it項(xiàng)目風(fēng)控管理系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定事件或狀況，一旦發(fā)生，會(huì)對(duì)至少一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)，如進(jìn)度、成本、范圍或質(zhì)量目標(biāo)產(chǎn)生積極或消極影響。但通常情況下，我們指的風(fēng)險(xiǎn)一般都是產(chǎn)生消極影響的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目從構(gòu)思那一刻起，就存在風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，如果不積極進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)際發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)就可能給項(xiàng)目造成嚴(yán)重影響，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

　　一、it項(xiàng)目風(fēng)控管理存在的問(wèn)題

　　1、技術(shù)、性能、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目采用的技術(shù)與工具是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要來(lái)源之一。一般說(shuō)來(lái)，項(xiàng)目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無(wú)疑是提高項(xiàng)目績(jī)效的重要手段，但這樣也會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題，許多新的技術(shù)未經(jīng)證實(shí)或并未被充分掌握，則會(huì)影響項(xiàng)目的成功。還有，當(dāng)人們出于競(jìng)爭(zhēng)的需要，就會(huì)提高項(xiàng)目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求，而不切實(shí)際的要求也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源。

　　2、溝通風(fēng)險(xiǎn)，大型IT項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，由于參與項(xiàng)目的外包廠商有多個(gè)，溝通渠道多，溝通成本大，而且容易出現(xiàn)理解不一致的情況。所以，項(xiàng)目有必要組成立了專門(mén)的，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的溝通計(jì)劃，為每個(gè)廠商指定行內(nèi)的接頭人，對(duì)內(nèi)部人員實(shí)行分級(jí)管理，組織定期例會(huì)解決項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，防范由于對(duì)需求理解不一致造成的項(xiàng)目延誤，充分利用已有的郵件、會(huì)議、電話和短信等溝通工具，并推廣使用某即時(shí)通訊工具以作為主要的工作溝通工具。

　　3、需求變更風(fēng)險(xiǎn)，大型IT 軟件項(xiàng)目，需求變更是不可避免的，為了防止需求變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，需要制定需求變更流程：即業(yè)務(wù)需求的變更必須由業(yè)務(wù)方的代表統(tǒng)一提出，變更必須有書(shū)面記錄，開(kāi)發(fā)人員仔細(xì)評(píng)估是否接受，最后由總管變更的領(lǐng)導(dǎo)(CCB)復(fù)審，總管領(lǐng)導(dǎo)具有一票否決權(quán)，從而精簡(jiǎn)了一些不合理的需求變更。

　　4、組織風(fēng)險(xiǎn)，組織風(fēng)險(xiǎn)中的一個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)就是項(xiàng)目決策時(shí)所確定的項(xiàng)目范圍、時(shí)間與費(fèi)用之間的矛盾。項(xiàng)目范圍、時(shí)間與費(fèi)用是項(xiàng)目的三個(gè)要素，它們之間相互制約。不合理的匹配必然導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行的困難，從而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目資源不足或資源沖突方面的風(fēng)險(xiǎn)同樣不容忽視，如人員到崗時(shí)間、人員知識(shí)與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會(huì)導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，如團(tuán)隊(duì)合作和人員激勵(lì)不當(dāng)導(dǎo)致人員離職等。

　　二、it項(xiàng)目風(fēng)控管理的對(duì)策

　　1、建立健全風(fēng)控管理機(jī)制

　　為了保證風(fēng)控管理效率及質(zhì)量，就必須建立健全一套風(fēng)控管理機(jī)制。首先，實(shí)時(shí)跟蹤重大事件的風(fēng)險(xiǎn)因素，通過(guò)有效措施及手段加強(qiáng)防范，從而將風(fēng)險(xiǎn)降低到可控范圍內(nèi)。其次，工作中一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，應(yīng)立即提高警惕性，并及時(shí)通過(guò)有效措施和手段規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)提供良好的發(fā)展環(huán)境。

　　2、樹(shù)立綜合風(fēng)控管理意識(shí)

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)為了在市場(chǎng)上占有一席之地，牢牢抓住機(jī)遇加大對(duì)外投資力度，對(duì)于風(fēng)控管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，更有部分企業(yè)管理層覺(jué)得只有缺乏競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的企業(yè)才會(huì)想到開(kāi)展風(fēng)控管理工作，經(jīng)營(yíng)效益高的企業(yè)如果實(shí)施風(fēng)控管理將帶來(lái)資源浪費(fèi)問(wèn)題。企業(yè)風(fēng)控管理質(zhì)量及效率如何，將直接決定了企業(yè)管理層新的風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)控管理意識(shí)及風(fēng)控管理能力，所以要求企業(yè)管理層具備綜合風(fēng)控管理意識(shí)，創(chuàng)設(shè)良好的風(fēng)控管理文化氛圍，提高企業(yè)全員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理解程度和評(píng)價(jià)能力，從而有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、優(yōu)化完善風(fēng)控管理組織結(jié)構(gòu)

　　從企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)角度出發(fā)，不斷加強(qiáng)規(guī)范董事會(huì)的決策流程，保證決策結(jié)果的真實(shí)可靠性，并設(shè)置獨(dú)立的風(fēng)控管理部門(mén)，由于董事會(huì)是企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu)及風(fēng)控管理主要責(zé)任人，對(duì)董事會(huì)的決策流程加以規(guī)范，并確保決策結(jié)果的精準(zhǔn)性，對(duì)于加強(qiáng)風(fēng)控管理和提升管理質(zhì)量具有重要意義。根據(jù)自身職責(zé)權(quán)限授權(quán)專業(yè)機(jī)構(gòu)及人員負(fù)責(zé)風(fēng)控管理工作，并且將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)等有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督評(píng)價(jià)職責(zé)全面展現(xiàn)出來(lái)。這樣企業(yè)全體員工和部門(mén)就能夠更加清晰地了解自身的職責(zé)義務(wù)，通過(guò)相互配合協(xié)作、各司其責(zé)，共同強(qiáng)化風(fēng)控管理力度。

　　三、泛普軟件it項(xiàng)目風(fēng)控管理系統(tǒng)的好處

　　1、擴(kuò)大機(jī)會(huì)范圍

　　通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)分析，管理者可以更好的識(shí)別出企業(yè)面對(duì)的新機(jī)會(huì)和并存的威脅;幫助企業(yè)解決公司層面風(fēng)險(xiǎn)。公司面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)千千萬(wàn)，有些風(fēng)險(xiǎn)可能最初只是在個(gè)別部分發(fā)現(xiàn)，但其會(huì)更深遠(yuǎn)的影響到公司的其他部門(mén)甚至演變?yōu)楣緦用娴娘L(fēng)險(xiǎn)?？刂坪么祟愶L(fēng)險(xiǎn)，可以幫助公司擴(kuò)寬風(fēng)險(xiǎn)管理的維度;

　　2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控

　　針對(duì)崗位單元進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)、分析和評(píng)估，采用作業(yè)條件危險(xiǎn)性分析法(LEC法)來(lái)分析評(píng)估安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，提供按崗位單元錄入各類作業(yè)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和整改措施的功能。

　　3、改善資源配置

　　公司在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中需要占用信息和人力資源，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理幫助管理者更好的實(shí)現(xiàn)資源分配;企業(yè)的發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)是并存的，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理不僅能夠幫助公司降低風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)幫助公司在風(fēng)險(xiǎn)中不斷提高競(jìng)爭(zhēng)力。

　　4、統(tǒng)計(jì)查詢

　　it項(xiàng)目風(fēng)控管理系統(tǒng)提供完善的報(bào)表查詢和安全隱患多角度統(tǒng)計(jì)分析功能，將it項(xiàng)目風(fēng)控管理系統(tǒng)中的安全信息按照企業(yè)安全管理的要求，經(jīng)過(guò)加工形成各種安全分析報(bào)表和圖表，作為企業(yè)各級(jí)管理人員、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握安全生產(chǎn)狀況的依據(jù)。

　　it項(xiàng)目風(fēng)控管理系統(tǒng)致力于幫助企業(yè)建立全流程的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系，以端到端的流程為載體，將風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控目標(biāo)、措施、責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控知識(shí)、合規(guī)以及記錄等協(xié)同起來(lái)，幫助企業(yè)建立全面的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控與風(fēng)險(xiǎn)防范能力，使企業(yè)能得以最低的成本得到更高的效率與安全性。