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it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)
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IT項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理活動(dòng)順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。在日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下,如何提高IT項(xiàng)目管理中團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效性、科學(xué)性和全面性,對(duì)于實(shí)踐者和理論工作者來(lái)說(shuō)是一個(gè)比較新的課題。
一、IT項(xiàng)目建設(shè)管理中容易存在的問(wèn)題
1、企業(yè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確嚴(yán)重阻礙了項(xiàng)目的完成。或者,有些團(tuán)隊(duì)設(shè)定的目標(biāo)過(guò)多,導(dǎo)致混亂,團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法明確自己的工作和職責(zé),降低了工作效率,對(duì)項(xiàng)目的完成產(chǎn)生了負(fù)面影響。
2、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)有待提高。IT管理團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)直接影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效能。由于我國(guó)IT發(fā)展較晚,很多方面還不成熟,我國(guó)IT項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)還不夠高,沒(méi)有很好的指揮和管理整個(gè)團(tuán)隊(duì),影響了團(tuán)隊(duì)建設(shè)和項(xiàng)目的順利完成。
3、績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不完善。在IT項(xiàng)目管理的實(shí)際操作過(guò)程中,人為因素會(huì)影響正確的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。績(jī)效考核機(jī)制一旦不完善,就容易受到主觀情緒的影響,使得績(jī)效考核機(jī)制不公平,進(jìn)一步降低團(tuán)隊(duì)成員的積極性。
4、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通有問(wèn)題。作為團(tuán)隊(duì)成員,在性格和能力上有很多差異,即使是IT項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的成員也是來(lái)自不同的地域,存在地域差異。這些差異也促使他們表現(xiàn)出不同的行為,導(dǎo)致內(nèi)部溝通不暢。溝通是團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)。
二、it項(xiàng)目建設(shè)管理的改善
1、明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)的靈魂,是團(tuán)隊(duì)能否完成任務(wù)的關(guān)鍵。因此,IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要制定明確的目標(biāo),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,盡可能細(xì)化目標(biāo),通過(guò)具體的操作確保最終目標(biāo)和短期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。只有這樣,團(tuán)隊(duì)成員才能積極地為自己的目標(biāo)努力。
2、人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備
加強(qiáng)信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和管理培訓(xùn),關(guān)注每個(gè)成員的成長(zhǎng)。金融IT建設(shè)不僅要注重技術(shù),更要注重行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。建立和完善人才培養(yǎng)機(jī)制。調(diào)動(dòng)員工的工作積極性是重中之重。保證領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)市場(chǎng)做出正確的決策和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。為團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造良好的工作氛圍,激發(fā)他們的活力和創(chuàng)造力。
3、完善管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制
建立完善的考核體系和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造和諧氛圍,形成向心力。除了薪酬激勵(lì),還要注重精神激勵(lì)。我們應(yīng)該通過(guò)工作表現(xiàn)給員工一種精神上和地位上的滿足感,并通過(guò)一項(xiàng)富有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的工作來(lái)展示自己的價(jià)值。在這種情況下,適當(dāng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,適度應(yīng)用新技術(shù),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,培養(yǎng)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,讓團(tuán)隊(duì)健康和諧的成長(zhǎng)。
4、新團(tuán)隊(duì)組建模式的應(yīng)用
隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展和資源、人員、信息的共享,軟件開(kāi)發(fā)的模式也在不斷變化。分布式開(kāi)發(fā)模式將成為未來(lái)軟件開(kāi)發(fā)的主要模式,因?yàn)樗梢钥焖俳M建成員分散在全國(guó)各地的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)??梢栽诙虝r(shí)間內(nèi)形成高效有序的合作力量,組建不需要在同一個(gè)地方辦公的虛擬團(tuán)隊(duì),以較低的管理成本實(shí)現(xiàn)目標(biāo),共享利益。要吸收先進(jìn)理念,因地制宜不斷創(chuàng)新探索,嘗試組建虛擬開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),更好地利用科學(xué)帶來(lái)的便利。
三、泛普軟件it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、確保使用該系統(tǒng)
任何企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化建設(shè),在建設(shè)初期都不可避免地會(huì)面臨習(xí)慣于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的用戶的沖突。通過(guò)與其他it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的信息集成,可以大大減少這種沖突,增強(qiáng)系統(tǒng)的頻率和可用性,提高系統(tǒng)的生存概率,從而逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2、數(shù)據(jù)收集
跨it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)是信息集成的重要優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的背景下,一個(gè)企業(yè)往往有多個(gè)信息管理it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)。通過(guò)信息集成,可以直接從其他獲取所需數(shù)據(jù),無(wú)需重復(fù)數(shù)據(jù)錄入,減少了用戶的工作量,消除了數(shù)據(jù)的重疊概率,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、高效管理
it項(xiàng)目的建設(shè)與管理可以提高員工的工作效率。發(fā)票和財(cái)務(wù)合并等功能的自動(dòng)處理為其他重要工作留出了空間,并有助于業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。這樣員工就可以專(zhuān)注于自己的目標(biāo),而不是瀏覽一堆零散的數(shù)據(jù)。工作滿意度的提高,工作障礙的減少,也保證了企業(yè)的正常發(fā)展。
4、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確
通常情況下,企業(yè)管理者會(huì)做月度、季度或年度報(bào)告,以確定公司的項(xiàng)目運(yùn)行是否良好。而銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、服務(wù)、庫(kù)存的數(shù)據(jù)往往來(lái)自不同的it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng),需要幾天的時(shí)間來(lái)同步數(shù)據(jù),做出準(zhǔn)確的分析,導(dǎo)致操作失誤的概率較大。通過(guò)it項(xiàng)目的建設(shè)與管理系統(tǒng)的信息集成,一旦數(shù)據(jù)更新,就會(huì)在系統(tǒng)中同步更新數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新會(huì)讓管理者和員工對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)保持一致的認(rèn)知,有利于企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的分析和后續(xù)計(jì)劃的制定。
隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)的不斷發(fā)展,我們也需要不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的新形勢(shì),更加重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)在IT項(xiàng)目管理中的作用,更好地促進(jìn)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目完成的質(zhì)量和效率。IT項(xiàng)目管理和建設(shè)管理的目的是使整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)努力實(shí)現(xiàn)共同的項(xiàng)目管理目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以合理分工合作,讓每個(gè)成員明確自己的權(quán)力和任務(wù);使團(tuán)隊(duì)成員建立明確的共同目標(biāo);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任;建立高度的團(tuán)隊(duì)凝聚力,這樣才能事半功倍。
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