IT企業(yè)管理信息化的誤區(qū)和解決方案

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　　很多人認為管理信息化不過是把線下的管理搬到線上，管理信息化內(nèi)涵在于信息化，而非管理的變革，因此，只要有信息技術(shù)實力或優(yōu)勢，管理信息化就可以更容易實現(xiàn)。在這個錯誤概念的引導(dǎo)下，很多項目型企業(yè)都傾向于招聘信息技術(shù)開發(fā)人員，組建管理信息化開發(fā)團隊，根據(jù)企業(yè)自身的想法和需要開發(fā)管理軟件系統(tǒng)。

　　一、項目企業(yè)管理信息化的誤區(qū)

　　大量案例證明，如果只是開發(fā)部門級或比較單純的管理工具，這種想法或做法也許還行的通，但是，一旦管理需求升級或擴展到更高的層級，這種想法或做法的弊端便暴露無疑了。

　　1、管理信息化不是簡單的線下管理線上化，而是通過信息技術(shù)的工具重新構(gòu)造核心業(yè)務(wù)流程，縮減不必要的操作過程，并重新整合企業(yè)組織。企業(yè)雖然有自己的開發(fā)團隊和代碼開發(fā)能力，但開發(fā)團隊并沒有梳理業(yè)務(wù)流程和整合管理需求的專業(yè)能力，從而無法為企業(yè)繪制全面、完整的管理信息化藍圖和實現(xiàn)步驟。

　　任何企業(yè)試圖通過自己的技術(shù)開發(fā)團隊來開發(fā)管理系統(tǒng)，結(jié)果往往是開始還好、中期迷失、后期爛尾這樣的痛苦過程。

　　2、企業(yè)內(nèi)部開發(fā)團隊的人力成本并不低，還有可能更高。管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)過程漫長而復(fù)雜，一般都需要經(jīng)過前期需求調(diào)研、原形設(shè)計、代碼開發(fā)、系統(tǒng)初驗、用戶體驗、系統(tǒng)上線等過程，這些過程不僅需要耗費大量開發(fā)資源，還需要相關(guān)部門的管理人員投入大量時間參與需求調(diào)研、系統(tǒng)測試等過程。

　　所以，內(nèi)部開發(fā)管理軟件系統(tǒng)實際上要比購買成熟專業(yè)管理軟件系統(tǒng)付出更大的代價。

　　3、成熟專業(yè)的企業(yè)管理軟件開發(fā)團隊一般都包括行業(yè)管理專家、產(chǎn)品設(shè)計人員、技術(shù)架構(gòu)師、代碼開發(fā)人員、軟件測試人員等，管理軟件功能的行業(yè)針對性強，并內(nèi)置一定程度的客戶化定制功能。

　　成熟專業(yè)的管理軟件一般都經(jīng)過大量企業(yè)用戶的驗證和磨礪，積淀了大量優(yōu)秀企業(yè)的管理實踐和經(jīng)驗，對其它企業(yè)有很大的借鑒和提升作用。

　　二、泛普軟件管理系統(tǒng)IT企業(yè)的管理信息化解決方案

　　1、核心業(yè)務(wù)流程整合

　　管理系統(tǒng)通過無縫集成的項目運營管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、項目財務(wù)核算等功能，支持IT企業(yè)按照項目全過程管理要求，整合企業(yè)組織，自動化核心業(yè)務(wù)流程，從而提高組織協(xié)同性，提升企業(yè)整體運營效率。

　　2、全方位全過程管理

　　管理系統(tǒng)提供項目全過程管理功能，覆蓋項目前、中、后三個階段;并從風(fēng)險、質(zhì)量、成本、范圍、溝通、采購等多角度管理項目，自動化項目管理過程，加強項目團隊溝通，規(guī)范項目管理過程。

　　3、全自動精細化核算

　　管理系統(tǒng)提供精細化的項目財務(wù)管理功能。每個項目在立項之初可以設(shè)立嚴格的項目成本預(yù)算，用來控制項目費用、人工成本、采購成本的支出。系統(tǒng)可以通過員工提交的工時記錄、費用記錄、采購訂單實時歸集和核算項目成本，并根據(jù)項目預(yù)算實時控制項目支出。

　　在市場競爭越來越激烈，人工成本越來越高的時下，IT企業(yè)必須摒棄缺乏規(guī)劃、容易產(chǎn)生信息孤島的管理信息化思路，緊緊抓住項目管理這個核心，同時覆蓋客戶關(guān)系管理、財務(wù)核算管理、人力資源管理，行政辦公管理等項目相關(guān)的管理功能，不僅幫助管理人員規(guī)范日常的業(yè)務(wù)流程，還支持一線業(yè)務(wù)人員自動化日常的業(yè)務(wù)操作和辦公處理，從而全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化目標。