的實際操作過程中，人為因素會影響正確的績效評估機制?？冃Э己藱C制一旦不完善，就容易受到主觀情緒的影響，使得績效考核機制不公平，進一步降低團隊成員的積極性。

　　4、團隊內(nèi)部溝通有問題。作為團隊成員，在性格和能力上有很多差異，即使是IT項目管理團隊的成員也是來自不同的地域，存在地域差異。這些差異也促使他們表現(xiàn)出不同的行為，導(dǎo)致內(nèi)部溝通不暢。溝通是團隊合作的基礎(chǔ)。

　　二、it項目建設(shè)管理的改善

　　1、明確團隊目標(biāo)

　　團隊的目標(biāo)是團隊的靈魂，是團隊能否完成任務(wù)的關(guān)鍵。因此，IT項目團隊要制定明確的目標(biāo)，激勵團隊成員，盡可能細(xì)化目標(biāo)，通過具體的操作確保最終目標(biāo)和短期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。只有這樣，團隊成員才能積極地為自己的目標(biāo)努力。

　　2、人才培養(yǎng)和儲備

　　加強信息技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)和管理培訓(xùn)，關(guān)注每個成員的成長。金融IT建設(shè)不僅要注重技術(shù)，更要注重行業(yè)經(jīng)驗。建立和完善人才培養(yǎng)機制。調(diào)動員工的工作積極性是重中之重。保證領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)市場做出正確的決策和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。為團隊成員創(chuàng)造良好的工作氛圍，激發(fā)他們的活力和創(chuàng)造力。

　　3、完善管理機制和獎懲機制

　　建立完善的考核體系和獎懲激勵機制，為團隊營造和諧氛圍，形成向心力。除了薪酬激勵，還要注重精神激勵。我們應(yīng)該通過工作表現(xiàn)給員工一種精神上和地位上的滿足感，并通過一項富有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的工作來展示自己的價值。在這種情況下，適當(dāng)開發(fā)項目，適度應(yīng)用新技術(shù)，引入競爭機制，培養(yǎng)良好的競爭氛圍，讓團隊健康和諧的成長。

　　4、新團隊組建模式的應(yīng)用

　　隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展和資源、人員、信息的共享，軟件開發(fā)的模式也在不斷變化。分布式開發(fā)模式將成為未來軟件開發(fā)的主要模式，因為它可以快速組建成員分散在全國各地的臨時團隊?？梢栽诙虝r間內(nèi)形成高效有序的合作力量，組建不需要在同一個地方辦公的虛擬團隊，以較低的管理成本實現(xiàn)目標(biāo)，共享利益。要吸收先進理念，因地制宜不斷創(chuàng)新探索，嘗試組建虛擬開發(fā)團隊，更好地利用科學(xué)帶來的便利。

　　三、泛普軟件it項目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的價值

　　1、確保使用該系統(tǒng)

　　任何企業(yè)的項目管理信息化建設(shè)，在建設(shè)初期都不可避免地會面臨習(xí)慣于傳統(tǒng)項目管理方式的用戶的沖突。通過與其他it項目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的信息集成，可以大大減少這種沖突，增強系統(tǒng)的頻率和可用性，提高系統(tǒng)的生存概率，從而逐步實現(xiàn)項目管理的信息化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、數(shù)據(jù)收集

　　跨it項目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和存儲是信息集成的重要優(yōu)勢。在當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的背景下，一個企業(yè)往往有多個信息管理it項目的建設(shè)與管理系統(tǒng)。通過信息集成，可以直接從其他獲取所需數(shù)據(jù)，無需重復(fù)數(shù)據(jù)錄入，減少了用戶的工作量，消除了數(shù)據(jù)的重疊概率，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　3、高效管理

　　it項目的建設(shè)與管理可以提高員工的工作效率。發(fā)票和財務(wù)合并等功能的自動處理為其他重要工作留出了空間，并有助于業(yè)務(wù)增長。這樣員工就可以專注于自己的目標(biāo)，而不是瀏覽一堆零散的數(shù)據(jù)。工作滿意度的提高，工作障礙的減少，也保證了企業(yè)的正常發(fā)展。

　　4、實時準(zhǔn)確

　　通常情況下，企業(yè)管理者會做月度、季度或年度報告，以確定公司的項目運行是否良好。而銷售、財務(wù)、服務(wù)、庫存的數(shù)據(jù)往往來自不同的it項目的建設(shè)與管理系統(tǒng)，需要幾天的時間來同步數(shù)據(jù)，做出準(zhǔn)確的分析，導(dǎo)致操作失誤的概率較大。通過it項目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的信息集成，一旦數(shù)據(jù)更新，就會在系統(tǒng)中同步更新數(shù)據(jù)。實時的數(shù)據(jù)更新會讓管理者和員工對項目數(shù)據(jù)保持一致的認(rèn)知，有利于企業(yè)項目運營的分析和后續(xù)計劃的制定。

　　隨著經(jīng)濟和科學(xué)的不斷發(fā)展，我們也需要不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的新形勢，更加重視團隊建設(shè)在IT項目管理中的作用，更好地促進團隊項目完成的質(zhì)量和效率。IT項目管理和建設(shè)管理的目的是使整個項目管理團隊努力實現(xiàn)共同的項目管理目標(biāo)。團隊建設(shè)可以合理分工合作，讓每個成員明確自己的權(quán)力和任務(wù);使團隊成員建立明確的共同目標(biāo);加強團隊成員之間的相互信任;建立高度的團隊凝聚力，這樣才能事半功倍。