it項目風(fēng)控管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項目風(fēng)險是一種不確定事件或狀況，一旦發(fā)生，會對至少一個項目目標(biāo)，如進度、成本、范圍或質(zhì)量目標(biāo)產(chǎn)生積極或消極影響。但通常情況下，我們指的風(fēng)險一般都是產(chǎn)生消極影響的風(fēng)險。項目從構(gòu)思那一刻起，就存在風(fēng)險，在項目推進過程中，如果不積極進行風(fēng)險管理，實際發(fā)生的風(fēng)險就可能給項目造成嚴(yán)重影響，甚至導(dǎo)致項目失敗。

　　一、it項目風(fēng)控管理存在的問題

　　1、技術(shù)、性能、質(zhì)量風(fēng)險，項目采用的技術(shù)與工具是項目風(fēng)險的重要來源之一。一般說來，項目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無疑是提高項目績效的重要手段，但這樣也會帶來一些問題，許多新的技術(shù)未經(jīng)證實或并未被充分掌握，則會影響項目的成功。還有，當(dāng)人們出于競爭的需要，就會提高項目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求，而不切實際的要求也是項目風(fēng)險的來源。

　　2、溝通風(fēng)險，大型IT項目在實施過程中，由于參與項目的外包廠商有多個，溝通渠道多，溝通成本大，而且容易出現(xiàn)理解不一致的情況。所以，項目有必要組成立了專門的，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的溝通計劃，為每個廠商指定行內(nèi)的接頭人，對內(nèi)部人員實行分級管理，組織定期例會解決項目過程中出現(xiàn)的問題，防范由于對需求理解不一致造成的項目延誤，充分利用已有的郵件、會議、電話和短信等溝通工具，并推廣使用某即時通訊工具以作為主要的工作溝通工具。

　　3、需求變更風(fēng)險，大型IT 軟件項目，需求變更是不可避免的，為了防止需求變更帶來的風(fēng)險，需要制定需求變更流程：即業(yè)務(wù)需求的變更必須由業(yè)務(wù)方的代表統(tǒng)一提出，變更必須有書面記錄，開發(fā)人員仔細(xì)評估是否接受，最后由總管變更的領(lǐng)導(dǎo)(CCB)復(fù)審，總管領(lǐng)導(dǎo)具有一票否決權(quán)，從而精簡了一些不合理的需求變更。

　　4、組織風(fēng)險，組織風(fēng)險中的一個重要的風(fēng)險就是項目決策時所確定的項目范圍、時間與費用之間的矛盾。項目范圍、時間與費用是項目的三個要素，它們之間相互制約。不合理的匹配必然導(dǎo)致項目執(zhí)行的困難，從而產(chǎn)生風(fēng)險。項目資源不足或資源沖突方面的風(fēng)險同樣不容忽視，如人員到崗時間、人員知識與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會導(dǎo)致一些風(fēng)險的產(chǎn)生，如團隊合作和人員激勵不當(dāng)導(dǎo)致人員離職等。

　　二、it項目風(fēng)控管理的對策

　　1、建立健全風(fēng)控管理機制

　　為了保證風(fēng)控管理效率及質(zhì)量，就必須建立健全一套風(fēng)控管理機制。首先，實時跟蹤重大事件的風(fēng)險因素，通過有效措施及手段加強防范，從而將風(fēng)險降低到可控范圍內(nèi)。其次，工作中一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題，應(yīng)立即提高警惕性，并及時通過有效措施和手段規(guī)避風(fēng)險，為企業(yè)提供良好的發(fā)展環(huán)境。

　　2、樹立綜合風(fēng)控管理意識

　　隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)為了在市場上占有一席之地，牢牢抓住機遇加大對外投資力度，對于風(fēng)控管理的重要性認(rèn)識不足，更有部分企業(yè)管理層覺得只有缺乏競爭實力的企業(yè)才會想到開展風(fēng)控管理工作，經(jīng)營效益高的企業(yè)如果實施風(fēng)控管理將帶來資源浪費問題。企業(yè)風(fēng)控管理質(zhì)量及效率如何，將直接決定了企業(yè)管理層新的風(fēng)險偏好、風(fēng)控管理意識及風(fēng)控管理能力，所以要求企業(yè)管理層具備綜合風(fēng)控管理意識，創(chuàng)設(shè)良好的風(fēng)控管理文化氛圍，提高企業(yè)全員對風(fēng)險的理解程度和評價能力，從而有效防范風(fēng)險。

　　3、優(yōu)化完善風(fēng)控管理組織結(jié)構(gòu)

　　從企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)角度出發(fā)，不斷加強規(guī)范董事會的決策流程，保證決策結(jié)果的真實可靠性，并設(shè)置獨立的風(fēng)控管理部門，由于董事會是企業(yè)最高決策機構(gòu)及風(fēng)控管理主要責(zé)任人，對董事會的決策流程加以規(guī)范，并確保決策結(jié)果的精準(zhǔn)性，對于加強風(fēng)控管理和提升管理質(zhì)量具有重要意義。根據(jù)自身職責(zé)權(quán)限授權(quán)專業(yè)機構(gòu)及人員負(fù)責(zé)風(fēng)控管理工作，并且將企業(yè)內(nèi)部審計部門等有關(guān)部門的監(jiān)督評價職責(zé)全面展現(xiàn)出來。這樣企業(yè)全體員工和部門就能夠更加清晰地了解自身的職責(zé)義務(wù)，通過相互配合協(xié)作、各司其責(zé)，共同強化風(fēng)控管理力度。

　　三、泛普軟件it項目風(fēng)控管理系統(tǒng)的好處

　　1、擴大機會范圍

　　通過對風(fēng)險的詳細(xì)分析，管理者可以更好的識別出企業(yè)面對的新機會和并存的威脅;幫助企業(yè)解決公司層面風(fēng)險。公司面對的風(fēng)險千千萬，有些風(fēng)險可能最初只是在個別部分發(fā)現(xiàn)，但其會更深遠(yuǎn)的影響到公司的其他部門甚至演變?yōu)楣緦用娴娘L(fēng)險。控制好此類風(fēng)險，可以幫助公司擴寬風(fēng)險管理的維度;

　　2、風(fēng)險預(yù)控

　　針對崗位單元進行危險源辨識、分析和評估，采用作業(yè)條件危險性分析法(LEC法)來分析評估安全風(fēng)險等級，提供按崗位單元錄入各類作業(yè)活動的風(fēng)險評估結(jié)果和整改措施的功能。

　　3、改善資源配置

　　公司在應(yīng)對風(fēng)險的過程中需要占用信息和人力資源，企業(yè)風(fēng)險管理幫助管理者更好的實現(xiàn)資源分配;企業(yè)的發(fā)展與風(fēng)險是并存的，企業(yè)風(fēng)險管理不僅能夠幫助公司降低風(fēng)險，同時幫助公司在風(fēng)險中不斷提高競爭力。

　　4、統(tǒng)計查詢

　　it項目風(fēng)控管理系統(tǒng)提供完善的報表查詢和安全隱患多角度統(tǒng)計分析功能，將it項目風(fēng)控管理系統(tǒng)中的安全信息按照企業(yè)安全管理的要求，經(jīng)過加工形成各種安全分析報表和圖表，作為企業(yè)各級管理人員、及時、準(zhǔn)確掌握安全生產(chǎn)狀況的依據(jù)。

　　it項目風(fēng)控管理系統(tǒng)致力于幫助企業(yè)建立全流程的風(fēng)險內(nèi)控體系，以端到端的流程為載體，將風(fēng)險內(nèi)控目標(biāo)、措施、責(zé)任、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險內(nèi)控知識、合規(guī)以及記錄等協(xié)同起來，幫助企業(yè)建立全面的風(fēng)險內(nèi)控體系，提高企業(yè)風(fēng)險管控與風(fēng)險防范能力，使企業(yè)能得以最低的成本得到更高的效率與安全性。